1. 概述
1.1 版本
| FineBI服务器版本 | 功能变更 |
|---|---|
| 6.0 | - |
| 6.0.2 | 第三章，若申请用户已从系统中被删除，则可能不显示用户名，而显示埋点中的用户id 第七章，发布失败时，新增提示交互，方便用户排查原因 |
| 6.0.12 | 1）「名称」字段中显示数据集直连/抽取图标 2）「发布处理」、「取消发布」界面新增「血缘层级」信息，提示数据集的血缘层级以及直连/抽取数据集的最大限制层数 X（默认为 16）
|
1.2 应用场景
设计用户在「我的分析」下制作了仪表板，希望发布到目录中供查看人员查看。
设计用户在「我的分析」下制作了数据集，希望发布到「公共数据」中供其他分析人员调用。
1.3 功能简介
管理员登录FineBI系统，点击「发布管理」，可以查看权限范围内设计用户申请发布/已发布的仪表板和数据集。
管理员可根据部门、角色、用户、状态、申请时间、类型及名称来筛选查询仪表板和数据集。
注：本文示例是在超管的账号下进行，可以查看到系统中所有用户的发布申请。
如需限制次管收到指定权限范围内的发布申请，可参考：发布管理的使用权限 。
2. 筛选发布内容
管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>发布管理」，可根据部门、角色、用户、状态和申请时间等来搜索显示仪表板/数据集，方便快速找到仪表板/数据集。如下图所示：
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 状态 | 状态分为三种： 1）申请发布： 设计用户在「我的分析」中制作了仪表板，申请发布到目录中 设计用户在「我的分析」中制作了数据，申请发布到公共数据中 2）申请取消发布： 设计用户在「我的分析」中制作的仪表板被发布到了目录中，希望从目录中移除 设计用户在「我的分析」中制作的数据被发布到了公共数据中，希望从公共数据中移除 3）已发布： 设计用户在「我的分析」中制作的仪表板申请发布到目录中，已通过该申请 设计用户在「我的分析」中制作的数据被发布到公共数据中，已通过该申请 |
| 申请用户 | 申请用户，即为提交各种发布/取消发布申请的用户的用户名 |
| 部门职务 | 部门职务，即为提交各种发布/取消发布申请的用户的部门和职务 |
| 角色 | 角色，即为提交各种发布/取消发布申请的用户的角色 |
| 申请时间 | 申请时间，即为用户提交各种发布/取消发布申请的时间 |
| 类型 | 类型，分为仪表板和数据集两种 仪表板：设计用户在「我的分析」中制作的仪表板，申请发布/申请取消发布/已发布到目录 数据集：设计用户在「我的分析」中制作的数据，申请发布/申请取消发布/已发布到公共数据 |
| 名称 | 手动输入申请发布/申请取消发布/已发布的仪表板和数据集的名称 |
3. 预览发布内容
管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>发布管理」，可查看仪表板/数据集的具体信息。
包括名称、状态、申请用户、部门职务、角色、申请时间。如下图所示：
注：6.0.2及之后版本，若申请用户已从系统中被删除，则可能不显示用户名，而显示埋点中的用户id。
点击每条发布管理明细后的「预览」按钮，即可预览仪表板/数据集，如下图所示：
注：预览时，不支持对仪表板另存为和导出。
4. 用户申请发布仪表板/数据集
用户 申请发布 仪表板/数据集后，管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>发布管理」，点击发布申请明细后的「处理」按钮，进入「发布处理」界面。
管理员可查看当前数据集的血缘层级是否超出限制、当前仪表板/数据集的发布的位置，判断是否可以取消发布，并且可以修改发布节点、申请备注。
若申请意见选择「同意发布」，则会将仪表板/数据集发布到目录/公共数据中。
若申请意见选择「驳回申请」，则拒绝此次发布申请，可填写驳回原因，随平台消息一起通知用户。
5. 用户申请取消发布仪表板/数据集
用户 申请取消发布 仪表板/数据集后，管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>发布管理」，点击取消发布申请明细后的「处理」按钮，进入「取消发布」处理界面。
管理员可查看当前数据集的血缘层级是否超出限制、当前仪表板/数据集的发布的位置，判断是否可以取消发布。
若申请意见选择「同意取消发布」，则会将发布到目录/公共数据中的仪表板/数据集下架。
若申请意见选择「驳回申请」，则拒绝此次取消发布申请，可填写驳回原因，随平台消息一起通知用户。
6. 管理员取消发布仪表板/数据集
对于已发布的仪表板/数据集，在创建者未提交取消发布申请的情况下，管理员也有权直接取消发布。
管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>发布管理」，点击已发布明细后的「处理」按钮，进入「取消发布」处理界面，查看以下信息并判断是否可以取消发布。
发布的数据集/仪表板的名称
当前数据集的血缘层级是否超出限制
当前仪表板/数据集的发布的位置
点击「取消发布」按钮，立刻将发布到目录/公共数据中的仪表板/数据集下架。
此时仪表板/数据集的创建者会受到下架通知，如下图所示：
7. 发布管理异常
在发布管理处理过程中，会出现一些异常提示。本章将为大家解释这些异常提示出现的原因。
7.1 当前内容已被收回，无法处理
问题描述：
处理人在发布管理界面点击「处理」按钮时，出现提示「当前内容已被收回，无法处理」，如下图所示：
原因分析：
1）发布管理处理过程中，申请人取消了发布申请。
2）发布管理处理过程中，申请发布的资源丢失。
3）两个管理员同时审批，后审批的管理员出现该提示。
7.2 当前内容权限已被收回，无法处理
问题描述：
处理人在发布管理界面点击「处理」按钮时，出现提示「当前内容权限已被收回，无法处理」，如下图所示：
原因分析：
1）发布管理处理过程中，处理人失去发布管理的使用权限。
2）发布管理处理过程中，处理人失去部门和用户的管理权限。
3）发布管理处理过程中，处理人失去目录的管理权限。
7.3 当前内容没有编辑权限
问题描述：
处理人对某项发布申请进行处理时，发布节点标红，「确定」按钮灰化，提示「当前内容没有编辑权限」。
原因分析：
发布管理处理过程中，管理员失去了指定的路径/目录管理权限。
7.4 当前节点已删除
问题描述：
处理人对某项发布申请进行处理时，发布节点标红，提示「当前节点已删除」。「确定」按钮灰化，提示「当前内容没有编辑权限」。
原因分析：
指定的路径丢失，可能被删除了。
7.5 批复失败，当前内容已被收回
问题描述：
发布管理处理过程中，点击「确定」按钮，提示「批复失败，当前内容已被收回」。如下图所示：
原因分析：
1）申请者批复期间取消了发布申请。
2）申请的资源丢失。
3）两个管理员同时审批，先后处理完成。
7.6 批复失败，当前内容权限已被收回
问题描述：
发布管理处理过程中，点击「确定」按钮，提示「批复失败，当前内容权限已被收回」。如下图所示：
原因分析：
1）批复过程中失去发布管理权限。
2）批复过程中失去部门和用户的管理权限。
7.7 批复失败，请再次尝试
问题描述：
发布管理处理过程中，点击「确定」按钮，提示「批复失败，请再次尝试」。如下图所示：
原因分析：
1）批复期间管理员失去了指定的路径/目录管理权限。
2）指定的路径丢失，可能被删除了。
7.8 部分内容批复失败，请再次尝试
问题描述：
发布管理处理过程中，点击「确定」按钮，提示「部分内容批复失败，请再次尝试」。如下图所示：
原因分析：
批复期间管理员失去了部分路径的权限
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