資料目錄組件資料權限

1.1 版本

1.2 應用場景

1）希望使用者能在儀表板中查看表X的資料，但是不希望使用者在「資料目錄」查看 / 使用表X。

2）希望管理者給使用者配置儀表板查看權限後，可以快速配置對應資料的查看權限。

1.3 功能簡介

FineBI 系統提供組件資料權限配置，專門用於目錄中儀表板組件的資料查看權限。

2.1 使用範圍

何時需要配置組件資料權限？

1）使用資料目錄的表 A 製作了主題內的資料表 B ，組件呼叫資料表 B 的資料，那麼管理者需要為使用者分配資料目錄表 A 的查看權限。

2）使用主題內上傳 Excel 的 Excel 資料，組件資料權限已自動配置開啟，無需額外設定。

舉例：

使用者在「我的分析」下建立的儀表板，其中的組件的資料來源，若使用「資料目錄」中的表，如下圖所示：

那麼其他使用者如需查看該儀表板中該組件的資料，必須要給使用者分配「資料目錄」中的表的組件資料權限。

2.2 生效範圍

「資料目錄」下的表，「管理」權限依賴「使用」權限，「使用」權限依賴「元資料」和「組件資料」權限。

• 使用者有A表的「使用」權限，則必定有A表的「組件資料」和「元資料」權限。

• 使用者有A表的「管理」權限，則必定有A表的「組件資料」、「元資料」權限和「使用」權限。

2.3 注意事項

1）直連資料類型

由於直連權限快取跟隨資料集快取，因此如果資料為「直連資料」類型，權限分配不一定實時生效。

如發現權限分配未生效，並非配置出問題，而是命中了快取。請耐心等待 5~10 分鐘，等待快取失效後再次查看效果即可。

2）組件資料權限

使用者在只擁有「組件資料」的權限時，能夠在目錄預覽資料，但無法使用這些資料來編輯儀表板。

若將儀表板另存為主題後開啟，另存為的分析主題中「資料」Tab 沒有明細資料，顯示「欄位xxx的權限丟失，只能顯示空資料」。

「組件」Tab 中無法編輯組件，欄位標紅，需向管理者申請對應資料表的使用權限。

本章範例：

「資料目錄」下有一張表「組織績效」，儀表板「銷售業績達成情況」中的組件基於此表建立。

給部門「開發部」分配權限，使得開發部員工 eoco 登入 FineBI 系統後可查看目錄中的儀表板「銷售業績達成情況」。

3.1 設定使用者分類

若「平台使用用戶」中「PC端使用用戶」及其子分類均為「不限人數」，則無需執行本節操作。

若「平台使用用戶」中「PC端使用用戶」及其子分類限制了人數，則必須執行本節操作，否則無法查看儀表板。

管理者登入 FineBI 系統，點選「管理系統>使用者管理>平台使用用戶」，將使用者 eoco 新增至「設計使用者」中。

3.2 分配資料組件資料權限

注1：使用主題內上傳 Excel 的 Excel 資料，組件資料權限已自動配置開啟，無需額外設定。

注2：使用資料目錄的表 A 製作了主題內的資料表 B ，組件呼叫資料表 B 的資料，那麼管理者需要為使用者分配資料目錄表A 的查看權限。

1）管理者登入 FineBI 系統，點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」。

2）選擇權限載體「部門 / 角色 / 使用者」，本範例選擇部門「開發部」。

3）選擇「資料目錄&指標中心>資料目錄」Tab，為其配置「部門資料>銷售_eoco>組織績效」的「組件資料」權限。

3.3 分配目錄查看權限

1）管理者登入 FineBI 系統，點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」。

2）選擇權限載體「部門 / 角色 / 使用者」，本範例選擇部門「開發部」。

3）選擇「目錄權限」Tab，為其分配「業務應用>銷售主題>銷售業績達成情況」的目錄查看權限，如下圖所示：

目錄權限的「組件資料權限」，和資料目錄的「組件資料」權限聯動，可以看到「銷售業績達成情況」儀表板後的組件資料權限已勾選。如下圖所示：

3.4 效果預覽

開發部員工 eoco（eoco，1）登入 FineBI 系統，即可查看「銷售業績達成情況」儀表板。如下圖所示：

注：由於直連權限快取跟隨資料集快取，因此如果資料為「直連資料」類型，權限分配不一定實時生效。

       如發現權限分配未生效，並非配置出問題，而是命中了快取。請耐心等待5~10分鐘，等待快取失效後再次查看效果即可。