当要将自己制作的自助数据集给别的用户使用或编辑时，就需要使用到「分享」或「协作」功能。
分享和協作的差別：
分享：「我的自助資料集」下面的自助資料集要給別人使用的時候，使用分享功能。可以控制其他使用者僅能查看，或可以編輯。
協作：「普通業務包」下面的自助資料集要給別人使用的時候，使用協作功能，可以和別的使用者一起協作編輯。
注：只有自助資料集建立者有分享權限，超級管理者若不是自助資料集建立者也無該權限。
以董事會 Tom 使用者需要將自己製作的自助資料集分享給技術支援部門的 Alice 為例進行介紹。
在配置分享權限前請管理者確定 Tom 和 Alice 已被新增進 BI设计用户
1）管理者進入「管理系統>權限管理」，選擇「全局設定」，開啟「自助資料集-分享控制」按鈕，點選儲存，如下圖所示：
注：若不開啓自助資料集-分享控制按鈕，則自助資料集建立者預設可分享給所有使用者。
2）选择董事会 Tom 用户，在共享权限下解锁「自助数据集分享/协作」，并设置分享用户范围为技术支持部门，点击「完成」，此时 Tom 用户被限制只能分享自助数据集给技术支持部门，如下图所示：
注：關閉「使用」共享權限，之前的分享不生效，關閉「使用」權限後再次開啟，之前設定的分享生效。
1）管理者給 Tom 和 Alice 使用者開啓「銷售DEMO」業務包管理權限:
2) Tom 使用者登入後在「我的自助資料集>Tom的業務包」下建立兩個自助資料集「自助資料集1、自助資料集2」，如下圖所示：
3）對自助資料集點選「...」，選擇「分享」。使用者可以切換 Tab 選擇對部門、角色或使用者分享自助資料集。如下圖所示：
對技術支援部門的 Alice 開啓「自助資料集1」的「編輯分享」，點選完成。
為技術支援部門的 Alice 開啓「自助資料集2」的「閱讀分享」，點選完成。
由於我們之前在 2.1 節設定了分享控制，當前「使用者」Tab 下出現的所有使用者都屬於「技術支援」部門。
遵循使用者最大原則，對部門和角色的設定取並集，但如果對使用者單獨設定過，則使用者將不繼承其部門和角色的設定。
使用者可以分別在「角色」或「使用者」tab 下切換「已分享角色/使用者」查看已經勾選的「角色/使用者」。
編輯分享和閱讀分享說明如下所示：
使用者收到分享後擁有該自助資料集的編輯、另存為、重命名權限，沒有此資料集的刪除、移動權限
Alice 使用者登入後進入「資料準備>我的自助資料集>分享給我的自助資料集」，可以看到 Tom 分享的兩個自助資料集。
可以看到「Tom的自助資料集1」擁有編輯權限，而閱讀分享的「Tom的自助資料集2」僅擁有使用權限。
注：不支援多人同時編輯一個自助資料集。
協作指將自己的自助資料集和別人一起協作編輯，和 2.2 節的編輯分享含義一致。
Tom 使用者登入後在「銷售DEMO」業務包下的資料建立一個「自助資料集5」，為技術支援部門的 Alice 開啓協作。如下圖所示：
普通業務包下建立的自助資料集協作後還在原來的業務包下。所以 Alice 必須要有業務包「銷售 Demo」的權限，否則依然看不到協作的自助資料集。
Alice 使用者登入後進入資料準備，點選「銷售 Demo」，可以看到 Tom 使用者授權協作的自助資料集，如下圖所示：
Alice 收到協作的自助資料集後擁有該資料集的「使用、編輯、另存為、重命名」權限。
若使用者收到了分享/協作的自助資料集，可以設定訊息通知提示。
例如本文第二節 Tom 使用者將自助資料集分享給技術支援部門，希望技術支援部門使用者能收到分享提示。
1）管理者進入「管理系統>智慧維運>資訊通知>訊息提示」，開啓「自助資料集分享訊息提示」下的「平台訊息提示」按鈕，如下圖所示：
2）在 Tom 分享自助資料集給 Alice 後，Alice 登入帳號，點選右上方的訊息提示，可以查看到我的訊息，如下圖所示：
「分享者」將我的自助資料集下的資料集移動到普通業務包下，移動會清空分享配置，如下圖所示：
普通業務包間的移動不會清空分享配置。
此時，被分享者在「分享給我的自助資料集」下無法查看到分享過來的自助資料集，且之前設定的閱讀分享、編輯分享都失效。
更改被分享使用者的使用者性質不會影響自助資料集的分享/協作權限設定和自助資料集的性質。
注：對已經分享的自助資料集進行另存為操作，此時另存為後的資料集沒有原資料集分享權限和配置。
自助資料集開啓權限繼承後，可以繼承父表的權限。
例如為 Tom 使用者設定了「地區資料分析」自助資料集的行權限為城市屬於「上海市、東營市」，如下圖所示：
為 Alice 使用者設定「地區資料分析」自助資料集的行權限為城市屬於「上海市、中山市」，如下圖所示：
此時，Tom 用「地區資料分析」建立了一個分析性質的自助資料集「Tom 的自助資料集」，並開啓權限繼承（開啓權限繼承後會繼承「地區資料分析」的行列權限，所以該自助資料集只可以看到上海和東營市的資料）。
將「Tom 的自助資料集」分享給 Alice 如 2.2 節，則此時 Alice（夏梅） 使用者看到的被分享的 Tom 的自助資料集會取行權限的交集，也就是只顯示上海市的資料，如下圖所示：
若不開啓權限繼承且設定了行列權限，那麼被分享/協作者看到的自助資料集資料與建立者相同。
若處理性質的自助資料集開啓了行列權限，那麼被協作的自助資料集按照被分享使用者權限的展示。
1）配置 關聯檢視表 時不會出現被分享/協作的自助資料集。
2）若被分享/協作的自助資料集進入編輯狀態，則展示的是被分享/協作使用者的行權限資料。同時另存分享的資料展示的也為被分享/協作使用者的行權限資料。