資料加工並分析

基礎表處理 中已經將資料表接入 BI，並對其進行了簡單的清洗。
接下來需要解決的問題有：

• 只有請假的員工會標註考勤狀態，有過打卡行為的員工不能區分考勤狀態；

• 打卡資訊中缺少員工的姓名、年齡、性別等基礎資訊，這些資訊都在「人員資訊表」中；

• 資料中只有打卡時間，但是缺少工作時長的資料等等。

需要透過 在我的分析編輯資料 來解決。

2.1 標記有打卡行為的資料

1）建立一個分析主題，並新增「公共資料」中「打卡資訊表」的欄位。

並雙擊表名重命名為「考勤資料（不請假）」表。

2）過濾出非公休非請假的資料，即「狀態」欄位為空時的資料，這部分資料中員工應該正常打卡，將其過濾出來以便對他們的打卡資料進行分析。如下圖所示：
過濾詳細說明參見：過濾基礎功能

3）新增分組彙總，求出使用者每天打卡的最早時間和最晚時間。如下圖所示：
最早時間對應員工的上班時間。
最晚時間對應員工的下班時間。
分組彙總詳細說明參見：分組彙總基礎功能

4）建立一個欄位「判斷是否遲到」，在李明明的公司中，晚於 9:30 到公司就算遲到。所以我們建立一個 9:30 的欄位用於判斷，輸入公式：
TODATE(CONCATENATE(LEFT(日期,10)," ","09:30:00"))，如下圖所示：

公式說明：

並使用時間差，如果結果<0，就是遲到，如下圖所示：
新增列詳細說明參見：新增列-時間差

5）對考勤時間進行比較判斷。
當工作時長小於六小時時，判斷為缺勤；
當上班時間大於 9:30 時，判斷為遲到；

其餘判斷為「全勤」。
計算出工作時長後，新增列輸入公式：IF(工作小時<6,"缺勤",IF(是否遲到<0,"遲到","全勤"))，如下圖所示：
新增列詳細說明參見：新增列-公式函式

6）隱藏我們之後不需要的欄位。如下圖所示，在欄位設定中取消勾選即可。
欄位設定詳細說明參見：欄位設定

7）儲存並更新該表。

2.2 彙總考勤資料

此時需要將請假的使用者資料和未請假的資料進行彙總。
1）在分析主題新增資料：本地工程上的「打卡資訊表」重命名為「考勤彙總」表。
2）過濾出所有請假的資料（注意不選擇公休和調休資料）。如下圖所示：
注：因為只統計工作日資料，所以這裏不選擇公休和調休資料。

3）新增分組彙總，設定和「考勤資料（不請假）」相同的條件，如下圖所示：
注：此處為合併 2.1 節資料做準備。

4）將請假的資料和 2.1 節正常打卡的資料合併到一張表中。進行上下合併，如下圖所示：
上下合併詳細說明參見：上下合併基礎功能

已經完成了對考勤資料的整理，接下來希望打卡資訊中能新增員工的姓名、年齡、性別等基礎資訊，這些資訊都在「人員資訊表」中。
因此需要使用左右合併功能，透過「工號」欄位將兩張資料表的資料進行合併，由於我們希望保留「打卡資訊表」的所有資料，因此選擇左合併。如下圖所示：

左右合併詳細說明參見：左右合併基礎功能

只有打卡時間但想要知道每個員工的工作時長，此時需要繼續使用資料集進行資料處理。
使用函式 DATESUBDATE 計算「最晚時間」和「最早時間」的時間差。輸入公式：DATESUBDATE(最晚時間,最早時間,"m")/60，如下圖所示：
注：時間欄位需要選擇資料表中的欄位，不能手動輸入文字。

若使用的實時資料，你可以使用新增列-時間差 計算工作時長，如下圖所示：

在合併資料後，知道了員工身分證號，就可以透過計算，得到員工的年齡，使用公式：YEAR()-TOINTEGER(MID(身分證號碼,7,4))，如下圖所示：
注：身分證號碼需要選擇資料表中的欄位，不能手動輸入文字。

此時我們的資料處理就完成了，當然可以在使用欄位設定取消掉不需要使用的中間欄位。