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目录导出权限

  • 文档创建者:doreen0813
  • 编辑次数:13次
  • 最近更新:Carly 于 2022-09-19
  • 1. 概述

    1.1 版本

    FineBI服务器版本功能变更
    6.0-

    1.2 应用场景

    用户在生产环境上,数据把控的比较严格,大部分用户是不允许导出数据的。

    管理员需要可以根据权限载体分配导出权限,对数据安全性进行把控。因此 FineBI 提供了模板导出权限控制来实现该功能。

    1.3 功能简介

    管理员登录 FineBI 数据决策系统,选择「管理系统>权限管理」,在「目录权限」中可为目录/仪表板配置导出权限。如下图所示:

    • 支持授权导出的内容有:目录节点、FineBI仪表板

    • 不支持授权导出的内容有:FineReport模板、上报标签、超级链接。如需导出FineReport模板,请为模板配置 浏览器端导出 。

    注1:对于不支持导出权限的内容,权限锁灰化,提示:非BI模板暂不支持导出权限控制。

            权限锁灰化,不影响管理员对编辑/授权权限的分配。

    注2:有目录导出权限的用户则必然拥有该目录的查看权限。 

    2. 示例

    本章示例:「销售部」员工需要将目录销售主题下的仪表板以 PDF 或 Excel 格式导出。

    2.1 设置用户分类

    若「平台使用用户」中「PC端使用用户」及其子分类均为「不限人数」,则无需执行本节操作。

    若「平台使用用户」中「PC端使用用户」及其子分类限制了人数,则必须执行本节操作,否则无法查看仪表板。

    管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>用户管理>平台使用用户」,将销售部员工添加至「BI使用用户(查看用户或设计用户)」中,如下图所示:

    注:若用户不属于BI使用用户(查看用户或设计用户),即使管理员给该用户分配了对应目录的查看权限,该用户登录FineBI系统后,虽然能在左侧看到对应目录,但是点击查看时,会提示:「非常抱歉,您无法查看该页面。您没有该页面的访问权限,如需访问请联系管理员」。

    2.2 分配目录导出权限

    管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」。

    本示例选择部门「销售部」。选择「目录权限」Tab,为「销售部」分配目录「销售主题」的导出权限,如下图所示:

    注:一个用户有目录导出权限,则必定有目录查看权限。

    2.3 分配数据使用权限

    目录「销售主题」中的仪表板,使用了公共数据文件夹「02_销售_Lisa」的数据。因此需要给销售部员工分配该文件夹的组件数据权限。

    管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」。

    本示例部门「销售部」。选择「数据权限」Tab,为「销售部」分配文件夹「02_销售_Lisa」的查看权限,如下图所示:

    注:如不分配数据权限,查看后会显示报错:「您暂时无权限查看该组件数据,如有疑问请联系管理员」。如下图所示:

    2.4 分配模板认证导出权限

    注:此操作的前提是系统开启了 模板认证 中的 角色权限认证 功能。如未开启,无需执行本操作。

    管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>模板认证>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」。

    本示例选择部门「销售部」,为「销售部」分配「销售主题」相关仪表板的「导出」权限,如下图所示:

    2.5 效果预览

    销售部员工Lisa(Lisa,1)登录FineBI系统,即可查看目录「销售主题」及目录下的仪表板。可以看到上方的操作栏有导出按钮,可导出仪表板。如下图所示:

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    主题: 管理系统
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