為了讓使用者的定位和在BI中使用的功能匹配，實現專業的人做專業的事，BI 劃分為兩類設計使用者，不同使用者型別的職責如下圖所示：
各類使用者有不同的分析維度，分配權限也有差別，以下為使用者型別推薦使用方式：
注1：建議少部分管理者為資料處理使用者，分配業務員為資料分析使用者。
注2：一個使用者只能被新增到BI查看使用者、BI資料處理使用者或者資料分析使用者中的一個，使用者新增到BI設計使用者中預設會擁有查看的權限。超級管理者預設為資料處理使用者。
在 BI 工程的預設狀態下，即PC端使用使用者、查看使用者、設計使用者下的資料分析使用者和資料處理使用者均設定為不限人數狀態下，所有使用者都預設為資料分析使用者。詳情請參見：用户管理
1）點選管理系统>用户管理>平台使用用户，在新增使用者為設計使用者前，該使用者需要先新增至PC端使用者，否則使用者無法登入數據決策系統。如下圖所示：
2）勾選限制使用使用者，點選確定，如下圖所示：
注：平台使用使用者限制與登入資訊有關，詳情請參見：FineBI登入與未登入的差別
3）將 Anna 使用者新增至 PC 端使用使用者中，點選完成，如下圖所示：
4）選擇BI使用用户>設計用户>資料分析使用者，點選编辑用户，如下圖所示：
5）按 Anna 使用者即可將其新增到已選擇使用者中，在已選擇使用者中同樣再按可將其恢復至未新增狀態，如下圖所示：
5）在資料分析使用者下即可看到該使用者，如下圖所示：
1）登入 Anna 使用者的帳號，可以看到該使用者不僅可以查看有權限的目錄儀表板，還存在儀表板節點，可以建立儀表板，如下圖所示：
2）数据分析用户还可进入数据准备下，在我的自助数据集建立自助資料集和EXCEL資料集，如下圖所示：
注：處理使用者可以看到分析使用者建立的表，但在建立自助資料集時無法使用選用分析使用者建立的表的欄位。
3）在有 編輯權限 的業務包下，也能新增自助資料集和EXCEL資料集，如下圖所示：
4）資料分析使用者建立的自助資料集預設繼承權限，即與使用的基礎表權限一致，且只有自助資料集建立者和超級管理者有權限繼承的配置權限，權限繼承配置具體請參見 權限繼承 ，不支援建立聯動，如下圖所示：
詳情參見：自助資料集（資料分析使用者）
1）點選管理系統>使用者管理>平台使用使用者，在新增使用者為設計使用者前，該使用者需要先新增至PC端使用使用者，將 hanwen 使用者新增至PC端使用使用者中，步驟同 3.1 節，如下圖所示：
2）選擇BI使用使用者>設計使用者>資料處理使用者，點選編輯使用者，如下圖所示：
3）按 hanwen 使用者即可將其新增到已選擇使用者中，在已選擇使用者中同樣再按可將其恢復至未新增狀態，點選完成，如下圖所示：
4）在資料處理使用者下即可看到該使用者，如下圖所示：
1）登入 hanwen 使用者的帳號，可以看到該使用者不僅可以查看有權限的目錄儀表板，還存在儀表板節點，可以建立儀表板，如下圖所示：
2）資料處理使用者還可進入資料準備下，在我的自助資料集中建立自助資料集和EXCEL資料集，如下圖所示：
3）在有 編輯權限 的業務包下，能新增基礎表和自助資料集，包含基礎表的所有型別：資料庫表、SQL資料集和EXCEL資料集，如下圖所示：
注：新增資料庫表、SQL資料集需要有對應資料連結的使用權限，詳情參見：資料連結控制
4）資料處理使用者建立的自助資料集性質參見：自助資料集（資料處理使用者）
不同使用者型別支援的操作功能如下圖所示：
注：資料分析自助資料集和資料處理自助資料集詳情參見：資料處理使用者自助資料集、資料分析使用者自助資料集
若登入檔案為不限制使用者數，則在平台使用使用者中需要先開啓限制使用使用者再進行使用者配置，否則預設所有的使用者均有平台使用、BI查看、BI設計及行動平台權限。