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Excel 文件数据集

  • 文档创建者:Carly
  • 历史版本:4
  • 最近更新:Suki陈 于 2023-04-10
  • 1.概述

    1.1 版本

    FineBI 版本JAR 包
    5.1.92021-01-06

    1.2 功能简介

    Excel 数据集,就是指数据源是一系列的 Excel 文件。

    管理员可以将这些文件作为数据来源,用 FineBI 来呈现这些数据,并做相应的数据分析。

    2. 添加权限

    超级管理员默认可从数据决策系统添加服务器数据集。普通用户如需添加,需要超管授予权限。

    超级管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>权限管理>全局设置」,打开「分级授权」和「数据连接控制」,点击「保存」。如下图所示:

    超级管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>权限管理>权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」,选择具体项,打开「管理系统>数据连接>查看权限」。如下图所示:

    3. 调用 Excel 文件

    服务器数据集支持两种 Excel 文件格式:xls和xlsx

    服务器数据集支持三种方法调用 Excel 文件,用户可根据自身情况进行选择。

    1)服务器文件:Excel 文件存储在 BI 工程的%BI_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets目录下。

    2)本地文件:Excel 文件存储在用户电脑上,调用后自动存储至 BI 工程的%BI_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets\excel目录下。

    3)远程 URL 文件:Excel 文件存储在某个服务器端,调用该文件的访问 URL 即可。

    3.1 服务器文件

    将准备好的 Excel 文件上传至 BI 工程的%BI_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets目录下。如下图所示:

    image.png

    拥有权限的用户登录 BI 工程,点击「管理系统>数据连接>服务器数据集」,选择「创建数据集>文件数据集」,如下图所示:

    image.png

    1)设置数据集名称,名称不可为空,不可与已有数据集重复。

    2)选择文件类型为 Excel。

    3)文件来源选择「服务器文件」,选择 reportlets 目录下的 Excel 文件。

    image.png

    3.2 本地文件

    拥有权限的用户登录 BI 工程,点击「管理系统>数据连接>服务器数据集」,选择「创建数据集>文件数据集」,如下图所示:

    1)设置数据集名称,名称不可为空,不可与已有数据集重复。

    2)选择文件类型为 Excel。

    3)文件来源选择「本地文件」,选择本地电脑准备好的 Excel 文件。上传成功后跳出提示框:Excel 上传成功!

    image.png

    已上传的文件自动存储至 BI 工程的%BI_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets\excel目录下。如下图所示:

    注:若该目录下存在同名文件,则无法成功上传。

    image.png

    3.3 远程 URL 文件

    将 Excel 文件存储在某个服务器下,获得该文件的访问 URL。

    注:请确保 BI 工程可成功访问该文件,否则将调用失败。

    拥有权限的用户登录 BI 工程,点击「管理系统>数据连接>服务器数据集」,选择「创建数据集>文件数据集」,如下图所示:

    1)设置数据集名称,名称不可为空,不可与已有数据集重复。

    2)选择文件类型为 Excel。

    3)文件来源选择「URL」,输入 URL 地址,点击「测试连接」。连接成功后跳出提示框:连接成功!

    注:URL地址中若包含中文,必须先进行 URL转码 ,在平台填写转码后的路径,方可正常访问。

    image.png

    4. 数据集设置

    1)用户可自定义设置数据集函数。

    2)用户可选择调用的 Excel 文件第一行是否包含标题。

    点击保存,即保存服务器数据集。

    image.png

    5. 注意事项

    5.1 本地文件上传失败

    问题描述:

    本地文件上传失败,提示:XXX文件已经存在,但此时系统「服务器数据集>文件数据集」中未使用该文件。如下图所示:

    原因分析:

    用户曾经使用本地文件的方法调用过同名文件。

    本地文件在调用后会自动存储至 BI 工程,并且在「管理系统>服务器数据集」页面中删除该文件数据集时,不会删除 BI 工程下的该文件。

    因此,再次上传时,会因为同名文件的存在而导致上传失败。

    解决方案:

    前往 BI 工程%BI_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets\excel文件夹下找到原同名文件,删除/重命名原同名文件后,重新上传文件即可。

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    主题: 管理系统
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