添加Excel数据集

  • 文档创建者:Roxy
  • 编辑次数:18次
  • 最近更新:Lily.Wang 于 2021-01-06
  • 1. 概述

    视频学习请点击:添加基础数据表 

    Excel 数据集属于基础表,基础表概念请参见:基础表

    1.1 版本

    FineBI 版本
    JAR 包版本功能变动
    5.12020-01-15-
    2020-08-04上传 Excel 自动填充名称
    5.1.92021-01-06支持批量上传 Excel

    1.2 应用场景

    本文介绍如何将 Excel 添加进 FineBI ,作为后续的数据分析和仪表板展示的数据源。

    1.3 功能简介

    支持批量上传 Excel 文件。若需对上传的 Excel 数据进行更新,可参见:更新Excel 。

    2. 上传前准备工作

    2.1 确认支持上传文件类型

    FineBI 可上传的表类型为 csv、xls、xlsx 三种格式,支持的字段类型详情参见: 导入Excel支持的字段类型 。

    注1:支持上传 2003 和 2007 版本且后缀为 xls、xlsx 的 Excel 文件,不支持上传保存类型为 Excel 5.0/95 的后缀为 xls 的 Excel 文件。

    注2:不支持上传加密 Excel 文件。

    2.2 关闭文件上传校验

    FineBI 2019-07-15 之后的 5.1 版本中,在上传 csv 格式文件前,需要进入「管理系统>安全管理>安全防护 」中,关闭「文件上传校验」,才能上传成功。

    2.3 Excel 首行不能有合并单元格

    上传前需要确认,添加的 Excel 首行不能有合并单元格,否则会上传失败,如下图所示:

    1592359824984918.png

    3. 操作步骤

    3.1 选择数据表

    1)登录 FineBI ,在「数据准备」中选择一个业务包,点击「添加表>Excel 数据集」,如下图所示:

    7.png

    2)选择你要上传到 FineBI 的 Excel,可上传 csv、xls、xlsx 三种格式。用户可以使用ctrl键shift键鼠标框选选择多张表,如下图所示:

    注:最多选择 100 个 Excel 文件,且每个 Excel 中 sheet 页不能超过 255 张。

    8.png

    3) FineBI 会自动展开 Excel 中的所有 sheet ,用户可以勾选自己所需要表。如下图所示:

    注:最多在左侧勾选 100 张表,否则添加失败。

    注: FineBI 在读取 Excel 文件时会自动跳过空 sheet 页。

    14.png

    表名默认为「Excel 名-sheet 名」,用户可以手动修改表名。

    4)点击「继续上传」,用户可以继续添加 Excel 数据表。

    3.2 修改字段类型

    上传时用户可能会需要对表的字段类型进行调整,用户可以调整每个单独 Excel 或 sheet页 的字段类型,有两种调整方法:

    • 在表头更改字段类型

    25.png

    • 点击「表结构展示」调整字段类型,例如调整「表2-sheet1」的字段类型的操作如下图所示:

    444.gif

    3.3 选择是否合并字段一致的表

    所有表的字段类型调整好后,即可以点击「确定」。

    若选中的表中,有「字段名、字段类型和字段顺序完全一致」的表,系统就会出现提示:存在数据表中字段一致,是否合并成一张表。如下图所示:

    10.png

    在该例中,「表1-sheet1」和「表1-sheet2」的字段名、字段类型和字段顺序完全一致。

    • 选择「不合并」,「表1-sheet1」和「表1-sheet2」不会合并,最终上传后的结果如下图所示:

      11.png

    • 选择「合并」,「表1-sheet1」和「表1-sheet2」进行上下合并,且后面的表合并到前面的表中。即「表1-sheet2」合并到「表1-sheet1」中,上传后的结果如下图所示:

      12.png

    注:添加基础表后可进行基础表的编辑操作,详情参见:编辑基础表

    注:被 BI 识别成日期类型的字段都会自动补全「年月日时分秒」,展示成 yyyy-MM-dd HH:mm:ss (示例:2020-10-15 00:00:00 ) 。

    4. 注意事项

    4.1 上传数据量限制

    对于 xls、xlsx 格式的 Excel 文件,一个 sheet 页最多只能上传 100w 数据量,如超过数据量可进行多次追加上传。

    对于 csv 格式的 Excel 文件,没有上传数据量限制。

    4.2 上传时字段类型识别规则

    识别规则为:

    1)优先识别添加字段是否为数字格式( 0 开头的数字不被识别为数字)。

    2)其次识别添加字段是否为日期格式 。

    3)最后识别添加字段是否为文本格式(超过 15 位的数值默认为文本格式)。

    若添加后表的字段类型与添加前不一致,手动修改所需字段类型即可。当添加的 Excel 数据集中有字段值为小数类型(如 double、float 等浮点类型)的值时,使用 分组表 或者 交叉表 进行汇总计算时可能无法精确显示出小数位。

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