1. 简介
1.1 版本
| FineBI版本 | 功能变动 |
|---|---|
| 5.1.19 | - |
1.2 应用场景
用户对于导出资源管理和导出前端体验有一些定制化需求。
针对导出文件，在导出过程中，增加验证码认证功能，保障数据安全
针对导出的 Excel 文件，进行文件安全加固，满足文件自身的安全性要求
针对导出文件，提供文件中心功能，对导出文件进行统一管理，支持文件导出到FTP服务器；增加导出排队功能，防止大量数据导出时，可能导致的前端页面卡住和系统宕机等问题
1.3 功能描述
FineBI 导出中心功能针对仪表板以及组件导出支持以下功能：
| 功能 | 简介 |
|---|---|
| 导出认证 | 防止用户的数据决策系统账号密码泄露，而导致的恶意导出情况。 导出时，支持通过绑定的用户短信、邮箱方式，接收导出验证码。 输入正确验证码的用户，方可进行导出操作 |
| 导出安全 | 1）文件加密 为了防止导出的 Excel 文件被无限制传播，导出后的 Excel 支持密码锁。 密码会通过邮件的方式，通知到对应的进行导出操作的用户 |
| 文件中心 | 1）针对大文件导出慢，容易有宕机风险的问题，导出中心插件实现了导出资源管理功能。用户可以将文件导出到文件中心，后台导出的形式，确保关闭前端页面也不会有影响，导出完成会有邮件提醒。 2）后台导出能限制导出并发，增加排队导出功能，能有效防止导出并发过多导致宕机的风险。 3）导出文件管理界面，支持文件批量删除下载，文件名查询，展示文件的文件类型，文件大小等信息。 4）支持文件导出到FTP服务器 |
2. 插件介绍
2.1 插件安装
本插件是一个子插件，需要先安装导出中心主插件，否则安装不上。
1）下载并安装主插件：导出中心
2）下载并安装子插件：FineBI导出中心
3）重启BI服务器。
如何安装插件参见：插件管理
2.2 导出中心配置
插件安装完成后用户可以针对仪表板进行 FineBI 导出中心配置。
配置导出中心属性后，仪表板和组件导出则会触发验证码验证、导出文件保护等相关配置。
2.2.1 单个仪表板
针对单个仪表板，在仪表板的边界页面将出现「导出中心配置」按钮，点击打开可进行导出中心属性配置。如下图所示：
2.2.2 全局配置
管理员也可对系统中所有模板配置导出中心属性。
管理员登录数据决策系统，点击「管理系统>导出中心>配置中心」，即可配置权限认证。如下图所示：
仪表板和组件导出则会触发此处的相关配置，进行验证码验证、导出文件保护等。
3. 导出认证
导出 FIneBI 仪表板时用户可选择通过邮箱/短信，进行验证码认证，确保是本人执行相关操作，以防盗用账号进行导出。
本章示例：进行权限认证，配置仪表板可使用邮箱/手机短信收取验证码，输入正确的验证码之后，方可进行导出。
3.1 仪表板配置
如需使用导出认证功能需保证开启了「验证码认证」配置，操作如下：
打开仪表板编辑界面，点击「导出中心配置」按钮，打开配置界面，下拉选择「仪表板单独配置」，并且勾选「验证码认证」，验证码发送方式选择短信和邮件，如下图：
a
使用「验证码认证」，必须保证：
1）如需使用短信通知，则必须系统配置了短信发件人，进行导出的用户配置了手机号。
2）如需使用邮件通知，则必须系统配置了邮件发件人，进行导出的用户配置了邮箱。
3.2 效果预览
预览仪表板，点击「导出Excel」，弹出框要求输入验证码方可导出：
收到的验证码邮件和短信如下图所示：
邮件：
短信：
4. 安全设置
为了防止用户随意分发和恶意编辑，对于导出后的 Excel 文件，支持文件打开密码配置。
4.1仪表板设置
如需使用导出excel文件密码保护功能需保证仪表板导出中心开启了「Excel文件密码保护」配置。
打开仪表板编辑界面，点击「导出中心配置」按钮，打开配置界面，选择「Excel2007密码保护功能」，如下图所示：
如需使用「Excel2007文件保护」，则必须保证：系统配置了邮件发件人，进行导出的用户配置了邮箱，用于接收文件打开所需的随机密码。
4.2 效果预览
点击仪表板导出 Excel ，导出的 Excel 文件打开需要输入密码，密码通过邮箱发送。
导出之后，数据决策系统会即刻通过邮箱发送文件随机密码，如下图所示：
打开导出的 Excel 文件时，会弹出密码输入框，填写邮件接收的密码，即可打开文件。如下图所示：
5. 文件中心
一般情况下，用户进行导出操作后，导出的文件将直接保存到浏览器客户端。
但是大文件导出慢，容易出现宕机风险的问题，因此用户可以将文件导出到文件中心，存储在服务器端。
1）后台导出的形式，关闭前端页面也不会有影响，导出完成后用户将收到邮件提醒。
2）限制导出并发，增加「排队导出」功能，能有效规避导出并发过多导致宕机的风险。
3）导出文件管理，支持文件批量删除、下载，文件名查询，展示文件类型，文件大小等信息。
4）排队监控管理，管理员可查看当前系统中待导出的文件信息。
5.1 仪表板配置
如需使用导出文件至文件中心，则需要在仪表板中配置「存储到文件中心」。
打开仪表板编辑界面，点击「导出中心配置」按钮，打开配置界面，选择「存储到文件中心」，如下图所示：
导出到文件中心成功之后，会通过勾选的通知方式通知到对应用户。需要保证：
1）如需使用短信通知，则必须系统配置了短信发件人，进行导出的用户配置了手机号。
2）如需使用邮件通知，则必须系统配置了邮件发件人，进行导出的用户配置了邮箱。
5.2 效果预览
打开文件中心，进行文件下载。
并且通过勾选的通知方式进行导出完成通知。
5.3 文件中心使用
在文件中心的管理页面，可查看用户保存到导出中心的全部文件，并且支持文件的批量下载、删除。
文件中心地址形如：http://ip:端口/工程名/decision/exportcenter/filecenter/main，如下图所示：
支持功能点：
根据文件名（文件类型）、导出时间、文件大小查询对应的文件。默认查询条件为当前时间往前7天导出的全部文件
单文件下载和删除，点击每个文件后的下载和删除选项，即可实现对应功能
批量下载和删除，先勾选需要进行操作的文件，再点击工具栏的删除和批量下载即可
可查看导出失败文件的信息
5.4 文件中心管理
5.4.1 文件中心配置
除上一节提到的用户可在文件中心对自己导出的文件进行统一管理外。文件中心本身还有很多其他配置项，供管理员进行全局配置。
管理员登录数据决策系统。点击「管理系统>导出中心>配置中心>文件中心配置」，可进行如下设置：
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 并行任务数配置 | 针对导出文件，可限制同时导出的任务数量，多余任务需要排队等待导出执行 |
| 文件清除配置 | 针对导出文件，可设置定期自动清除，也可手动清除 |
| 文件存储仓库配置 | 文件导出保存到导出中心时，后台会存储文件的基本信息和实际的文件。 文件的基础信息存储在finedb的fine_plugin_exportCenter_File表中 文件默认存储在报表工程的WEB-INF/filcenter目录下； 同时支持保存到FTP服务器 |
5.4.2 排队监控
针对多文件导出的场景，当导出任务数超过设置的并行限制数时，部分文件将进入排队状态。
管理员点击「管理系统>导出中心>排队监控」，可查看导出进度，如下图所示：
