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Excel插件-数据准备

  • 文档创建者:Lily.Wang
  • 历史版本:5
  • 最近更新:产品运营柒月 于 2022-04-06
  • 1. 概述

    用户如何准备数据呢,有三种方式:

    • 直接获取 FineBI 中的数据表

    • 用自助数据集处理:若 FineBI 中原数据表数据量很大,用户可以先使用自助数据集处理数据后再到 Excel 插件中使用

    • 使用手工维护的数据和数据表:在 Excel 插件中,用户可以用手输数据或手工维护的数据表来与 BI 数据结合计算

    2. 直接获取 FineBI 数据表

    直接从数据列表中选择需要使用的数据表,拖入字段。如下图所示:

    注:Excel 中数据最多加载 100w,可通过自助数据集的分组汇总或者过滤减少加载的数据量。也可通过Excel插件提供的筛选-数据源筛选减少数据量,数据加载筛选后的数据。

    37.png

    3. 自助数据集处理大数据量数据

    原始表数据量太大,无法直接导入 Excel 中,或会导致在 Excel 加载速度变慢。

    此时可以通过自助数据集的过滤和分组汇总,以减少加载到 Excel 中数据表的数量,提高 Excel 中数据分析的性能。(详情请参见:自助数据集操作

    这里我们将介绍如何用自助数据集编辑 Excel 插件中要用的数据表。

    3.1 方式一:从 Excel 中跳转到 FineBI 

    1)进入到 FineBI For Excel 分析界面,在「数据列表」中找到我们想要处理的数据表,右击该数据表并点击「编辑表」,如下图所示:

    12.png

    2)系统会自动跳转到 FineBI 中,并自动定位到该表所在的位置。用该表创建自助数据集进行处理,如下图所示:

    13.png

    3)在自助数据集中对数据进行处理(具体处理方式可参见:自助数据集概述)。本示例中筛除了客户类型属于无效的数据,处理完后点击「保存并更新」,如下图所示:

    14.png

    4)回到 Excel 界面,点击刷新按钮,便可看到刚刚新建的自助数据集,用户可以用此处理过的数据再在 Excel 插件中进行分析。如下图所示:

    15.png

    3.2 方式二:直接在 FineBI 中处理数据

    直接在 FineBI 中找到要处理的数据表,然后创建自助数据集处理它。

    例如「自助数据集3」是已经处理好的数据,点击「在Excel中分析」即可在 Excel 插件中对该数据进行处理。如下图所示:

    4. 手工维护的数据

    除了从 FineBI 中获取数据,用户还可以使用自己手工维护的数据来和 FineBI 中的数据结合计算。

    例如下图,「销售额」是从 FineBI 中拖入的数据计算得出的结果,「销售额目标」是用户手动输入的数据。用户可以使用这两个数据结合计算得出「销售额达标率」,如下图所示:

    38.png


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