導入使用者

1. 概述

1.1 版本

BI 伺服器版本功能變更
6.0-

1.2 應用場景

  • 管理者可將整理好的使用者資訊表一次性匯入FineBI系統。

  • 管理者可多次匯入使用者資訊,部門,角色。

  • 管理者可對匯入的使用者進行編輯、禁用、刪除

  • 使用者希望FineBI系統中的使用者是由多個資料集組成的集合。

1.3 功能簡介

  • 根據使用者資訊表建立伺服器資料集 ,可將使用者資訊匯入到FineBI系統中。匯入使用者資訊後,若伺服器資料集中新增使用者或刪除使用者,需要再次手動匯入。平台使用者可以是多個資料集組成的集合。

  • 匯入資料集時,如不切換加密方式,則不會清空之前新增/匯入的使用者資料。

2. 準備匯入使用者資料

匯入的使用者資料來自伺服器資料集,支援使用者部門有層級和無層級兩種。

使用者可根據自身使用者結構選擇其中一種。

2.1 無層級結構-SQL 資料集

本節範例所用的使用者資訊表部門職務間無層級結構。匯入的使用者的部門都是並列在「所有部門」下,如下圖所示:

2.1.1 準備使用者資訊表

準備一張使用者資訊表,表結構如下圖所示:

點選下載使用者資訊表:導入使用者1.xlsx

注1:匯入使用者時,帳號、姓名、密碼為必填項,此外內容可以不填。

注2:使用者手機號碼支援綁定中國大陸、中國臺灣、中國香港、土耳其、韓國、日本、新加坡、馬來西亞手機號碼

         中國大陸手機號碼可自行選擇是否加區號,其他地區手機號碼需要加區號。

2.1.2 建立伺服器資料集

使用 Navicat 等第三方工具,將上表匯入資料庫,並建立系統與該資料庫的 資料連結 。下文將以 FRDemo 資料庫為例。

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>資料連結>伺服器資料集」,建立「SQL資料集」。如下圖所示:

設定資料集名稱為「匯入使用者1」,資料連結選擇「FRDemo」,SQL 語句為:

select * from 匯入使用者1

2.2 無層級結構-檔案資料集

本節範例所用的使用者資訊表部門職務間無層級結構。匯入的使用者的部門都是並列在「所有部門」下,如下圖所示:

2.2.1 準備使用者資訊表

準備一張使用者資訊表,表結構如下圖所示:

點選下載使用者資訊表:導入使用者1.xlsx

注1:匯入使用者時,帳號、姓名、密碼為必填項,此外內容可以不填。

注2:使用者手機號碼支援綁定中國大陸、中國臺灣、中國香港、土耳其、韓國、日本、新加坡、馬來西亞手機號碼

         中國大陸手機號碼可自行選擇是否加區號,其他地區手機號碼需要加區號。

注3:也可使用 TXT / XML 檔案,設定方式請參見:檔案資料集


2.2.2 建立伺服器資料集

將該表儲存在本地,或者上傳至 BI 工程的%BI_HOME%\webapps\webroot\WEB-INF\reportlets目錄下。

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>資料連結>伺服器資料集」,建立「檔案資料集」。如下圖所示:

設定資料集名稱為「匯入使用者-檔案」,選擇上文準備的表格。

注1:若選擇伺服器檔案,則選擇 BI 工程的%BI_HOME%\webapps\webroot\WEB-INF\reportlets目錄下的檔案。

        若選擇本地檔案,上傳後檔案自動儲存至 BI 工程的%BI_HOME%\webapps\webroot\WEB-INF\reportlets\excel目錄下。

注2:也可使用 TXT / XML / 遠端 URL 檔案,支援資料集參數,設定方式請參見: 檔案資料集 。

2.3 有層級結構-樹資料集

本節範例所用的使用者資訊表部門職務間有層級結構。匯入使用者的部門如下圖所示:

2.3.1 準備使用者資訊表

準備一張使用者資訊表,表結構如下圖所示:

點選下載使用者資訊表:導入使用者2.xls

注1:匯入使用者時,帳號、姓名、密碼為必填項,此外內容可以不填。

注2:使用者手機號碼支援綁定中國大陸、中國臺灣、中國香港、土耳其、韓國、日本、新加坡、馬來西亞手機號碼

         中國大陸手機號碼可自行選擇是否加區號,其他地區手機號碼需要加區號。

注3:同步使用者資料集時,若伺服器資料集為樹資料集 ,頂層機構的父機構應為空值。如下圖所示的 Abby 使用者,fid 欄位為空。

注4:部門沒有使用者也是可以的,例如總部只有下屬部門,但沒有直屬職務和使用者,也是可以生成樹資料集和同步使用者的。

2.3.2 建立SQL資料集

使用 Navicat 等第三方工具,將上表匯入資料庫,並建立系統與該資料庫的 資料連結 。下文將以 FRDemo 資料庫為例。

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>資料連結>伺服器資料集」,建立「SQL資料集」。如下圖所示:

設定資料集名稱為「匯入使用者2」,資料連結選擇「FRDemo」,SQL 語句為:

select * from 匯入使用者2

2.3.3 建立樹資料集

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>資料連結>伺服器資料集」,建立「樹資料集」。如下圖所示:

設定資料集名稱為「匯入使用者-有層級」,構建自資料集「匯入使用者2」,原始標記欄位為「did」,父標記欄位為「fid」,如下圖所示:

注:匯入使用者樹資料集,僅支援依賴所選資料集的父標記欄位構建樹,不支援依賴所選資料集的標記欄位的長度構建樹。

3. 匯入使用者

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>使用者管理>所有使用者」,點選「匯入使用者」,配置使用者資訊。如下圖所示:

具體設定項如下所示:

3.1 保留資訊

場景
選擇結果
伺服器資料集中存在、平台不存在的使用者-匯入使用者時,將使用者資訊更新到平台
伺服器資料集中不存在、平台存在的使用者-匯入使用者時,平台使用者資訊保持不變

伺服器資料集中存在、平台也存在的使用者

平台現有使用者來自「同步使用者」

-

若匯入使用者與同步使用者存在相同資料,則重複資料匯入失敗,不會更新。

伺服器資料集中存在、平台也存在的使用者

平台現有使用者來自「手動新增使用者」或「匯入使用者」

不勾選「保留資訊」

使用者的姓名、手機、信箱、密碼改寫更新

使用者的部門、角色增量更新

取原平台使用者和伺服器資料集中使用者資訊的並集

勾選「保留資訊」

使用者的姓名、密碼、手機、信箱不更新

使用者的部門、角色增量更新

取原平台使用者和伺服器資料集中使用者資訊的並集

3.2 伺服器資料集

選擇使用者資訊對應的伺服器資料集。

3.3 欄位名稱

帳號、姓名、密碼、部門名稱、職務名稱、角色名稱、手機、信箱為對應伺服器資料集中的欄位名稱。

注1:使用者管理配置的使用者信箱資訊與系統管理郵件配合使用,可透過FineBI系統直接傳送郵件至不同平台使用者信箱。

注2:部門、職務配置後無法恢復未選擇狀態,只能刪除重新新增。

注3:支援僅為使用者配置部門,不配置職務。

3.4 加密方式

注:匯入成功後,使用者登入密碼為本文 2.1 節使用者資訊表中的密碼,非 fine_user使用者表 中加密的密碼。

有兩種加密方式,「內建 SHA 加密」和「自訂密碼加密」。

1)內建 SHA 加密

FineBI系統採用 SHA256 加密方式,以保證密碼安全。

使用者透過API自訂修改密碼後,會自動進行 SHA256 加密。

2)自訂密碼加密

自訂密碼加密,即自訂一個密碼加密類,加密方式在類中描述,並儲存在%FineBI%\webapps\webroot\WEB-INF\classes資料夾中。

FineBI系統會在使用者自訂加密算法的基礎上再進行 SHA256 二次加密,以保證密碼安全。

自訂加密範例詳情參見:簡單權限之密碼加密

注1:自訂加密算法,必須繼承 AbstractPasswordValidator 類。

注2:更改加密方式將清空原有匯入/新增的使用者、部門、職務、角色資料,並重置管理者帳號。如下圖所示:

4. 使用者管理

管理者可對匯入的使用者進行編輯、禁用、刪除,詳情請參見 新增使用者 第 3、4、5 章

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