1. 概述
1.1 版本
FineBI服务器版本 | 插件版本 | 功能变更 |
---|---|---|
6.0.13 | 1.0 | - |
1.0.4 | 新增次管权限管理,支持对次管开放「资产管理」和「指标管理」 | |
1.0.5 | 资产目录导入资产仅支持导入数据资产 |
1.2 应用场景
企业中存在众多的数据资产,在开始数据管理前,数据管理者或数据提供者需要先确定业务的需求,同时对数据进行整理收集或预处理,同时确保数据质量以及标准后即可开始导入数据资产。
1.3 使用前提
1)安装资产中心
本文需要先安装「资产中心」相关功能,方可进行。功能简介和获取方式请参考:资产中心简介
2)操作者
本文操作支持超级管理员进行操作,或超管管理员可以将权限分配给次管,权限分配请参考:资产管理权限
3)新建标签
资产上线时需要选择标签,为指标进行分类。
因此超管需要先在资产管理中,创建好各类待使用的标签,方可成功发布并上线指标。该操作请参考:资产标签
2. 导入资产
FineBI 工程中,支持导入的资产类型分为:
公共数据中的表
资产中心的指标管理中的指标
管理员可手动导入这些资产,也可开启配置,让系统自动同步资产。
注:本文不讲解如何导入指标资产,详情请参见:指标管理
2.1 新建文件夹
由于资产数量众多,可以先创建文件夹,对资产分类存放。
1)管理员登录 FineBI 系统,点击「资产中心>管理后台」,进入「资产管理>资产目录」页面。
2)鼠标悬浮在「全部资产」/父文件夹上,支持在其中新建子文件夹,新建时支持重命名文件夹。
2.2 手动导入公共数据
管理员可以手动导入公共数据中的表。
1)管理员登录 FineBI系统,点击「资产中心>管理后台」,进入「资产管理>资产目录」页面。
2)点击「导入资产>公共数据」,如下图所示:
3)在导入资产界面,支持设置以下内容。设置完成后,点击「导入」,资产导入成功。
设置项 | 说明 |
---|---|
导入文件夹 | 选择资产存放的位置(即2.1节创建的文件夹) |
数据 | 选择需要被导入的数据,支持选择公共数据中的表 |
导入时带文件夹架构 | 支持选择是否「发布时带文件夹结构」 示例背景: 数据存放在公共数据的「A文件夹>B文件夹」下 数据导入目录为资产目录的「C文件夹>D文件夹」 示例效果: 如勾选「发布时带文件夹结构」,则资产最终存放在资产目录的「C文件夹>D文件夹>A文件夹>B文件夹」下 如不勾选「发布时带文件夹结构」,则资产最终存放在资产目录的「C文件夹>D文件夹」下 |
4)效果预览
回到「资产管理」界面,可以在资产目录中看到刚刚导入的公共数据资产。
注:导入资产时,编辑者默认为拥有资产目录此文件夹编辑权限的用户。
2.3 自动同步数据
管理员可以开启同步,自动导入目录中的公共数据到资产中心。
1)管理员登录FineBI系统,点击「资产中心>管理后台」,进入「资产管理>全局设置」页面。
2)开启同步设置,并设置同步周期。点击「保存」,设置生效。
3. 编辑资产
完成资产导入和创建标签后,管理员需要对资产进行编辑,为资产设置标签、编辑者以及审批者。可以对整个文件夹中的资产进行批量设置,也可以对每个资产单独进行设置。
公共数据和 BI 工程目录编辑方法相同,此处以公共数据举例。
3.1 对资产进行单独编辑
1)点击上方的标题处选择「资产目录」,选择在目录中选择对应的资产,点击「编辑」,如下图所示:
2)在编辑页面设置「名称」、「标签」、「编辑者」、「审批者」、「业务描述」,完成后保存即可,如下图所示:
名称:可自定义该资产的名称。
标签:可根据资产的类别和实际用途,为其选择对应的标签。
编辑者:导入资产时,编辑者默认为拥有资产目录此文件夹或资产编辑权限的用户。管理员可以根据需求对具体的资产编辑者进行单独设置,编辑者可以对上线资产的描述、标签以及业务描述进行修改,辅助审批者管理已经上线的资产。
审批者:负责审批用户对资产的查看、使用等申请。仅超管均有审批者权限。
业务描述:公共数据可以数据集和字段分别添加描述,仪表板仅支持对仪表板添加描述。
字段:若在指标管理中建立好了指标,可以在字段处将数据集中的字段与指标进行关联。
3.2 对文件夹中的资产批量编辑
点击上方的标题处选择「资产目录」,选择在目录中选择对中对应的文件夹,勾选「全部」,选择「批量设置」,在对话框中设置「标签」、「编辑者」、「审批者」完成后点击确定即可,如下图所示:
注:批量设置的标签会去重新增;批量设置的编辑者和审批人会覆盖已有设置。
4. 资产上下线
4.1 资产上线
选中对应的资产,点击「上线」,即可将对应的资产上线到资产中心,如下图所示:
或选择对应的文件夹,勾选「全部」,点击「上线」,即可将选中的资产上架到资产中心,如下图所示:
4.2 资产下线
选中对应的资产,或在文件夹中勾选对应的资源,点击「下线」,即可将选中的资产从资产中心下线,如下图所示:
4.3 删除资产
当资产老旧或质量等不符合要求,需要删除时,需要先将资产从资产中心中下线后,再删除,如下图所示:
5. 效果展示
5.1 资产预览
用户可以在资产目录中查看所有已上线的资产。为用户分配资产查看权限可参考:超管配置资产中心权限。
1)指标
用户可以预览拥有查看权限的指标内容,支持查看指标类型、数据源、计算口径、相关维度。点击数据源名称可直接跳转到对应的数据表。
2)数据
用户可以预览拥有查看权限的数据内容,支持以明细表形式预览数据内容。
拥有管理权限的用户可在资产预览界面新建指标标注。
5.2 资产信息
支持查看资产的简介信息,包括资产的类型、编号、来源、标签、审批者、业务描述等信息。
当资产中心的数据中的字段被标注指标后,在资产信息中的字段可以查看关联的指标。
5.3 资产血缘
在「资产血缘」界面:
支持按照「指标-数据-组件-仪表板」层级查看资产的血缘关系,帮助用户理解每一个字段的来源以及指标口径。
拥有对应资产查看权限的用户,可跳转到每个资产的存放位置进行查看。
支持悬浮了解资产的类型、原始位置、原始名称、创建者和创建时间。
支持展开和折叠拥有查看权限的资产血缘链路
拥有对应资产查看权限的用户,可查看指标或数据中包含的字段