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管理自助資料集

1. 概述

視頻學習請參見:自助資料集操作

1.1 版本

  FineBI版本JAR 包版本 功能變動
  5.1 2020-01-15-
5.1.82020-12-04
  • 增加預覽介面另存為

  • 另存為時可以搜尋要儲存到的業務包

  • 自助資料集及內部節點增加備註功能

5.1.12-
  • 支援同時開啟多個自助資料集和基礎表的編輯介面

1.2 應用場景

使用者在製作自助資料集後需要對其進行管理,比如重命名、刪除等。

1.3 功能介紹

使用者可以對有編輯權限自助資料集進行一系列管理操作。

2. 編輯自助資料集

1)編輯自助資料集有兩個入口,如下圖所示:

2)開啟一個自助資料集後,可以點選「資料列表tab」回到列表頁面。如下圖所示:

3)使用者可以同時開啟多個自助資料集或基礎表的編輯介面,不同編輯介面以 Tab 形式展示。如下圖所示:

使用者可以點選切換編輯頁面,也可以拖動 Tab 調整順序。

5.gif

3. 儲存自助資料集

自助資料集有修改時,使用者可以在編輯介面直接儲存自助資料集。若未儲存,關掉自助資料集時系統也會提醒你是否儲存。如下圖所示:

  • 儲存:儲存自助資料集當前的操作步驟。

  • 儲存並更新:對於此前在更新資訊下設定為「抽取資料」的自助資料集,進行編輯後,會出現「儲存並更新」按鈕。點選後不僅可以儲存當前的操作步驟,還會觸發自助資料集的資料更新。

  • 不儲存:不儲存當前的操作步驟。

  • 另存為:將修改後的自助資料集另存為一個新的自助資料集。詳細請參見本文第 4 節。

4. 另存自助資料集

4.2 預覽介面另存

點選自助資料集右側的···按鈕,選擇「另存為」,使用者可以直接搜尋業務包名稱,如下圖所示:

6.gif

4.1 編輯介面另存

在自助資料集編輯介面可以將該自助資料集另存為一張新表。如下圖所示:

5. 重命名自助資料集

5.1 預覽介面更改表名&新增備註

注:正在編輯的自助資料集不可以重命名。

1)儲存成功的自助資料集如果想修改表名,點選自助資料集右側的···按鈕,選擇「重命名」,如下圖所示:

2)使用者可以彈框中更改名稱,並新增備註,方便別人瞭解這個自助資料集的作用。如下圖所示:

3)點選「確定」後,將滑鼠懸浮在該自助資料集上,即可以看到剛剛新增的備註,如下圖所示:

注:對新增備註後的自助資料集另存為,新的自助資料集不會儲存原自助資料集的備註。

5.2 編輯介面直接更改

自助資料集在編輯介面可以對錶名進行修改,如下圖所示:

6. 移動自助資料集

移動資料表到其他位置,需要擁有對應權限。

使用者需要是自助資料集的「建立者」,且擁有移動前後對應資料表業務包的「管理」權限,以及「被移動的自助資料集」的「使用」權限。

注: 自助資料集只有建立者和超級管理者有「管理」權限,可以移動,其他使用者無法移動。

注:只能從「我的自助資料集」分組下移出自助資料集,不能移入。

注:正在編輯的自助資料集不能被移動。

例如,Anna 使用者需要將自己製作的「行業資料>電氣電子行業」下的「工序資料」自助資料集移動到「功能資料>銷售DEMO」業務包下,點選自助資料集右側的···按鈕,選擇「移動到」,選擇移動到位置,如下圖所示:

則需要為其分配「功能資料>銷售DEMO」業務包的「管理」權限、「行業資料>電氣電子行業」業務包的「管理」權限以及「行業資料>電氣電子行業」下的「工序資料」自助資料集的「使用」權限,如下圖所示:

7. 刪除自助資料集

若需要刪除自助資料集,如下圖所示:

注:正在編輯的自助資料集不能刪除。

8. 歷史步驟

8.1 查看歷史步驟

在已經建立的自助資料集中可以看到之前做的歷史操作的步驟,使用者可對之前所作的每一步進行檢查,如下圖所示:

1.png

8.2 修改歷史步驟

對於歷史步驟中的任意欄位操作,使用者也可進行修改。

例如按下圖中的「過濾」步驟,使用者可以對該步驟中的設定進行更改,如下圖所示:

8.3 歷史步驟中增加步驟

使用者可在歷史步驟中增加處理操作,滑鼠懸浮在步驟與步驟之間,按「+」按鈕,即可在歷史步驟中新增步驟,如下圖所示:

8.4 刪除步驟

將滑鼠懸浮在步驟膠囊上,點選「...>刪除」即可刪除當前步驟,如下圖所示:

8.5 修改步驟名稱&新增備註

經常過了一段時間後,使用者會忘記某個步驟的含義,並且步驟比較複雜,理解起來也比較困難。

使用者可以透過修改步驟名稱和新增步驟,記錄下這個步驟做了什麼,為什麼要這麼處理。

1)選擇「名稱」,如下圖所示:

2)修改「歷史步驟名稱」和「備註」,如下圖所示:

3)點選「確定」,滑鼠懸浮在該步驟上,效果如下圖所示:

修改完成歷史步驟後,儲存自助資料集。

9. 表管理功能

自助資料集在業務包配置頁面與基礎表一樣,有「資料預覽、血緣分析、聯動檢視表、更新資訊」,如下圖所示:

9.1 資料預覽

詳情請參見:資料預覽

9.2 血緣分析

詳情請參見:血緣分析

9.3 關聯檢視表

詳情請參見:關聯檢視表資料分析使用者關聯檢視表資料處理使用者關聯檢視表 

9.4 更新資訊

詳情請參見:資料分析使用者更新資訊資料處理使用者更新資訊 

10. 建立組件/自助資料集入口

自助資料集頁面可直接建立組件和新的自助資料集,如下圖所示:

11. 權限繼承

2020-01-15 之後的 5.1 版本自助資料集增加了權限繼承功能,詳情參見: 權限繼承 。

12. 匯出自助資料集

FineBI 建議使用者直接在儀表板中做分析,如果實在需要將自助資料集匯出 FineBI ,可以參照以下步驟:

1)用要匯出的自助資料集製作明細表,詳情請參見:明細表

2)將該明細表匯出 Excel,詳情請參見:組件匯出 Excel

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主題: 数据加工
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