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成立BI项目

  • 文档创建者:Roxy
  • 编辑次数:3次
  • 最近更新:Roxy 于 2022-05-18
  • 1. 概述

    一个项目能否实施下去,初始阶段的项目规划起着至关重要的作用。

    在项目成立阶段,你需要

    • 组建项目团队:根据公司的组织架构梳理项目团队成员;

    • 制定项目计划:深入了解当前项目实施的环境,列出项目的初始计划排期;

    • 举办项目启动会:通过启动会向公司相关人员透明项目的计划、目的等等。

    2. 组建项目团队

    项目不是一个人的项目,需要团队的配合完成,项目实施首先就需要确定团队成员。

    你可以参考组建项目团队,列出项目团队清单,并和他们拉通相关的配合事项。

    效果示例如下图所示:

    成员姓名

    项目角色

    所在部门

    职责

    项目起止日期

    投入频度及工作量 

    联系电话

    主管经理

    xxx项目发起人CIO或者公司高层制定数据变革分析愿景,确保项目稳定存在,并确保问责机制有效运转。




    xx项目经理信息部开发组组长

    总体负责项目管理和跟进





    xxx

    IT运维

    信息部运维组

    支持底层数据开发和维护





    xxx

    IT实施

    信息部数据组

    平台搭建(权限和业务包)、用户管理、系统运行状况、业务赋能等





    xxx数据分析师
    财务部数据运营支持偏底层数据支持与处理 



    xxx销售部数据运营



    xxx业务用户财务部业务员

    支持分析需求调研

    实际使用 BI 数据驱动业务




    xxx销售部业务员



    3. 制定初步的项目计划

    任何一个项目都应该有计划进行管理,在具体实施项目之前,你需要制定初步的项目计划表,并列出当前的风险。

    项目计划的制定需要以下几步:

    • 了解项目实施的环境;

    • 拆分现有的任务,比如自助分析项目有四个节点,那就需要对这几个节点需要完成的任务进行拆分;

    • 列出项目计划,根据当前拆分的任务,列出具体的内容和完成时间节点;

    • 根据项目实施环境列出风险。

    详情参见:制定项目计划

    效果示例如下图所示:

    4. 举办项目启动会

    项目启动会主要是将项目的背景目的规划与 CIO、IT 和业务部门相关同事做透明,统一对项目的共识,方便后续的相关方配合和资源协调。

    项目启动会流程如下图所示:



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