1. 概述
一个项目能否实施下去,初始阶段的项目规划起着至关重要的作用。
在项目成立阶段,你需要
组建项目团队:根据公司的组织架构梳理项目团队成员;
制定项目计划:深入了解当前项目实施的环境,列出项目的初始计划排期;
举办项目启动会:通过启动会向公司相关人员透明项目的计划、目的等等。
2. 组建项目团队
项目不是一个人的项目,需要团队的配合完成,项目实施首先就需要确定团队成员。
你可以参考组建项目团队,列出项目团队清单,并和他们拉通相关的配合事项。
效果示例如下图所示:
成员姓名 | 项目角色 | 所在部门 | 职责 | 项目起止日期 | 投入频度及工作量 | 联系电话 | 主管经理 |
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xxx | 项目发起人 | CIO或者公司高层 | 制定数据变革分析愿景,确保项目稳定存在,并确保问责机制有效运转。 | ||||
xx | 项目经理 | 信息部开发组组长 | 总体负责项目管理和跟进 | ||||
xxx | IT运维 | 信息部运维组 | 支持底层数据开发和维护 | ||||
xxx | IT实施 | 信息部数据组 | 平台搭建(权限和业务包)、用户管理、系统运行状况、业务赋能等 | ||||
xxx | 数据分析师 | 财务部数据运营 | 支持偏底层数据支持与处理 | ||||
xxx | 销售部数据运营 | ||||||
xxx | 业务用户 | 财务部业务员 | 支持分析需求调研 实际使用 BI 数据驱动业务 | ||||
xxx | 销售部业务员 |
3. 制定初步的项目计划
任何一个项目都应该有计划进行管理,在具体实施项目之前,你需要制定初步的项目计划表,并列出当前的风险。
项目计划的制定需要以下几步:
了解项目实施的环境;
拆分现有的任务,比如自助分析项目有四个节点,那就需要对这几个节点需要完成的任务进行拆分;
列出项目计划,根据当前拆分的任务,列出具体的内容和完成时间节点;
根据项目实施环境列出风险。
详情参见:制定项目计划
效果示例如下图所示:
4. 举办项目启动会
项目启动会主要是将项目的背景目的规划与 CIO、IT 和业务部门相关同事做透明,统一对项目的共识,方便后续的相关方配合和资源协调。
项目启动会流程如下图所示: