历史版本3 :BI培训前赋能 返回文档
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常见业务使用场景编辑

自助取数,快速查询

业务需要xxx相关的数据,IT把对应的数据集给业务部门准备好,业务根据自己需求,自助查询,查询页面需要增减字段的时候,可以自己操作,只有原始的数据集里面没有对应的数据或者数据逻辑不对的时候,才需要IT介入配合处理

数据直观展示,修改所见即所得,快速验证分析思路

业务看完数据之后,发现了某个数据的异常,基于自己的经验,猜测可能是某一方面的原因,新建或修改组件,验证自己的猜测是否正确,如果不正确,继续切换进行验证

分析报表制作

将比较成型的分析思路固化下来,做出一张看板,给自己或其他人进行使用,快速的发现问题和问题产生的原因

数据预警推送

制作好的报表,每天都要查看比较的麻烦,可以对某些关键指标设定一定的阈值,超过的时候,发送邮件推送到邮箱

汇报制作

汇报场景制作无需每次截图放到ppt中,数据更新后,修改相关结论即可完成汇报

FineBI与Excel在完整的分析流程上的优劣势对比编辑

分析流程ExcelFineBI
获取数据
  • 需要从各个系统导出下载,再上传;

  • 数据无法自动更新,周月报每次都要重新替换数据

  • 数据无需导出,随取随用,浏览器登录,在线分析

  • 数据自动更新,一次制作,无限次复用

处理数据
  • 最大支持100万行数据,数据量大,操作卡慢

  • 从不同来源的数据整合很难,基本是复制黏贴,或者基于vlookup来匹配,要达到更高的效率要专门学习vba代码

  • 各种数据处理的步骤不可追踪不可预览不可更新,处理完毕后基本都是黑匣子,再多数据来了都要重新处理一遍,别人也无法理解数据处理的逻辑

  • 千万级数据,流畅分析

  • 支持多源数据整合,通过建立数据关联,点选就可以获取字段,另外从其他表添加列去重计算、条件判断等常用分析不用写函数,界面化功能操作即可

  • 编辑数据,记录数据操作步骤,支持回溯和中间步骤插入;另外支持分析协作,创建团队空间,多人编辑一个分析主题或一个分析项目

分析数据
  • 制作图表不够高级炫酷,或者需要学习更复杂的操作

  • 丰富的图表组件,一键应用,另外支持联动、钻取、跳转等交互式分析

分享结果
  • 报表无法发布、共享,需要以离线文件传送,数据安全不可控

  • 不支持设置预警通知

  • 在线分享和发布,通过分配权限,不同部门角色的人只能看到自己权限范围内的数据。

  • 自己设置指标预警,设置完成后,指标异常,会自动发送微信通知

总结
  • Excel的优势在于无上手门槛,适合小数据量分析,表格展现灵活;但在大数据量的情况下较难开展分析

  • FineBl需要学习,有一定上手门槛,但是一旦入门了,理解了功能逻辑,由浅入深就顺其自然,在数据量较大的情况下,分析顺滑


业务推广建议编辑

在业务部门比较成熟,有较多的可查看的报表的情况下如何引导业务人员使用BI?

1)新的报表需求,IT用BI进行开发,将开发好的报表交给业务部门进行后续的维护

  • 报表交接给用户之后,业务用户能够做一定的修改,了解掌握BI上的一些基础操作

  • 让系统中能够有一些基础的BI公共数据,为之后的业务部门自己分析打下基础

2)了解业务部门用excel分析的情况,特别是从系统中把数据导出,然后用excel进行分析的情况,引导业务部门在BI上完成相关的分析

让业务用户对BI的整体的分析流程和操作进一步的了解,能够独立完成自己的分析

3)引导业务用户新的需求,由IT进行数据准备,自己完成看板的开发

通过业务小组配合的形式,让业务用户了解标准的开发流程,和开发过程中的各项规范,对之前自己使用过程中不规范的点进行查漏补缺,对BI的各项功能有进一步的了解。规范详情见:FineBI开发过程管理规范

IT&业务部门形成业务小组配合的模式执行细节如下图所示:

业务需求制作流程主导部门

配合形式

业务部门提交需求业务部门业务提需求,IT制作,业务部门验收
IT部门和业务部门针对需求进行初步的沟通,初步确认数据口径及最终实现的效果,确定实现的工具,BI或者FRIT部门业务提需求,IT制作,业务部门验收
由IT部门准备好最终需要用到的数据,可以是大宽表,也可以是多个表(一个完整的数据模型),需要综合考虑后续的扩展性IT部门IT自己进行准备,不再是一个需求准备好一个sql表,需要考虑后续的应用的广度
业务部门针对I部门准备好的数据进行前端内容的制作,中间可能会涉及到一定的数据处理,如果是通用性的数据处理诉求如数据口径,字段标识分类等,则放到数据库中执行,如果是特异性的需求,则让业务在前端进行处理。共同主导

小问题业务直接找IT进行咨询

大问题,双方通过会议的形式沟通,确定处理策略

业务部门在制作的过程中,肯定会有一定的问题(数据处理&前端制作),IT部门需要进行一定的指导,不直接操作,提供思路,让业务自己进行操作,加深印象,并且最好在过程中与业务部门共同维护一版针对企业内部的B|使用手册,记录相关的问题的处理策略&步骤业务部门

1、业务针对具体问题找IT进行咨询,也可以两个部门共同约定一个时间进行制作流程的指导

2、文档框架由I制作细节步骤由业务完成

业务&IT共同对于成果进行验收,业务侧:重点确定内容是否可以满足自己的诉求IT侧:重点确认业务制作的内容是否有明显的问题和不合理的地方共同主导业务同之前配合形式,IT部门针对不合理的地方进行沟通指导,需要修改内容较多则通过会议的形式
业务部门需要对需求进行迭代变更的时候,IT部门参与进行评估,是否进行底层数据的变更,如果只涉及前端,由业务部门进行相关内容的修改IT部门IT自己进行评估即可


4)基于系统中已有的数据,业务用户能够完成80%的日常的数据诉求,剩余的诉求,通过提交数据需求而非报表需求的方式进行公共数据集的补充