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1. 概述编辑

1.1 版本

BI 服务器版本
6.0

1.2 应用场景

用户在以下场景中申请发布:

    制作完仪表板后,需要申请发布仪表板到目录中。

    在「我的分析」下制作了数据集,希望发布到「公共数据」中供其他分析人员调用。

不同部门的管理员需要负责自己部门的仪表板/数据集发布,且不干涉其他部门的发布事项。

超管可通过「管理系统」的使用权限分配,实现各部门自主管理自己部门的仪表板/数据集发布审核。

1.3 实现步骤

序号步骤
作用
1开启「资源发布消息提示」控制用户在平台消息处收到资源申请发布的消息推送
2管理系统的「目录管理」和「发布管理」的节点使用权限控制用户进行挂出申请处理
3人员的管理权限

控制用户看到谁的挂出消息

需要让用户接收谁的挂出申请,就要给用户分配谁的管理权限

4

若发布仪表板,则需要分配目录的编辑权限

控制用户收到消息之后挂出到哪个目录下

模板需要挂出到哪个目录下,就要给用户哪个目录的编辑权限

若发布数据集,则需要分配文件夹的管理权限

控制用户收到消息之后挂出到哪个文件夹下

数据集需要挂出到公共数据的哪个文件夹下,就要给用户哪个文件夹的管理权限

2. 示例一:发布仪表板编辑

本章示例:系统中存在两个部门:1)技术支持,部长为Alice,用户为Anna。2)销售部,部长为Lisa。

实现场景:当技术支持部门的用户Anna申请挂出仪表板后,只有技术支持部门的部长Alice会收到挂出申请,并挂出到对应目录中。其他部门的部长Lisa收不到该申请。

2.1 开启资源发布消息提示

管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>智能运维>信息通知>消息提示」,开启「资源发布消息提示」,如下图所示:

如不开启「模板申请挂出消息提醒」,不影响用户进行挂出申请处理,但是无法及时收到挂出提醒。建议开启。

2.2 开启分级授权

管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>全局配置」。开启「分级授权」,开启「目录编辑」。如下图所示:

2.3 分配管理系统使用权限

管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」。

本示例选择部门「技术支持>部长」,选择「管理系统」Tab,为技术支持部长配置模块「目录管理」和「发布管理」的「使用」权限,如下图所示:

2.4 分配人员管理管理权限

需要让用户接收谁的发布申请,就要给用户分配谁的管理权限。

管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」。

本示例选择部门「技术支持>部长」,选择「人员管理」Tab,为技术支持部长配置部门「技术支持」的「管理」权限,如下图所示:

2.5 分配目录编辑权限

模板需要挂出到哪个目录下,就要给用户哪个目录的编辑权限。

管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」,本示例选择部门「技术支持>部长」。

选择「目录权限」Tab,为技术支持部长配置目录「功能演示」的「编辑」权限,如下图所示:

2.6 效果预览

「技术支持」部门的用户Anna(Anna,1)登录FineBI系统,创建了一张仪表板,申请发布。如下图所示:

「技术支持」部门的部长Alice(Alice,1)登录FineBI系统,收到Anna的挂出申请消息。如下图所示:

在「管理系统>发布管理」页面,Alice可将Anna申请挂出的仪表板,快速挂出到「功能演示」目录下,如下图所示:

3. 示例二:发布数据集编辑

本章示例:系统中存在两个部门:1)技术支持,部长为Alice,用户为Anna。2)销售部,部长为Lisa。

实现场景:当技术支持部门的用户Anna申请挂出数据集后,只有技术支持部门的部长Alice会收到挂出申请,并挂出到公共数据对应文件夹中。其他部门的部长Lisa收不到该申请。

3.1 开启资源发布消息提示

管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>智能运维>信息通知>消息提示」,开启「资源发布消息提示」,如下图所示:


3.2 开启分级授权

管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>全局配置」,开启「分级授权」。如下图所示:

3.3 分配管理系统使用权限

管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」。

本示例选择部门「技术支持>部长」,选择「管理系统」Tab,为技术支持部长配置模块「发布管理」的「使用」权限,如下图所示:

3.4 分配人员管理管理权限

需要让用户接收谁的发布申请,就要给用户分配谁的管理权限。

管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」。

本示例选择部门「技术支持>部长」,选择「人员管理」Tab,为技术支持部长配置部门「技术支持」的「管理」权限,如下图所示:

3.5 分配数据管理权限

数据集需要挂出到公共数据的哪个文件夹下,就要给用户哪个文件夹的管理权限。

管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」,本示例选择部门「技术支持>部长」。

选择「数据权限」Tab,为技术支持部长配置公共数据中「行业数据」文件夹的「管理」权限,如下图所示:

3.6 效果预览

「技术支持」部门的用户Anna(Anna,1)登录FineBI系统。在「我的分析>分析主题」下,编辑好数据后,可以点击「… >申请发布」,完成发布申请。如下图所示:

「技术支持」部门的部长Alice(Alice,1)登录FineBI系统,收到Anna的挂出申请消息。如下图所示:

在「管理系统>发布管理」页面,Alice可将Anna申请挂出的数据集,快速挂出到「行业数据」文件夹下,如下图所示: