回收站

1. 概述

1.1 版本

BI伺服器版本功能變更
6.0
-
6.0.2

2.2節,允許刪除已拖入儀表板的組件

3.1節,若建立使用者已從系統中被刪除,則可能不顯示帳號,而顯示埋點中的使用者id

6.0.4

4.1節,還原資源時,支援還原到協作給我的主題中

第5章,徹底刪除交互優化,支援「清空回收站」

1.2 應用場景

隨着FineBI系統使用時間的不斷增長、使用者資料不斷增多,導致系統內的資料、組件、儀表板越來越多。

1)影響了更新、磁碟佔用、正常表的搜尋。

2)系統中的大量資料、組件、儀表板都處於荒廢/過期狀態,但不敢輕易刪除

1.3 功能簡介

FineBI6.0提供了一個回收站功能,存放被刪除的分析資源,包括資料、組件、儀表板。

所有刪除後的資源將進入回收站,如有使用者再次需要,使用者可自行從回收站中找回。

1.4 使用前提

FineBI工程必須進行登入,否則無法使用「回收站」工程。

FineBI工程登入請參考:注冊簡介

2. 刪除邏輯簡介

2.1 操作步驟

1)刪除「我的分析」的資料夾/分析主題

使用者登入FineBI系統,點選「我的分析」,滑鼠懸浮到資料夾/分析主題下,點選後方「...」,點選「刪除」按鈕,可刪除資料夾/分析主題。如下圖所示:

2)刪除分析主題中的資料、組件、儀表板

使用者登入FineBI系統,點選「我的分析」,選擇某個分析主題進行編輯,在主題編輯介面,可刪除分析主題中的資料、組件、儀表板。如下圖所示:

3)刪除「公共資料」中的資料集

管理者登入FineBI系統,點選「公共資料」,滑鼠懸浮到資料夾/基礎表下,點選後方「...」,點選「刪除」按鈕,可刪除資料夾/基礎表。如下圖所示:

2.2 功能限制

刪除內容禁止刪除
資料

1)「我的分析」下,禁止刪除已發佈到「公共資料」的資料

提示:無法刪除所選項中「已發佈」的資料集

2)「我的分析」下,禁止刪除正在編輯的資料

3)若資料表的欄位,被用於自身的行列權限的過濾條件,則表禁止刪除

  • 場景:存在表A ,A上配有行列權限,過濾條件選擇該表欄位。則表A不能刪除

4)若1端表的欄位,被用於N端表的行列權限的過濾條件,則除了該N端表,1端表和其他N端表禁止刪除

  • 場景1:存在表A(1端)-表B(N端)聯動,在表B上配置行列權限,過濾條件選擇A表欄位。則A不能刪除,B可以刪。

  • 場景2:表在表A-B-C聯動(1:N),在表C上配置行列權限,過濾條件選擇A表欄位。則AB不能刪除,C可以刪。

組件

1)「我的分析」下,禁止刪除正在編輯的組件

儀表板

1)「我的分析」下,禁止刪除已發佈到「目錄」的儀表板

提示:無法刪除所選項中「已發佈」的儀表板

2)「我的分析」下,禁止刪除正在編輯的儀表板

分析主題

1)「我的分析」下,禁止刪除正在編輯的分析主題

提示:該主題正在被XXX編輯,請稍後再試

2)「我的分析」下,如果分析主題下有該使用者無法刪除的內容時(資料、組件、儀表板),執行刪除後:

  • 分析主題仍然存在

  • 分析主題中可刪除的資料、組件、儀表板均被刪除

  • 分析主題中不可刪除的資料、組件、儀表板仍然存在

彈窗提示:無法刪除所選項中「已發佈」「正在編輯」的分析主題

3)「我的分析」下,無法刪除「協作給我的」整個分析主題,但可刪除「協作給我的」的分析主題下的資料、組件、儀表板

資料夾

1)「我的分析」下,如果資料夾下有該使用者無法刪除的內容時(資料、組件、儀表板、分析主題),執行刪除後:

資料夾仍然存在

資料夾中可刪除的資料、組件、儀表板、分析主題均被刪除

資料夾中不可刪除的資料、組件、儀表板、分析主題仍然存在

彈窗提示:無法刪除所選項中「已發佈」「正在編輯」的分析主題和資料夾

2)「公共資料」下,如果管理者僅擁有該資料夾的管理權限,沒有其中某個子資料夾的管理權限,次管無法刪除資料夾。

彈窗提示:無法刪除所選項中「已發佈」「正在編輯」「沒有權限」的資料集和資料夾

3. 回收站簡介

3.1 資源範圍

設計使用者登入FineBI系統,點選「回收站」,可以看到被刪除的資源。

1)回收站功能僅面向設計使用者,查看使用者無回收站功能。

2)超級管理者有所有使用者的回收站資源的管理權限,不支援分配給次級管理者。普通設計使用者僅支援管理自己的回收站資源。

3)回收站中僅儲存「公共資料」、「我的分析」中刪除的資料、組件、儀錶板,不回收被刪除的資料夾、分析主題、聯動關係、權限配置。

4)抽取的表進入回收站後不再更新。

使用者型別看到的範圍
設計使用者「我的分析」中,建立使用者為當前登入使用者的所有已刪除資料、組件、儀表板
超級管理者

「我的分析」中,所有使用者已刪除的資料、組件、儀表板

「公共資料」中,所有已刪除的資料集

對於回收站中的資源,只能查看其基本資訊。無法進行編輯、預覽等操作,包括:

  • 資料:無法編輯、行動、分享、重命名、另存為、更新、建立組件、建立資料集

  • 儀表板/組件:無法預覽、行動、分享、重命名、另存為

基本資訊包括:

資訊简介
名稱資源的名稱
建立使用者

資源的建立者

注:6.0.2及之後版本,若建立使用者已從系統中被刪除,則可能不顯示帳號,而顯示埋點中的使用者id。

刪除使用者刪除資源的帳號稱
路径資源在被刪除前,存放的位置
刪除時間資源被刪除的時間

3.2 篩選資源

使用者可透過上方篩選框進行資源篩選。篩選內容包括:

篩選項簡介
型別

資源的型別

包括:儀表板、組件、表

名稱資源的名稱
建立使用者資源的建立者
刪除使用者刪除資源的帳號稱
時間資源被刪除的時間

4. 還原資源

4.1 操作步驟

資源的建立者,可以對回收站中的資源進行還原。超級管理者可以對回收站中所有的資源進行還原。

  • 我的分析」中的資源,還原時需要先選擇put 命令哪個位置,應答位置後再還原。位置可以選擇「我的分析」中的我自己建立的或協作給我的「分析主題」。

  • 公共資料」中的資源,還原時需要先選擇put 命令哪個位置,應答位置後再還原。位置只能選擇「公共資料」中的「資料夾」。

使用者登入FineBI系統,點選「回收站」,勾選需要還原的資源,點選「還原」,選擇還原後資源存放的位置,點選「確定」,即可還原。如下圖所示:

1)還原之前建有聯動的表,還原後聯動無法恢復,如果需要使用聯動請重新建立。

2)還原後找不到血緣關係的表,標紅處理。

3)還原後找不到應用的組件/儀表板,按照資料丟失處理。

4)還原後無法恢復還原前的分享、公共連結、發佈、掛出等狀態

4.2 功能限制

1)超級管理者還原普通使用者的「我的分析」中的資源,需要選擇對應使用者的「我的分析」中的「分析主題」,無法還原到其他人的「我的分析」中。

2)批量還原時,不允許同時選中多個使用者的資源進行還原。還原失敗並提示:

無法同時對多個使用者的資源進行還原,請選擇單一使用者的資源。

3)還原檔案時,若選擇的還原位置下有同名的檔案,則還原失敗並提示:

  • 還原失敗,有資料集重名

  • 還原失敗,有組件重名

4)批量還原時,若選擇的還原位置下有同名的檔案,則不同名的檔案還原成功,同名的檔案還原失敗並提示:

部分資料集/組件/儀表板還原失敗

5. 徹底刪除

資源的建立者,可以對回收站中的資源進行徹底刪除。超級管理者可以對回收站中所有的資源進行徹底刪除。

資源被徹底刪除後,刪除相應的配置,無法找回。抽數表進行徹底刪除後,抹除對應的DB檔案。

1)全部刪除

使用者登入FineBI系統,點選「回收站」,點選「清空回收站」,跳出彈窗提示「清空後將永久刪除無法找回,確定要清空回收站-我的分析/公共資料中所有內容?」,點選「確定」,即可徹底刪除回收站中全部內容。如下圖所示:

2)刪除選中

使用者登入FineBI系統,點選「回收站」,勾選需要刪除的資源,點選「刪除」,跳出彈窗提示「所選項將永久刪除無法找回,確定刪除所選項?」,點選「確定」,即可徹底刪除。如下圖所示:

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