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盈虧平衡分析

1. 概述

1.1 背景

盈虧平衡分析又稱保本點分析或本量利分析法,是根據產品的業務量、成本、利潤之間的相互制約關係的綜合分析,用來預測利潤,控制成本,判斷經營狀況的一種數學分析方法。

張銘是一名服裝電商行業的負責人,去年經營情況不佳。張銘希望透過盈虧平衡分析分析控制各項成本的投入,進而使店鋪經營利潤能達到一個新臺階。

1.2 分析方法

【總成本=固定成本+變動成本】【利潤=月銷售額-總成本】

  • 固定成本:在一定範圍內不隨銷售額的增減而變動的成本,例如:房租、水電、人工費等。

  • 變動成本:指隨銷售額的增減大致成正比例關係變化的成本,例如:銷售提成,商品進貨成本等。

張銘只需要在紅色區域填入去年各項成本指標,如下圖所示:

可見去年店鋪的盈利為負,以目前各項成本的支出,若要達到盈虧平衡,月銷售額需要達到「3509091」

1.3 分析結果

原因分析:

  • 固定成本高,一件商品不賣每月就需要花費 193000 元;

  • 變動成本高,每銷售一塊錢獲得的毛利潤低;

  • 盈虧平衡銷售額=固定成本/每銷售一塊錢的毛利潤,分子高分母低,所以盈虧平衡要達到的銷售額很高。

解決方法:

  • 降低固定成本:電商主要的租金為倉庫,可以尋找便宜的倉庫更換當前租金高的倉庫;

  • 降低變動成本:將定價比例降到 0.65 ,如此商品定價不會提高很多引起客戶反感。

  • 尋找折扣與利潤之間的平衡關係:雖然加大折扣力度會提高成本,但是會帶來銷售量銷售額的提升。張銘可以對照去年折扣與銷售額的關係,透過儀錶板計算得出利潤最高的折扣,為今年大促活動提供參考。

手動調整各項成本參數,獲得最合理的成本投入方式。

1.4 獲取儀錶板

點選查看儀錶板:盈虧平衡分析 ,使用者可以另存該儀錶板後,查看學習儀錶板內的詳細操作。

2. 實現方式

在該儀表板中,所有的資訊需要使用者手動輸入。

在計算欄位中使用參數參與計算,在過濾組件中綁定參數實現動態控制計算欄位結果值,功能文檔詳細請參見:計算欄位中使用參數動態控制計算欄位結果值 

2.1 新增數值參數

1)因為計算資料是透過儀表板的過濾組件手動輸入,我們其實不需要資料集,而在 FineBI 中建立組件必須要選擇資料表。

所以隨意選擇一個資料集,建立分析主題,建立組件,如下圖所示:

2)點選更多,選擇「參數」彈出建立參數視窗,參數命名為「月銷售額」,類型選擇「數值」,點選「確定」建立參數完成,操作如下圖所示:

同理,建立「員工數量」、「員工平均底薪」、「月房租租金」、「其他固定費用」、「銷售折扣」、「定價比例」、「平台扣點」、「員工提成」參數。

2.2 建立「固定成本」欄位

建立計算欄位「固定成本」,張銘的固定成本包括:房租、人力成本、其他固定費用。如下圖所示:

2.3 建立「變動成本」欄位

張銘的變動成本包括:進貨成本、平台扣點、員工提成。

  • 進貨成本:定價(吊牌價)=銷售額/銷售折扣,進貨成本=定價*定價比例;

  • 平台扣點:在平台上的店鋪(比如某寶),需要支付銷售額的一定比例作為平台手續費;

  • 員工提成:需要支付銷售額一定的比例給員工作為提成,提高員工的積極性;

建立「變動成本」計算欄位,如下圖所示:

2.4 建立「盈虧平衡銷售額」欄位

盈虧平衡時,月銷售額=變動成本+固定成本。透過公式漸變,盈虧平衡時的月銷售額公式如下圖所示:

同理按照公式【總成本=固定成本+變動成本】、【月利潤=月銷售額-總成本】和【月銷售額=月銷售額】增加「總成本」、「月利潤」和「月銷售額」欄位,此處不再贅述。

2.5 製作指標卡

1)以「固定成本」為例,組件重新命名為「固定成本」,選擇指標卡,將「固定成本」指標拖入正文欄。因為我們藉助了一個資料表,拖入自動會將 固定成本*這張表總行數 ,所以匯總方式要選擇「平均」。如下圖所示:

注:拖入的「指標」,指標值為空,KPI指標卡不生效。

同理製作其他指標卡:「變動成本」、「總成本」、「月利潤」、「月銷售額」、「盈虧平衡銷售額」。

2.6 製作儀表板

1)將製作好的組件全部拖入儀表板。

2)以「月銷售額」為例,拖入「數值下拉」過濾組件,選擇「自訂值列表」,勾選「綁定參數」,綁定每個組件的「月銷售額」參數,過濾組件重新命名為「月銷售額」,操作如下所示:

同理,建立「員工數量」、「員工平均底薪」、「月房租租金」、「其他固定費用」、「銷售折扣」、「定價比例」、「平台扣點」、「員工提成」過濾組件。

全部過濾組件新增完成,設定好數值後,前面未生效的指標卡會計算過濾組件中輸入數值,顯示最終結果。

2.7 效果展示

如 1.2 節所示。

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