报表社区插件（仪表板评论）

1.1 版本

提示:

1. 若您使用 Oracle 外置数据库，建议直接安装插件版本 1.9.0 或更高版本，以避免参数保存异常问题。

2. 若您当前使用的插件版本低于 1.9.0，且计划迁移至 Oracle 外置数据库，请在迁移前执行必要的准备工作。具体操作请参阅文档章节：5.1 迁移至 Oracle 外置数据库前的准备事项。

1.2 应用场景

业务用户在查看仪表板时，可能会发现一些问题或产生新的需求。

然而，传统的反馈流程通常较为繁琐，用户需要花费较多时间和精力才能将问题和需求反馈给开发者。

此外，用户在查看仪表板时的思考和发现难以即时记录和分享，导致信息的流失和沟通的不便。

1.3 功能简介

FineBI提供了「报表社区（bi6）」插件，帮助用户实现这些场景。

通过该插件，用户可以在查看仪表板时，简化反馈流程，快速将问题和需求反馈给开发者。

同时，用户还可以即时记录自己的思考和发现，并将这些信息分享给其他查看该仪表板的用户。

点击下载插件：报表社区（bi6）

插件安装方法参照：插件管理

3.1 设置模板开启评论

插件安装后，支持对工程下全局BI模板进行配置，也支持对单张BI模板/组件进行配置。

1）全局配置

管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>报表社区>全局配置」，支持勾选「开启评论」功能，支持选择通知方式。

开启后，对于系统中未进行单独设置的BI模板均生效。

注：对于邮件通知/短信通知，需确保FineBI工程已开通相关功能，并在用户管理中为用户配置了邮箱/手机号。

2）单张模板

对于每张FineBI仪表板，在仪表板编辑界面，支持对仪表板和组件单独设置。

支持为该仪表板/组件单独设置，支持勾选「开启评论」功能，支持选择通知方式。

开启后，仅对当前仪表板或组件生效。

注1：对于邮件通知/短信通知，需确保FineBI工程已开通相关功能，并在用户管理中为用户配置了邮箱/手机号。

注2：如未对组件单独设置，组件会跟随服务器配置，而非仪表板的单独设置。

3.2 配置用户评论权限

上一章确保了仪表板开启了评论功能，接下来还需要确保用户有评论的权限。

默认情况下，所有用户都有权限发表评论，如需限制发表评论的用户，可参考本节。

注：只能实现用户有/无权限，无法指定用户对A仪表板有权限，对B仪表板无权限。

1）管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>报表社区」。

2）点击「设置」，开启权限按钮，点击「保存」。

3）点击「权限管理」，为指定用户开启「社区评论」权限即可。

4.1 评论发表、查看、删除

用户预览仪表板时，点击仪表板上方和组件旁的「评论」按钮，可添加、回复、编辑和删除评论

• 发表评论：支持输入文字、图片、@系统中的用户

对于被他人的评论@后，会通过系统消息的方式通知给对应用户

• 回复评论：点击回复按钮，即可对评论进行回复

• 编辑：鼠标移到对应评论卡片，会显示工具栏按钮，点击下拉即可编辑和删评论

4.2 社区关注

1）用户预览仪表板时，点击仪表板上方的「关注」按钮，可关注该仪表板和仪表板组件的评论动态。

2）对于已关注的仪表板新增评论，会通过3.1节设置的通知方式通知相关用户

4.3 查看历史数据

在「管理系统>报表社区>报表评论」中，管理员可查看全量评论数据。

普通用户可在「社区足迹」中查看数据汇总，再跳转查看自己的相关数据。

支持对有权限的评论进行删除。

5.1 迁移外置Oracle库准备

不论是本地数据库或其他外置数据库在迁移至Oracle时都需要如下操作：

1. 在启用报表社区（bi6）插件时安装插件报表社区权限迁移工具

2. fine-plugin-com.finebi.plugin.widget.authority.migration-1.2.0.zip

3. 进入决策系统的 管理系统->报表社区权限迁移工具->开始迁移
   

   4点击开始迁移按钮后等待提示成功

   
   

4. 卸载报表社区权限迁移工具插件

5. 先禁用，再启用一次报表社区（bi6）插件

6. 开始配置Oracle的外置数据库并做迁移