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Excel插件-数据准备

  • 文档创建者:Lily.Wang
  • 历史版本:6
  • 最近更新:Lily.Wang 于 2022-09-21
  • 1. 概述

    用户如何准备数据呢,有三种方式:

    • 直接获取 FineBI 中的数据表

    • 用自助数据集处理:若 FineBI 中原数据表数据量很大,用户可以先使用自助数据集处理数据后再到 Excel 插件中使用

    • 使用手工维护的数据和数据表:在 Excel 插件中,用户可以用手输数据或手工维护的数据表来与 BI 数据结合计算

    2. 直接获取 FineBI 数据表

    直接从数据列表中选择需要使用的数据表,拖入字段。如下图所示:

    注:Excel 中数据最多加载 100w,可通过自助数据集的分组汇总或者过滤减少加载的数据量。也可通过Excel插件提供的筛选-数据源筛选减少数据量,数据加载筛选后的数据。

    11.png

    3. 自助数据集处理大数据量数据

    原始表数据量太大,无法直接导入 Excel 中,或会导致在 Excel 加载速度变慢。

    此时可以通过自助数据集的过滤和分组汇总,以减少加载到 Excel 中数据表的数量,提高 Excel 中数据分析的性能。(详情请参见:自助数据集操作

    这里我们将介绍如何用自助数据集编辑 Excel 插件中要用的数据表。

    1)进入到 FineBI For Excel 分析界面,在「数据列表」中找到我们想要处理的数据表,右击该数据表并点击「编辑表」,如下图所示:

    12.png

    1)若是「我的分析」中的表,直接编辑即可。

    若是「公共数据」中的表,则需要创建分析主题编辑。如下图所示:

    13.png

    3)在主题中对数据进行处理,并将表改名为「客户维度表处理」。在本示例中筛选过滤掉无效和尚未联络的客户数据,完成后点击「保存并更新」。如下图所示:

    14.png

    4)进入「我的分析」,找到对应的分析主题,双击后即可找到「客户维度表处理」表,然后即可用该表在 Excel 中分析。如下图所示:

    15.png

    3. 手工维护的数据

    除了从 FineBI 中获取数据,用户还可以使用自己手工维护的数据来和 FineBI 中的数据结合计算。

    例如下图,「销售额」是从 FineBI 中拖入的数据计算得出的结果,「销售额目标」是用户手动输入的数据。用户可以使用这两个数据结合计算得出「销售额达标率」,如下图所示:

    38.png


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    主题: FineBI For Excel 插件
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