使用者在生產環境上,資料把控的比較嚴格,大部分使用者是不允許匯出資料的。
管理員需要可以根據權限載體分配匯出權限,對資料安全性進行把控。因此 FineBI 提供了範本匯出權限控制來實現該功能。
管理員登入 FineBI 資料決策系統,選擇「管理系統>權限管理>權限配置>目錄權限」中,可為目錄/儀表板配置匯出權限。如下圖所示:
支援授權匯出的內容有:目錄節點、BI 儀表板
不支援授權匯出的內容有:FR 範本、上報標籤、超級連結。如需匯出 FR 範本,請為範本配置 瀏覽器端匯出 。
注1:5.1.9 及以後的 BI 工程,對於不支援匯出權限的內容,權限鎖灰化,提示:非BI範本暫不支援匯出權限控制。
權限鎖灰化,不影響管理員對編輯/授權權限的分配。
注2:有目錄匯出權限的使用者則必然擁有該目錄的查看權限。
本章範例:「財務部」需要將目錄「行業目錄」下的儀表板以 PDF 或 Excel 格式匯出範例。
若「平臺使用使用者」中「設計使用者」分類均為「不限人數」,則無需執行本節操作。
若「平臺使用使用者」中「資料處理使用者」/「資料分析使用者」分類限制了人數,則必須執行本節操作,否則無法建立儀表板。
超管登入資料決策系統,點選「管理系統>使用者管理」,選擇平臺使用使用者,將財務部使用者 eoco 新增至「查看使用者」中,如下圖所示:
注:若不設定使用者分類,查看儀表板時,會提示「非常抱歉,您無法查看該頁面。您沒有該頁面的訪問權限,如需訪問請聯絡管理員」。如下圖所示:
管理員登入資料決策系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」。
選擇權限載體「部門/角色/使用者」,本範例選擇部門「財務部」,為其分配「行業應用」目錄的「匯出」權限,如下圖所示:
注:一個使用者有目錄匯出權限,則必定有目錄查看權限。
由於 2.2 節分配的目錄儀表板需要使用到一些資料,因此管理員還需要分配資料權限。
選擇權限載體後,點選「資料權限」,開啟「行業資料」分組的「使用」權限。如下圖所示:
注:如不分配資料權限,查看後會顯示報錯:「您暫時無權限查看該元件資料,如有疑問請聯絡管理員」。如下圖所示:
注:此操作的前提是系統開啟了 範本認證 中的 角色權限認證 功能。如未開啟,無需執行本操作。
開啟了角色權限認證後,管理員需要給對應的使用者賦予相應 BI 範本的匯出權限,否則使用者將不能匯出範本。
管理員登入資料決策系統,點選「管理系統>範本認證」。根據自己的需求選擇需要配置的權限載體,本範例選擇「部門>財務部」。
選擇 BI 範本,開啟「匯出」權限。如下圖所示:
財務部 eoco 登入資料決策系統,查看「行業應用」目錄中的儀表板,可以看到上方的操作欄有匯出按鈕,可匯出儀表板。如下圖所示: