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用户申请资产权限

  • 文档创建者:Carly
  • 历史版本:14
  • 最近更新:Catqiu 于 2024-01-10
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    资产中心我的分析中,当用户找到了数据资产后,即使没有权限,依然可以查看资产的介绍信息。

    确认需要使用相应的数据资产时,用户可以直接发起权限申请,申请查看和使用权限。

    经过相关责任人的审批通过后,用户就可以直接开始使用所需要的数据了,不再需要耗费时间进行额外的沟通和等待。

    1.2 使用前提

    1)安装资产中心

    本文需要先安装「资产中心」相关功能,方可进行。功能简介和获取方式请参考:资产中心简介

    2)分配资产中心功能模块权限

    用户如果需要申请查看资产,至少需要有权限进入到资产中心(该权限默认开启)。

    超管需要在「管理系统>权限管理>普通权限配置>资产中心」中,为用户配置功能模块「资产中心」的使用权限。

    3)上线资产

    支持审批的资产,必须已经上线。未上线资产,用户无法在资产中心中查看到。

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    4)审批者

    审批者需要拥有对应资源的授权权限(数据的授权权限目录的授权权限)以及所有人人员管理授权权限

    用户申请后,由该资产的审批者进行审批。

    2. 功能说明

    用户在查看没有权限的资产时,可以申请资产的查看、使用、编辑权限。

    2.1 模板查看权限

    对于目录中挂载的FineReport模板、FineBI仪表板资产,支持申请查看权限。

    审批通过仪表板查看权限时,会分配仪表板的查看权限给用户,仅会同步分配仪表板目录的查看权限和使用权限。不会同步分配数据组件的查看和使用权限。

    2.2 数据/指标查看权限

    对于已上线的公共数据、公共指标口径,支持申请查看/申请使用权限。

    审批通过权限时,会分配对应数据的查看、使用权限给用户。

    如果用户已有公共数据资产的查看权限,但配置了行列权限限制,导致部分资产不可见。

    此时界面显示「部分字段数据无权限查看」,可继续申请查看权限。

    管理员收到申请后,可精确配置表的字段列权限,如下图所示:

    2.3 资产编辑权限

    对于任何已上线的公共数据资产或目录中挂载的模板资产,支持申请编辑权限。

    审批通过权限后,用户即可更新资产的名称、标签、业务描述等基础信息。

    3. 示例

    3.1 用户申请查看权限

    使用账号名为hanwen,密码为1,登录 FineBI 系统。在搜索框中搜索「销售业绩达成情况」后,选择对应的仪表板。

    此时提示「您没有该页面的访问权限,如需访问请联系管理员」,选择资产详情」。

    点击「申请查看」,填写申请理由,提交「申请」。申请后用户可以在此处查看申请状态。

    3.2 审批者审核权限

    审批者登录 FineBI 系统,点击「我的消息>资产中心消息」,「查看」用户的申请。

    支持查看申请的资产信息、申请人信息、申请权限。

    输入审批意见,点击「通过申请」。

    3.3 效果预览

    用户 hanwen 登录FineBI系统,点击「我的消息>资产中心消息」,「查看」管理员的审批结果。

    支持查看管理员的审批意见,点击「查看资产」,自动跳转到该审批对应的资产目录。用户即可在目录中预览该资产。

    注:开启查看权限后,仅会同步分配仪表板目录的查看权限和使用权限。不会同步分配数据组件的查看和使用权限。

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