1. 概述
为了保证数据的安全,资产中心支持权限设置。
超管需要设置不同部门、角色、用户的不同权限来分配不同用户可以查看的资产。
使用前提:
本文需要先安装「资产中心」相关功能,方可进行。功能简介和获取方式请参考:资产中心简介
2. 分配资产中心功能权限
应用场景
用户如果需要预览该系统中的资产清单,至少需要有权限进入到资产中心。
操作步骤
1)超级管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置>用户最终权限」。选择需要配置权限的权限载体,本示例选择「用户eoco」。
2)选择「资产中心」模块,为「用户eoco」配置功能模块「资产中心」的使用权限。
效果预览
eoco(eoco,1)登录FineBI系统,即可看到并进入「资产中心」,预览所有已上线的资产清单。
注意事项
插件安装成功后,资产中心的使用权限默认为所有用户开放。该权限仅确保用户能进入资产中心,查看资产简单信息,支持对资产进行搜索。用户如需对资产进行预览、使用、编辑,需要参考下文开放。
3. 分配资产查看权限
应用场景
上线的资产,需要给用户分配查看权限。
用户才能查看资产中的数据、看板。用户才能使用这些表、指标进行自助分析。
示例背景
待分配查看权限的「零售电商」资产目录,资产来源于:
公共数据:「行业数据>零售电商>美团/点评养生店铺分析」文件夹中的数据
目录:「行业应用>零售电商」目录下的看板
超管需要将零售电商相关公共数据在资产中心中进行上线发布。
本示例将「零售电商」资产的查看权限分配给「用户eoco」。
操作步骤
1)超级管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」。点击「管理系统>权限管理>普通权限配置>用户最终权限」。选择需要配置权限的权限载体,本示例选择「用户eoco」。
2)选择「资产中心」模块,为「用户eoco」配置资产目录「零售电商」的查看权限。
3)弹窗提示「此查看权限,将同步打通该文件夹中所有资产的使用或查看权限」,点击「开启所有权限」,点击「确定」,分配完毕。
效果预览
1)资产中心查看使用
eoco(eoco,1)登录FineBI系统,点击「资产中心」,查看「行业应用>零售电商」目录下的资产。
支持预览该目录下已上线的公共数据和公共指标口径。
支持使用该目录下已上线的公共数据。
2)公共数据查看使用
「零售电商」资产来源于公共数据「行业数据>零售电商」文件夹中的数据
因此在「管理系统>权限管理>普通权限配置>数据权限」中可以看到,「eoco」拥有了「行业数据>零售电商>美团/点评养生店铺分析」文件夹中的数据的「组件数据」和「使用」权限。
eoco(eoco,1)登录FineBI系统,点击「公共数据」。
可以查看「行业数据>零售电商>美团/点评养生店铺分析」文件夹中的数据。
可以使用「行业数据>零售电商>美团/点评养生店铺分析」文件夹中的数据创建分析主题。
注意事项
1)在分配资产的查看权限时,可以对所有资产目录进行分配。但用户查看时,仅支持查看已上线资产。
即:若某个目录中不存在已上线资产,即使用户拥有该目录的查看权限,也无法在资产中心看到该目录。
2)分配资产为公共数据时,开启数据查看权限后,仅会同步分配对应的公共数据的组件数据、使用权限。
如果本身管理员配置了用户对该数据的行列权限,该行列权限限制仍然生效,所以用户可能只能查看部分资产。
3)关闭所有权限时,也会同步关闭资产对应的目录看板的查看权限,关闭资产对应的公共数据的查看使用权限,不会关闭组件数据权限。
4. 分配资产编辑权限
应用场景
为了方便业务用户理解和使用资产,管理员可以对资产进行命名、打标签、输入业务描述。
随着时间推移,这些描述可能需要变更。或者超管对资产的理解不如各业务部门深入,应当将资产分配给业务用户进行编辑管理。
操作步骤
1)超级管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」。选择需要配置权限的权限载体,本示例选择「用户eoco」。
2)选择「资产中心」模块,为「eoco」配置资产目录「行业应用>零售电商」的「编辑资产」权限。
效果预览
会计eoco(eoco,1)登录FineBI系统,点击「资产中心」,查看「行业应用>零售电商」目录下的资产。
在资产信息中,可以看到 eoco 被添加到了编辑者名单中,其他用户可以联系 eoco 更新资产信息。
eoco 可以点击「编辑」按钮,更新资产的名称、标签、业务描述等基础信息。
注意事项
1)超管编辑资产信息时,支持添加「编辑者」。如被添加为编辑者,将默认开启该用户对该资产的编辑权限。
2)在分配资产的编辑权限时,可以对所有资产目录进行分配。但用户查看时,仅支持查看已上线资产。即:若某个目录中不存在已上线资产,即使用户拥有该目录的编辑权限,也无法在资产中心看到该目录。
5. 分配资产管理权限
应用场景
当次管需要对资产进行管理和定义时,超管可以将资产管理权限分配给次管。
次管可以根据业务需求进行资产进行上传管理。
操作步骤
1)超管登录管理系统,在「资产中心>管理后台」中选择「资产目录」,并在行业应用下新建文件夹,名称为「互联网」,如下图所示:
2)超管登录管理系统,在「管理系统>权限管理>普通权限配置>用户最终权限」中选择「资产中心」,为用户 eoco 开通「资产管理」使用权限。同时开通「资产目录>行业应用>互联网」的「编辑资产」和「管理权限」,如下图所示:
效果预览
eoco(eoco,1)登录FineBI系统,点击「资产中心」,可以看到「管理后台」设置。
1)在资产目录中,可以看到eoco可以在互联网文件夹下导入公共数据,可以在文件夹下新建文件夹。或对已有的资产进行删除和编辑。
2)eoco 可以「资产标签」中新增标签以及新建分组,可以编辑已有的资产标签的描述、名称等,支持对已有的标签进行排序和删除。
注意事项
用户拥有资产管理权限后,仅可以在资产目录中导入拥有「使用权限」使用权限的公共数据集。
6. 分配指标管理权限
应用场景
当次管需要对指标进行管理和定义时,超管可以将指标管理权限分配给次管。
次管可以根据业务需求进行指标管理,新建指标并发布指标。
操作步骤
1)超管在指标管理中新建文件夹,名为「零售电商」,并创建「销售金额」指标,将指标发布到资产目录,在资产目录中将指标上线。
2)超级管理员登录FineBI系统,在「管理系统>权限管理>普通权限配置>用户最终权限」中选择「资产中心」,为用户 eoco 开通「指标管理」使用权限。同时开通「公共指标口径目录>全部指标>零售电商」的「管理权限」,如下图所示:
效果预览
eoco(eoco,1)登录FineBI系统,点击「资产中心」,可以看到「管理后台」设置。
1)在指标管理中,可以看到 eoco 可以在零售电商文件夹下新建指标,并可以在文件夹下新建文件夹。或对已有的标签进行删除和编辑。
注意事项
用户拥有指标管理权限后,原子指标仅支持关联拥有「查看权限」并已上线到资产目录中的公共数据集中的数据列。