历史版本6 :自定义合计行计算规则 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 版本

FineBI版本功能变动
7.0-

1.2 应用场景

  • 剔除闭店求合计销售额:明细行的计算逻辑与合计行的计算逻辑不一致,分组表的明细数据需要展示各门店的销售额,但是合计行计算时需要剔除已经闭店的门店需要确保合计值基于正确的明细逻辑汇总,消除异常结果。

  • 实现动态层级成本分析:用「一份数据模型」适应不同分析层级的成本展示需求,无需切换数据源或计算字段,实现钻取查看从公司到个人层级的成本情况。

1.3 实现思路

ADD_DIM()配合 FIELD_IN() 函数动态的判断分析区是否引入了某维度,再用 IF 函数赋值。

2. 剔除闭店求合计销售额编辑

示例数据:门店销售数据.xlsx


2.1 准备分析维度

使用分组表分析,在分析区拖入「门店名称」「门店状态」和「销售额」,如下图所示:

2.2 计算新字段

第一步,定义辅助字段:

非闭店销售额=def_add(sum_agg(销售额),[],[门店状态!="闭店"])

第二步,通过FIELD_IN()函数动态判断分析区拖入了「门店名称」维度:

  • 包含「门店名称」维度时 → 合计行计算采用「销售额」 

  • 不包含「门店名称」维度时 → 合计行计算采用「非闭店销售额」

自定义合计行销售额=IF(FIELD_IN(ADD_DIM(),[门店名称]),SUM_AGG(销售额),SUM_AGG(非闭店销售额))


步骤

公式说明
获取分析区域全部字段ADD_DIM()函数获取外部视图所有字段

字段使用在分组表中,因此外部视图为分组表,获取分析区域的所有字段

判断分析区字段是否包含「门店名称」FIELD_IN(ADD_DIM(), [门店名称])包含「门店名称」,返回 true,否则为 false

分析区包含「门店名称」维度时,合计行计算采用销售额销售额,否则合计行计算采用非闭店销售额

IF(FIELD_IN(ADD_DIM(),[门店名称]),SUM_AGG(销售额),SUM_AGG(非闭店销售额))用 IF 函数对 FIELD_IN 返回结果赋值

2.3 效果预览

将「非闭店销售额」与「自定义合计行销售额」指标拖入分析区进行对比。

「销售额」的明细行展示了所有门店(含闭店)的数据,但是合计行包含闭店门店的销售额,导致合计值偏高。

「非闭店销售额」的合计行正确汇总了营业门店的销售额,但是明细行仅展示营业门店数据,闭店门店显示为空,缺失完整明细。

「自定义合计行销售额」既保留了完整的明细数据,又在合计行中精准排除了闭店门店的影响,实现了理想效果。

如下图所示:


3. 动态层级成本分析编辑

企业如何用「一份数据模型」适应不同分析层级的成本展示需求,无需切换数据源或计算字段,即可查看从公司到个人层级的成本情况?

用户角色分析需求关注指标
CFO/财务总监/部门经理

查看公司各区域、部门的人力成本情况

公司成本 
= 员工薪资及福利 + 办公场地租赁 + 设备折旧等
人力资源分析师查看每员工的个人成本,分析个人效益比个人成本
= 员工个人的薪资及福利

配合 FIELD_IN() 函数动态的判断分析区是否引入了某维度。如果分析区拖入了「员工姓名」维度,则函数计算中使用「个人成本」,不然则使用「公司成本」。

成本额=IF(FIELD_IN(ADD_DIM(), [员工姓名]), 个人成本, 公司成本)

详情请参见文档:动态层级维度成本分析