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權限管理常用場景

1. 概述

本文提供四種常用的權限分配場景,幫助管理員分配權限給其他使用者,讓其他使用者也能夠查看或者編輯儀表板,創建資料表。

2. 分配查看目錄中儀表板的權限

2.1 問題描述

給普通使用者分配權限,讓其能夠查看目錄中已經掛出的儀表板。

2.2 操作步驟

例:財務部整個部門需要有「銀行金融」這個目錄下所有範本的權限,超級管理員需要如下操作。

2.2.1 新增使用者

1)在管理系統>使用者管理>平台使用使用者處,將財務部使用者加入 PC 端使用使用者中,如下圖所示:

1658719743297701.png

2)將財務部加入 PC 端使用使用者下的 BI 使用使用者中查看使用者下,如下圖所示:

2.png

2.2.2 分配目錄查看權限

管理系統>權限管理處,選中財務部,分配「銀行金融」整個目錄文件夾的查看權限,如下圖所示:

1658720219131795.png

2.2.3 分配業務包資料查看權限

管理系統>權限管理處,選中財務部,分配「銀行金融」下範本用到的所有業務包的使用權限,如下圖所示:

1658720311954110.png

即可完成權限分配。

3. 分配儀表板製作權限、資料準備權限

3.1 問題描述

給普通使用者分配權限,讓其能夠創建儀表板,創建資料表。

注:只有超級管理員能創建新的分組,不能為普通使用者分配創建新分組的權限。

3.2 分配資料分析使用者權限

例:銷售部的 Lisa 與開發部的 Billy 是對應部門的資料分析人員,負責本部門的業務範本製作,超級管理員需要給這兩個使用者單獨分配使用和管理「電子電器行業」和「零售行業」業務包的權限。

3.2.1 新增使用者

1)在管理系統>使用者管理>平台使用使用者處,將 Lisa 和 Billy 加入BI 使用使用者>設計使用者中,如下圖所示:

1658720427894333.png

2)將兩人加入設計使用者>資料分析使用者中,如下圖所示:

1658720661736632.png

3.2.2 分配業務包編輯權限

管理系統>權限管理處,根據使用者進行業務包權限分配,分配兩個使用者對應部門業務包的使用與管理權限,使用者即可使用和管理業務包下的資料表,如下圖所示:

1658720834255626.png1658720838424829.png

注:詳情參見:資料權限概述

使用者即可使用和編輯業務包下對應的資料表,如下圖所示:

ScreenRecorderProject2.gif

注:若需要為使用者分配創建業務包的權限,則需要開啟業務包對應分組的權限,詳情參見:分配創建業務包權限

3.3 分配資料處理使用者權限

例:銷售部的 Lisa 與開發部的 Billy 是對應部門的資料處理人員,負責本部門基礎資料表的新增和儀表板製作,超級管理員需要給這兩個使用者單獨分配使用和管理「電子電器行業」和「零售行業」業務包的權限以及新增 「BIdemo」資料連結下的基礎表的權限。

3.3.1 新增使用者

1)在管理系統>使用者管理>平台使用使用者處,將 Lisa 和 Billy 加入BI 使用使用者>設計使用者中,如下圖所示:

5.png

2)將兩人加入設計使用者>資料處理使用者中,如下圖所示:

9.png

3.3.2 分配業務包編輯權限

使用者即可使用和編輯業務包下對應的資料表,設定步驟同 3.2.2節。

注:若需要為使用者分配創建業務包的權限,則需要開啟業務包對應分組的權限,詳情參見:分配創建業務包權限

3.3.3 分配資料連結權限

分配資料連結使用權限後資料處理使用者才能從該資料連結中新增「資料庫表」和 「SQL 資料集」 。

1)點擊全局設定,勾選資料連結控制,點擊保存,如下圖所示:

1658727901994062.png

2)選擇資料連結下的BI Demo資料連結,勾選「使用」權限,如下圖所示:

11.png12.png


在分配了「業務包管理」權限和「資料連結」權限後,使用者即可在業務包下新增「資料庫表」和 「SQL 資料集」,如下圖所示:

ScreenRecorderProject3.gif

4. 分配非超管使用者管理員權限

4.1 問題描述

給普通使用者分配權限,讓其能夠查看或者使用管理系統裡面的模塊。

4.2 操作步驟

例:開發部門的 Billy 申請成為次級管理員,協助超管完成權限管理,人員管理等工作。

4.2.1 新增使用者

1)在管理系統>使用者管理處>平台使用使用者處,將 Billy 加入平台使用使用者與設計使用者>資料處理使用者中,如下圖所示:

1658729002947812.png

4.2.2 開啟分級授權

1)在管理系統>權限管理處,點擊全局設定,開啟分級授權,點擊保存,如下圖所示:

1658729092282827.png

2)可根據需要分配模業務包,管理系統,人員管理等權限,如下圖所示:

1658729192962034.png

注:若需要分配目錄管理權限,需要在全局設定下開啟目錄編輯按鈕,資料連結權限需要開啟資料連結控制按鈕。

5. 不同使用者登入展示對應資料

5.1 問題描述

根據 BI 系統對應的登入人來展現對應的資料

5.2 操作步驟

例:財務部門在做公司產品的銷售額統計時,希望每個大區的銷售人員都只能看到自己所屬大區的資料。

5.2.1 新增使用者

1)在管理系統>使用者管理處>平台使用使用者處,將使用者加入平台使用使用者與設計使用者>資料處理使用者中,如下圖所示:

1658729223492230.png

2)在管理系統>權限管理處,根據部門進行目錄權限分配,分配銷售部門對銷售額統計這張範本的查看權限。

3)在管理系統>權限管理處,根據部門進行資料權限分配,分配銷售部門對應部門資料表的使用權限,並對資料表進行行級過濾。

詳情參見:分配資料表中部分資料權限

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