最新历史版本 :Excel插件-预览、发布、分享 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 版本

Excel插件版本功能变动
6.0-
6.4.0支持在 H5 端查看 Excel 报表的预览链接和公共链接

1.2 应用场景

做好的 Excel 报表可以发布到 FineBI 中,实现 Excel 报表的线上查看管理和分享。

2. 预览报表编辑

点击「预览」,用户可以保存当前状态的 Excel 报表并预览它发布后的状态:

  • 若 Excel 报表之前没有发布预览过,点击预览后会跳转到保存页面,保存方式同【3.发布】。完成保存后即可预览 Excel 报表。

  • 若 Excel 报表之前发布预览过,点击预览直接跳转到预览界面。如下图所示:

10.gif

用户还可以通过勾选「隐藏明细」,选择是否展示明细数据,如下图所示:

33.png

3. 发布报表编辑

制作好的 Excel 报表点击「发布」,可以将其保存到 FineBI 中,并可以选择保存的位置。

  • 发布:相当于 Excel 中的保存功能,将新制作的报表保存到 FineBI 工程上;如果是修改了已发布的报表,点击 发布 之后,则会更新服务器上报表的最新状态。

  • 另存为:点击另存为可以将修改后的 Excel 报表另存为一张新的报表,保留原有报表。

发布后模板支持预览、移动、分享、挂出、创建公共链接、重命名、删除。

16.png

发布后的仪表板,可以在 FineBI 工程「我的分析」节点下查看到,如下图所示:

18.png

4. 打开并编辑已发布的报表编辑

若用户想要编辑已发布到 FineBI 的报表,可以重新打开并编辑。有两种方式可以在 Excel 中发开已发布的报表:

  • 在 Excel 中点击「打开」选择要编辑的报表,如下图所示:

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  • 在 FineBI「我的分析」节点下找到要编辑的 Excel 报表主题,点击「编辑>在Excel中分析」,如下图所示:

18.png

20.png

在 Excel 中打开后,若想要在 Excel 中查看具体数据需要点击「加载表数据」,如下图所示:

52.png

5. 分享报表编辑

将 Excel 报表发布到 FineBI 后,也就可以轻松的在线上分享报表。

分享 Excel 报表和分享仪表板的方式一样,一共有三种:

公共链接可以将 Excel报表 分享给任何人,例如公司的客户、领导等任何没有 FineBI 账户的人公共链接分享
无需通过管理员,可直接分享 Excel 报表给不同部门、角色的指定用户。例如,直接分享给公司内部都使用一个 BI 工程的 A 部门的 a 用户仪表板直接分享
业务人员向管理员申请将制作好的 Excel 报表挂到某目录节点,管理员分配了有该目录节点权限的用户都可以查看到这个仪表板挂出仪表板