历史版本4 :团队组建方法 返回文档
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 1. 概述编辑

成立 BI 项目,首先就需要确认「人员配置」。

自助分析项目一般都是在企业内部进行的,并且几乎都是「跨团队」组成的项目小组,项目团队成员均来自不同的部门和岗位。

那么作为项目经理,在组建项目团队时,我们就有三件事需要做:

  • 梳理项目所属的组织架构图;

  • 列出项目干系人清单;

  • 列出项目团队清单。

2. 梳理项目所属组织构图编辑

画出当前公司的组织结构图,才能正确的识别出自助分析项目的干系人。

例如下图为某大型公司的组织结构图:

3. 列出项目干系人编辑

根据画好的组织结构图,我们就能准确全面的列出项目的干系人清单,并根据人员的权利和利益关系理清在自助分析项目中的管理策略。

实时了解项目中各人员的态度也是能落地好项目的重要一环:

角色/人员职务期望态度权利(1~10)利益(1~10)管理策略

客户项目发起人

CIO

数据变革示范项目,得到业务部门和领导的认可,为后续规划铺路

领导

8

9

重点管理:定期汇报,拉通目标和进度

项目经理

信息部开发组组长

项目按期按质的交付(年度KPI)

支持

6

8

重点管理:定期汇报,拉通目标和进度

IT人员A

信息部开发组组员

学习下帆软产品,做这种项目的方法

支持

3

3

监督:带着一起做,最好全职;内部指标牵引投入;

IT人员B

信息部运维组组员

别让我干这个活儿

抵制

3

3

换人,项目经理居中协调;

基层员工A

总部财务专员

优化系统操作,减少系统复杂度

中立

3

6

随时告知:调研需求,感知体验

基层员工B

XX分公司财务专员

不要上系统了,浪费时间,之前excel挺好的呀

抵制

3

6

随时告知:调研需求,感知体验;项目经理居中协调;

基层员工C

XX分公司营销专员

优化系统操作,减少系统复杂度

中立

3

4

随时告知:调研需求,感知体验

管理层A

总部财务总监

(未知)

(中立)

9

7

重点管理:弄清楚对项目期望,使其支持项目

管理层B

总部营销总监

(未知)

(中立)


9

3

令其满意:弄清楚对项目期望,使其不反对项目







4. 列出项目团队清单编辑

在了解项目干系人的态度以及管理对策后,就可据此给出项目团队清单,组建项目团队了。

注:需要全面的列出所有团队人员,不在清单中的人没有配合项目的义务。

大致来讲,自助分析项目团队角色包括四种:高层项目发起人、项目经理、IT实施支撑人员、数据分析师和业务用户。

成员姓名

项目角色

所在部门

职责

项目起止日期

投入频度及工作量 

联系电话

主管经理

xxx项目发起人CIO或者公司高层制定数据变革分析愿景,确保项目稳定存在,并确保问责机制有效运转。




xx项目经理信息部开发组组长

总体负责项目管理和跟进





xxx

IT运维

信息部运维组

支持底层数据开发和维护





xxx

IT实施

信息部数据组

平台搭建(权限和业务包)、用户管理、系统运行状况、业务赋能等





xxx数据分析师
财务部数据运营支持偏底层数据支持与处理 



xxx销售部数据运营



xxx业务用户财务部业务员

支持分析需求调研

实际使用 BI 数据驱动业务




xxx销售部业务员





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