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Excel插件-制作数据透视表

  • 文档创建者:Lily.Wang
  • 历史版本:5
  • 最近更新:产品运营柒月 于 2022-06-16
  • 1. 概述

    1.1 版本

    FineBI 版本
    Excel 插件版本
    5.1.126.0

    1.2 预期效果

    将需要使用的字段拖拽到 Excel 中后,使用数据透视表分析数据。

    例如,展示不同省份的合同金额、回款金额、回款进度等,且用户可以手动筛选查看不同年份的数据情况。如下图所示:

    35.png

    1.3 实现思路

    将 FineBI 中的数据拖入到 Excel 后,按正常方式制作数据透视表。

    2. 操作步骤

    2.1 拖入分析需要使用的字段

    本示例使用 FineBI 内置的 demo 数据。

    在数据列表点击「功能数据>销售Demo」,将「地区数据分析表」中的所有字段全拖入 Excel 中,并点击「加载表数据」。如下图所示:

    9.gif

    2.2 分析数据

    1)选择当前所有字段列,点击插入透视表,如下图所示:

    29.png

    2)选择放置数据透视表的位置为「新工作表」,如下图所示:

    30.png

    3)勾选要在数据透视表中展示出来的字段。如下图所送:

    31.png

    4)求「回款进度」。添加计算字段,计算回款进度(回款进度=回款金额/合同金额),如下图所示:

    32.png

    注:透视表自带的筛选器发布到 FineBI 后无法使用。若用户有筛选需求,可以使用 Excel 插件的筛选器,详情请参见:Excel插件-筛选

    5)为了方便查看我们可以将「回款进度」的数值格式改为百分比。

    2.3 查看分析结果

    为了计算过程中不产生卡顿,到目前为止系统的所有计算都只使用了前 100 行数据。若要查看真正的计算结果,有两种方式:

    • 发布到 FineBI 后查看,详细操作请参见:发布Excel报表

    • 勾选「全量数据」,再点击「加载表数据」,如下图所示。因为 Excel 本身不能承载大数据量,所以该方式适用数据量较小的情况下,不然容易出现卡顿。

    33.png

    注:透视表发布后不支持表头排序。

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    主题: 构建图表和分析数据
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