目录查看权限

1.1 版本

1.2 应用场景

本文将介绍如何给用户分配权限，使得用户可以在FineBI系统中查看平台目录。

1.3 操作步骤

本章示例：给部门「销售部」分配目录「销售主题」的「查看」权限。让销售部员工可以查看目录「销售主题」。

2.1 设置用户分类

若「平台使用用户」中「PC端使用用户」及其子分类均为「不限人数」，则无需执行本节操作。

若「平台使用用户」中「PC端使用用户」及其子分类限制了人数，则必须执行本节操作，否则无法查看仪表板。

管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>用户管理>平台使用用户」，将销售部员工添加至「BI使用用户（查看用户或设计用户）」中，如下图所示：

注：若用户不属于BI使用用户（查看用户或设计用户），即使管理员给该用户分配了对应目录的查看权限，该用户登录FineBI系统后，虽然能在左侧看到对应目录，但是点击查看时，会提示：「非常抱歉，您无法查看该页面。没有权限，请检查平台使用用户设置」。

2.2 分配目录查看权限

管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」，选择权限载体「部门/角色/用户」。

本示例选择部门「销售部」。选择「目录权限」Tab，为「销售部」分配目录「销售主题」的查看权限，如下图所示：

注：若管理员没有分配目录查看权限给相关用户，会导致用户在打开移动端后看到的是空白页面。如下图所示：

2.3 分配组件数据权限

仪表板是由各个组件构成的，组件需要调用一些数据。

如果仪表板调用的组件数据直接或间接来自「公共数据」，那么管理员就需要给用户分配组件数据的查看权限。

注1：使用主题内上传Excel的Excel数据，组件数据权限已自动配置开启，无需额外设置。

注2：使用公共数据A制作了主题内的自助数据集B，组件调用自助数据集B的数据，那么管理员也需要为用户分配公共数据A的查看权限。

组件数据权限的分配，有两种方式。选择其中一种即可：

「数据权限」下数据集的组件数据权限：A仪表板中的B组件直接/间接使用了公共数据中的C数据集，如需查看A仪表板，可以给用户分配C数据集的组件数据权限。

「目录权限」下仪表板的组件数据权限：A仪表板中的B组件直接/间接使用了公共数据中的C数据集，如需查看A仪表板，可以给用户分配B组件的组件数据权限。

1）方法一：分配「数据权限」下数据集的组件数据权限

目录「销售主题」中的仪表板，使用了公共数据文件夹「02_销售_Lisa」的数据。因此需要给销售部员工分配该文件夹的组件数据权限。

管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」，选择权限载体「部门/角色/用户」。

本示例部门「销售部」。选择「数据权限」Tab，为「销售部」分配文件夹「02_销售_Lisa」的查看权限，如下图所示：

2）方法二：分配「目录权限」下仪表板的组件数据权限

管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」，选择权限载体「部门/角色/用户」。

本示例部门「销售部」。在「目录权限」点开「销售主题」节点，点击具体仪表板后的「组件数据权限」设置按钮。勾选允许eoco查看的组件数据。如下图所示：

注：如未分配组件数据权限，查看目录仪表板时会显示报错：「预览失败，您暂时无权限查看该组件数据，如有疑问请联系管理员」。如下图所示：

2.4 效果展示

销售部员工Lisa（Lisa，1）登录FineBI系统，即可查看目录「销售主题」及目录下的仪表板。如下图所示：

注：由于直连权限缓存跟随数据集缓存，因此如果组件数据为「直连数据」类型，权限分配不一定实时生效。

       如发现权限分配未生效，并非配置出问题，而是命中了缓存。请耐心等待5~10分钟，等待缓存失效后再次查看效果即可。