1. 概述
1.1 版本
| FineBI版本 | 功能变动 |
|---|---|
| 6.0.7 | - |
1.2 应用场景
用户对于导出资源管理和导出前端体验有一些定制化需求。
针对导出文件，在导出过程中，增加验证码认证功能，保障数据安全
针对导出的excel文件，进行文件安全加固，为文件自身的安全性要求，提供了解决方案
针对导出文件，提供文件中心功能，对导出文件进行统一管理，支持文件导出到FTP服务器；支持异步导出机制，增加导出排队功能，防止大数据量导出时，可能导致的前端页面卡住和系统宕机等问题
1.3 功能描述
FineBI导出中心功能针对仪表板以及组件导出支持以下功能
| 功能 | 简介 |
|---|---|
| 导出认证 | 防止用户的数据决策系统账号密码泄露，而导致的恶意导出情况。 导出时，支持通过绑定的用户短信、邮箱方式，接收导出验证码。 输入正确验证码的用户，方可进行导出操作。 |
| 导出安全 | 1）文件加密 为了防止导出的Excel文件被无限制传播，导出后的Excel文件支持密码锁。 密码会通过邮件的方式，通知到对应的进行导出操作的用户。 |
| 文件中心 | 1）针对大文件导出慢，容易有宕机风险的问题，导出中心插件实现了导出资源管理功能。用户可以将文件导出到文件中心，后台导出的形式，确保关闭前端页面也不会有影响，导出完成会有邮件提醒。 2）后台导出能限制导出并发，增加排队导出功能，能有效防止导出并发过多导致宕机的风险。 3）导出文件管理界面，支持文件批量删除下载，文件名查询，展示文件的文件类型，文件大小等信息。 4）支持文件导出到FTP服务器 |
2. 插件介绍
2.1 插件安装
本插件是一个子插件需要先安装导出中心主插件，否则安装不上。
1）下载并安装主插件：导出中心
2）下载并安装子插件：FineBI导出中心
3）重启BI服务器。
如何安装插件参见：插件管理
2.2 导出中心配置
安装好之后可以针对仪表板进行FineBI导出中心配置。
配置了导出中心属性后，仪表板和组件导出则会触发相关配置，进行验证码验证、导出文件保护等。
2.2.1 单个仪表板
针对单个仪表板，在仪表板的边界页面有一个「导出中心配置」按钮，点击打开进行导出中心的配置。如下图所示：
2.2.2 全局配置
管理员也可对系统中所有模板配置导出中心属性。
管理员登录数据决策系统，点击「管理系统>导出中心>配置中心」，即可进行相关配置。如下图所示：
仪表板和组件导出则会触发此处的相关配置，进行验证码验证、导出文件保护等。
3. 导出认证
导出FIneBI仪表板是可以通过用户邮箱和短信，进行验证码认证，确保是本人执行相关操作，以防盗用账号进行导出。
本章示例：进行配置，配置仪表板可使用邮箱/手机短信收取验证码，输入正确的验证码之后，方可进行导出。
3.1 仪表板配置
如需使用导出认证功能需保证仪表板导出中心开启了「验证码认证」配置。
打开仪表板编辑界面，点击导出中心配置按钮，打开配置界面，并且选择验证码认证，验证码发送方式选择短信和邮件，如下图：
如需使用验证码认证，则必须保证：
1）如需使用短信通知，则必须系统配置了短信发件人，进行导出的用户配置了手机号。
2）如需使用邮件通知，则必须系统配置了邮件发件人，进行导出的用户配置了邮箱。
3.2 效果预览
预览仪表板，点击导出Excel，弹出框要求输入验证码才能导出
收到的验证码邮件和短信如下图所示：
邮件：
短信：
4. 安全设置
为了防止用户随意分发和恶意编辑，对于导出后的Excel文件，支持文件打开密码限制。
4.1仪表板设置
如需使用导出excel文件密码保护功能需保证仪表板导出中心开启了「excel文件密码保护」配置。
打开仪表板编辑界面，点击「导出中心配置」按钮，打开配置界面，选择「excel2007密码保护功能」，如下图所示：
如需使用「Excel2007文件保护」，则必须保证：系统配置了邮件发件人，进行导出的用户配置了邮箱，用于接收文件打开所需的随机密码。
4.2 效果预览
点击仪表板导出excel，导出的excel文件打开需要输入密码，密码通过邮箱发送。
导出之后，数据决策系统会即刻通过邮箱发送文件随机密码，如下图所示：
打开导出的excel文件时，会弹出密码输入框，填写邮件接收的密码，即可打开文件。如下图所示：
5. 文件中心
一般情况下，用户进行导出操作后，导出的文件直接保存到浏览器客户端。
但是大文件导出慢，容易有宕机风险的问题，用户可以将文件导出到文件中心，存储在服务器端。
1）后台导出的形式，确保关闭前端页面也不会有影响，导出完成会有邮件提醒。
2）限制导出并发，增加排队导出功能，能有效防止导出并发过多导致宕机的风险。
3）导出文件管理，支持文件批量删除、下载，文件名查询，展示文件的文件类型，文件大小等信息。
4）排队监控管理，管理员可查看当前系统中待导出的文件信息。
5.1 仪表板配置
如需使用导出文件到文件中心，则需要再仪表板中配置导出到文件中心。
打开仪表板编辑界面，点击「导出中心配置」按钮，打开配置界面，选择「存储到文件中心」，如下图所示：
导出到文件中心成功之后，会通过选择的通知方式通知到对应用户。
1）如需使用短信通知，则必须系统配置了短信发件人，进行导出的用户配置了手机号。
2）如需使用邮件通知，则必须系统配置了邮件发件人，进行导出的用户配置了邮箱。
5.2 效果预览
打开文件中心，进行文件下载。
并且通过选择的通知方式进行导出完成通知。
5.3 文件中心使用
上一节介绍了文件可以导出到文件中心，在文件中心的管理页面，可查看用户设置保存到导出中心的全部文件，并且支持文件的批量下载、删除。
文件中心入口：决策平台右上方位置，如下图所示
支持功能点：
根据文件名（文件类型）、导出时间、文件大小查询对应的文件。默认查询条件为当前时间往前7天导出的全部文件
单文件下载和删除，点击每个文件后的下载和删除选项，即可实现对应功能
批量下载和删除，先勾选需要进行操作的文件，再点击工具栏的删除和批量下载即可
可查看导出失败文件的信息
等待导出的任务支持手动/批量取消
5.4 文件中心管理
5.4.1 文件中心网址配置
在系统管理—常规中，可自行进行导出中心的文件中心网址配置，目前有以下2种情况
文件中心网址为域名链接，则此处配置为域名格式；因为导出中心默认获取的是IP地址
文件中心网址为https链接，则此处配置为https格式；因为https在负载均衡上进行配置，但后端服务器收到的仍然是http请求，所以导出中心默认获取的仍是http链接
5.4.2 文件中心配置
除上一节提到的在文件中心中，用户可对自己导出的文件进行统一管理外。文件中心本身还有很多其他配置项，管理员可以进行全局配置。
管理员登录数据决策系统。点击「管理系统>导出中心>配置中心>文件中心配置」，可进行如下设置：
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 并行任务数配置 | 针对导出文件，可限制同时导出的任务数量，多余任务需要排队等待导出执行 |
| 文件清除配置 | 针对导出文件，可设置定期自动清除，也可手动清除 |
| 文件存储仓库配置 | 文件导出保存到导出中心时，后台会存储文件的基本信息和实际的文件。 文件的基础信息存储在finedb的fine_plugin_exportCenter_File表中 文件默认存储在报表工程的WEB-INF/filecenter目录下； 同时支持保存到FTP服务器 |
5.4.3 排队监控
针对多文件导出的场景，当导出任务数超过设置的并行限制数时，存在部分导出排队情况。
管理员点击「管理系统>导出中心>排队监控」，可查看导出进度，如下图所示：
