1. 概述
本文提供四種常用的權限分配場景,幫助管理員分配權限給其他使用者,讓其他使用者也能夠查看或者編輯儀表板,創建資料表。
2. 分配查看目錄中儀表板的權限
2.1 問題描述
給普通使用者分配權限,讓其能夠查看目錄中已經掛出的儀表板。
2.2 操作步驟
例:財務部整個部門需要有「銀行金融」這個目錄下所有範本的權限,超級管理員需要如下操作。
2.2.1 新增使用者
1)在管理系統>使用者管理>平台使用使用者處,將財務部使用者加入 PC 端使用使用者中,如下圖所示:
2)將財務部加入 PC 端使用使用者下的 BI 使用使用者中查看使用者下,如下圖所示:
2.2.2 分配目錄查看權限
在管理系統>權限管理處,選中財務部,分配「銀行金融」整個目錄文件夾的查看權限,如下圖所示:
2.2.3 分配業務包資料查看權限
在管理系統>權限管理處,選中財務部,分配「銀行金融」下範本用到的所有業務包的使用權限,如下圖所示:
即可完成權限分配。
3. 分配儀表板製作權限、資料準備權限
3.1 問題描述
給普通使用者分配權限,讓其能夠創建儀表板,創建資料表。
注:只有超級管理員能創建新的分組,不能為普通使用者分配創建新分組的權限。
3.2 分配資料分析使用者權限
例:銷售部的 Lisa 與開發部的 Billy 是對應部門的資料分析人員,負責本部門的業務範本製作,超級管理員需要給這兩個使用者單獨分配使用和管理「電子電器行業」和「零售行業」業務包的權限。
3.2.1 新增使用者
1)在管理系統>使用者管理>平台使用使用者處,將 Lisa 和 Billy 加入BI 使用使用者>設計使用者中,如下圖所示:
2)將兩人加入設計使用者>資料分析使用者中,如下圖所示:
3.2.2 分配業務包編輯權限
在管理系統>權限管理處,根據使用者進行業務包權限分配,分配兩個使用者對應部門業務包的使用與管理權限,使用者即可使用和管理業務包下的資料表,如下圖所示:
注:詳情參見:資料權限概述
使用者即可使用和編輯業務包下對應的資料表,如下圖所示:
注:若需要為使用者分配創建業務包的權限,則需要開啟業務包對應分組的權限,詳情參見:分配創建業務包權限
3.3 分配資料處理使用者權限
例:銷售部的 Lisa 與開發部的 Billy 是對應部門的資料處理人員,負責本部門基礎資料表的新增和儀表板製作,超級管理員需要給這兩個使用者單獨分配使用和管理「電子電器行業」和「零售行業」業務包的權限以及新增 「BIdemo」資料連結下的基礎表的權限。
3.3.1 新增使用者
1)在管理系統>使用者管理>平台使用使用者處,將 Lisa 和 Billy 加入BI 使用使用者>設計使用者中,如下圖所示:
2)將兩人加入設計使用者>資料處理使用者中,如下圖所示:
3.3.2 分配業務包編輯權限
使用者即可使用和編輯業務包下對應的資料表,設定步驟同 3.2.2節。
注:若需要為使用者分配創建業務包的權限,則需要開啟業務包對應分組的權限,詳情參見:分配創建業務包權限
3.3.3 分配資料連結權限
分配資料連結使用權限後資料處理使用者才能從該資料連結中新增「資料庫表」和 「SQL 資料集」 。
1)點擊全局設定,勾選資料連結控制,點擊保存,如下圖所示:
2)選擇資料連結下的BI Demo資料連結,勾選「使用」權限,如下圖所示:
在分配了「業務包管理」權限和「資料連結」權限後,使用者即可在業務包下新增「資料庫表」和 「SQL 資料集」,如下圖所示:
4. 分配非超管使用者管理員權限
4.1 問題描述
給普通使用者分配權限,讓其能夠查看或者使用管理系統裡面的模塊。
4.2 操作步驟
例:開發部門的 Billy 申請成為次級管理員,協助超管完成權限管理,人員管理等工作。
4.2.1 新增使用者
1)在管理系統>使用者管理處>平台使用使用者處,將 Billy 加入平台使用使用者與設計使用者>資料處理使用者中,如下圖所示:
4.2.2 開啟分級授權
1)在管理系統>權限管理處,點擊全局設定,開啟分級授權,點擊保存,如下圖所示:
2)可根據需要分配模業務包,管理系統,人員管理等權限,如下圖所示:
注:若需要分配目錄管理權限,需要在全局設定下開啟目錄編輯按鈕,資料連結權限需要開啟資料連結控制按鈕。
5. 不同使用者登入展示對應資料
5.1 問題描述
根據 BI 系統對應的登入人來展現對應的資料
5.2 操作步驟
例:財務部門在做公司產品的銷售額統計時,希望每個大區的銷售人員都只能看到自己所屬大區的資料。
5.2.1 新增使用者
1)在管理系統>使用者管理處>平台使用使用者處,將使用者加入平台使用使用者與設計使用者>資料處理使用者中,如下圖所示:
2)在管理系統>權限管理處,根據部門進行目錄權限分配,分配銷售部門對銷售額統計這張範本的查看權限。
3)在管理系統>權限管理處,根據部門進行資料權限分配,分配銷售部門對應部門資料表的使用權限,並對資料表進行行級過濾。
詳情參見:分配資料表中部分資料權限