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团队组建方法

  • 文档创建者:Roxy
  • 编辑次数:4次
  • 最近更新:Roxy 于 2022-06-06
  •  1. 概述

    成立 BI 项目,首先就需要确认「人员配置」。

    自助分析项目一般都是在企业内部进行的,并且几乎都是「跨团队」组成的项目小组,项目团队成员均来自不同的部门和岗位。

    那么作为项目经理,在组建项目团队时,我们就有三件事需要做:

    • 梳理项目所属的组织架构图;

    • 列出项目干系人清单;

    • 列出项目团队清单。

    2. 梳理项目所属组织构图

    画出当前公司的组织结构图,才能正确的识别出自助分析项目的干系人。

    例如下图为某大型公司的组织结构图:

    3. 列出项目干系人

    根据画好的组织结构图,我们就能准确全面的列出项目的干系人清单,并根据人员的权利和利益关系理清在自助分析项目中的管理策略。

    实时了解项目中各人员的态度也是能落地好项目的重要一环:

    角色/人员职务期望态度权利(1~10)利益(1~10)管理策略

    客户项目发起人

    CIO

    数据变革示范项目,得到业务部门和领导的认可,为后续规划铺路

    领导

    8

    9

    重点管理:定期汇报,拉通目标和进度

    项目经理

    信息部开发组组长

    项目按期按质的交付(年度KPI)

    支持

    6

    8

    重点管理:定期汇报,拉通目标和进度

    IT人员A

    信息部开发组组员

    学习下帆软产品,做这种项目的方法

    支持

    3

    3

    监督:带着一起做,最好全职;内部指标牵引投入;

    IT人员B

    信息部运维组组员

    别让我干这个活儿

    抵制

    3

    3

    换人,项目经理居中协调;

    基层员工A

    总部财务专员

    优化系统操作,减少系统复杂度

    中立

    3

    6

    随时告知:调研需求,感知体验

    基层员工B

    XX分公司财务专员

    不要上系统了,浪费时间,之前excel挺好的呀

    抵制

    3

    6

    随时告知:调研需求,感知体验;项目经理居中协调;

    基层员工C

    XX分公司营销专员

    优化系统操作,减少系统复杂度

    中立

    3

    4

    随时告知:调研需求,感知体验

    管理层A

    总部财务总监

    (未知)

    (中立)

    9

    7

    重点管理:弄清楚对项目期望,使其支持项目

    管理层B

    总部营销总监

    (未知)

    (中立)


    9

    3

    令其满意:弄清楚对项目期望,使其不反对项目







    4. 列出项目团队清单

    在了解项目干系人的态度以及管理对策后,就可据此给出项目团队清单,组建项目团队了。

    注:需要全面的列出所有团队人员,不在清单中的人没有配合项目的义务。

    大致来讲,自助分析项目团队角色包括四种:高层项目发起人、项目经理、IT实施支撑人员、数据分析师和业务用户。

    成员姓名

    项目角色

    所在部门

    职责

    项目起止日期

    投入频度及工作量 

    联系电话

    主管经理

    xxx项目发起人CIO或者公司高层制定数据变革分析愿景,确保项目稳定存在,并确保问责机制有效运转。




    xx项目经理信息部开发组组长

    总体负责项目管理和跟进





    xxx

    IT运维

    信息部运维组

    支持底层数据开发和维护





    xxx

    IT实施

    信息部数据组

    平台搭建(权限和业务包)、用户管理、系统运行状况、业务赋能等





    xxx数据分析师
    财务部数据运营支持偏底层数据支持与处理 



    xxx销售部数据运营



    xxx业务用户财务部业务员

    支持分析需求调研

    实际使用 BI 数据驱动业务




    xxx销售部业务员





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