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仪表板公共链接分享权限

  • 文档创建者:doreen0813
  • 历史版本:16
  • 最近更新:Tracy.Wang 于 2024-08-20
  • 1. 概述

    1.1 版本

    BI 服务器版本功能变更
    6.0-
    6.1.2公共链接中新增导出权限

    1.2 功能简介

    公共链接功能让所有用户都能将自己创建的仪表板公开,此行为可能会导致内部数据外泄。

    因此 FineBI 新增了对公共链接权限的管理,需要公开链接时可以给对应用户配置权限,方便管理。

    注:仅支持超管分配该分享权限给用户,次管无法分配该权限。

    2. 示例

    本章示例:给「销售主管」分配「仪表板公共链接」共享权限,使得销售主管可以将自己制作的仪表板生成公共链接,分享给任何人。

    2.1 分配分享权限

    超管登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」。

    本示例选择部门「销售部>saleLeader」。选择「共享权限」Tab,为 eoco 配置「仪表板公共链接」的「使用」权限,如下图所示:

    813-1731.png

    2.2 生成公共链接

    销售主管Lisa(Lisa,1)登录 FineBI 系统,可对仪表板 创建公共链接,如下图所示:

    创建好的公共链接可以分享给任何人查看,无论是否有使用权限都可以查看此公共链接。

    3. 注意事项

    3.1 取消权限

    若之前的已分配权限的用户,管理员想要取消他们的权限,可进入权限管理,直接关闭权限,如下图所示:

    813-1734.png

    此时,用户之前创建的公共链接将失效,访问该链接时将显示分享被取消或不存在,如下图所示:

    当管理员再次开启公共链接使用权限时,对应链接则重新生效。

    3.2 公共链接导出权限

    6.1.2 及之后版本,支持导出公共链接。需开启「公共连接导出控制」权限,确保用户分享的公共链接具备仪表板导出权限。如下图所示:

    820-1549.png

    拥有「公共链接导出控制」权限的用户,创建公共链接时勾选「公共链接导出」可以允许该公共链接导出。如下图所示:

    820-1558.png

    使用公共链接查看仪表板时,点击左上角「导出」按钮,就可导出仪表板。如下图所示:

    820-1600.png

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    主题: 管理系统
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