仪表板直接分享

  • 文档创建者:doreen0813
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  • 最近更新:April陶 于 2021-04-06
  • 1. 概述

    1.1 版本

    FineBI 版本JAR 包版本功能变动
    5.12020-04-03
    支持控制被分享的仪表板显示不同的数据权限
    分享界面中,使用制作者数据权限默认为勾选状态
    5.1.92021-01-06仪表板分享界面优化
    5.1.112021-04-02支持查看所有分享的仪表板

    1.2 应用场景

    用户做好仪表板后,若需要将仪表板分享给其他人时,无需通过管理员实现,可直接分享仪表板给指定用户。

    1.3 功能简介

    用户可在数据决策系统「仪表板」处点击「分享」按钮,将仪表板分享指定部门、角色、用户。

    2. 给指定用户分享

    注:仪表板分享权限需在「全局设置」中开启 仪表板-分享控制 按钮,默认不开启,此时所有用户均可以分享自己做的仪表板,且可以分享给系统所有用户。分享权限控制不提供分级配置,只有管理员可以控制。

    1)管理员分配仪表板「分享」功能的使用权限给 Alice 用户,如下图所示:

    仪表板「分享」权限控制具体步骤请查看:仪表板分享权限

    1582087099325114.png

    2)业务员(Alice)做好仪表板以后,进入仪表板节点,点击仪表板操作中的「分享 」按钮,如下图所示:

    1582081345669506.png

    3)进入分享仪表板的指定用户选择界面,支持分享给「部门」、「角色」和「用户」。如下图所示:

    2020-12-30_17-23-48.png

    「使用制作者数据权限」按钮说明如下表所示:

    使用制作者数据权限按钮备注
    不勾选该按钮被分享用户仅看到自己权限下的数据
    勾选该按钮(默认勾选)被分享用户看到的和模板制作人(即分享用户)看到的数据一致

    4)选择要分享的指定用户,比如分享给「一线技术支持」。如下图所示:

    注:将一张模板同时分享给组织、角色、用户,其组织、角色、用户的数据权限是一致的,数据权限以模板为单位。

    2020-12-30_17-51-47.png

    若要取消分享,在取消勾选即可。

    除了仪表板可以选择分享给其他用户外,「文件夹」也可以选择分享,分享方法与上述一致。

    设置文件夹的分享,会覆盖文件夹下模版的分享的配置。即调整文件夹的分享数据权限设置,覆盖文件夹下所有的模版的分享权限设置。仪表板分享权限控制请查看: 仪表板分享权限

    3. 用户查看分享

    1)登录一线技术支持人员(demo)的账号,点击「目录>分享给我的」,能看到分享者和分享过来的模板,如下图所示:

    注:该列表的排序无规律。

    2020-12-07_16-34-17.png

    2)点击「另存为」即可将分享的仪表板保存到自己的仪表板中进行编辑。如下图所示:

    注:另存为的仪表板内容展示用户本身的数据权限下的数据,即若用户有被分享的仪表板的数据权限,是可以编辑仪表板的,不会显示无数据权限。具体操作请参考文档: 另存为分享的仪表板

    2020-12-07_17-56-42.png

    4. 取消或更改分享

    • A 取消该模板对 B 的分享时,B 在目录中进入模板提示无权限,刷新页面后则直接看不到该模板,不可以导出数据。

    • A 更改对 B 的分享设置时,B 刷新页面后按照新的规则展示数据,按照新规则导出数据。

    若 Alice 关闭新建仪表板对一线技术支持的分享,一线技术支持在目录中进入模板提示无权限,如下图所示:

    1582083108710706.png

    5. 查看所有分享的仪表板

    用户可以在仪表板页面,查看所有自己分享出去的仪表板,如下图所示:

    2021-03-26_10-55-33.gif

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