添加Excel数据集

视频学习请点击：添加基础数据表 

Excel 数据集属于基础表，基础表概念请参见：基础表

1.1 版本

1.2 应用场景

本文介绍如何将 Excel 添加进 FineBI ，作为后续的数据分析和仪表板展示的数据源。

1.3 功能简介

支持批量上传 Excel 文件。若需对上传的 Excel 数据进行更新，可参见：更新Excel 。

2.1 确认支持上传文件类型

FineBI 可上传的表类型为 csv、xls、xlsx 三种格式，支持的字段类型详情参见： 导入Excel支持的字段类型 。

注1：支持上传 2003 和 2007 版本且后缀为 xls、xlsx 的 Excel 文件，不支持上传保存类型为 Excel 5.0/95 的后缀为 xls 的 Excel 文件。

注2：不支持上传加密 Excel 文件。

2.2 关闭文件上传校验

FineBI 2019-07-15 之后的 5.1 版本中，在上传 csv 格式文件前，需要进入「管理系统>安全管理>安全防护 」中，关闭「文件上传校验」，才能上传成功。

2.3 Excel 首行不能有合并单元格

上传前需要确认，添加的 Excel 首行不能有合并单元格，否则会上传失败，如下图所示：

2.4 确认是否有函数计算的内容

上传的 Excel 数据集中不能有 Excel 函数计算的内容，例如：vlookup，sumifs 函数等。

3.1 选择数据表

1）登录 FineBI ，在「数据准备」中选择一个业务包，点击「添加表>Excel 数据集」，如下图所示：

2）选择你要上传到 FineBI 的 Excel，可上传 csv、xls、xlsx 三种格式。用户可以使用ctrl键、shift键或鼠标框选选择多张表，如下图所示：

注：最多选择 100 个 Excel 文件，且每个 Excel 中 sheet 页不能超过 255 张。

3） FineBI 会自动展开 Excel 中的所有 sheet ，用户可以勾选自己所需要表。如下图所示：

注：最多在左侧勾选 100 张表，否则添加失败。

注： FineBI 在读取 Excel 文件时会自动跳过空 sheet 页。

表名默认为「Excel 名-sheet 名」，用户可以手动修改表名。

4）点击「继续上传」，用户可以继续添加 Excel 数据表。

3.2 修改字段类型

上传时用户可能会需要对表的字段类型进行调整，用户可以调整每个单独 Excel 或 sheet页 的字段类型，有两种调整方法：

• 在表头更改字段类型

• 点击「表结构展示」调整字段类型，例如调整「表2-sheet1」的字段类型的操作如下图所示：

3.3 选择是否合并字段一致的表

所有表的字段类型调整好后，即可以点击「确定」。

若选中的表中，有「字段名、字段类型和字段顺序完全一致」的表，系统就会出现提示：存在数据表中字段一致，是否合并成一张表。如下图所示：

在该例中，「表1-sheet1」和「表1-sheet2」的字段名、字段类型和字段顺序完全一致。

• 选择「不合并」，「表1-sheet1」和「表1-sheet2」不会合并，最终上传后的结果如下图所示：

  

• 选择「合并」，「表1-sheet1」和「表1-sheet2」进行上下合并，且后面的表合并到前面的表中。即「表1-sheet2」合并到「表1-sheet1」中，上传后的结果如下图所示：

  

注：添加基础表后可进行基础表的编辑操作，详情参见：编辑基础表

注：被 BI 识别成日期类型的字段都会自动补全「年月日时分秒」，展示成 yyyy-MM-dd HH:mm:ss (示例：2020-10-15 00:00:00 ) 。

4.1 上传数据量限制

对于 xls、xlsx 格式的 Excel 文件，建议单个文件数据量不多于 100w 单元格，如超过数据量建议进行多次追加上传。

4.2 上传时字段类型识别规则

4.2.1 抽数版本识别规则

1）优先识别添加字段是否为数字格式（ 0 开头的数字不被识别为数字）。

2）其次识别添加字段是否为日期格式 。

3）最后识别添加字段是否为文本格式（超过 15 位的数值默认为文本格式）。

若添加后表的字段类型与添加前不一致，手动修改所需字段类型即可。当添加的 Excel 数据集中有字段值为小数类型（如 double、float 等浮点类型）的值时，使用 分组表 或者 交叉表 进行汇总计算时可能无法精确显示出小数位。

4.2.2 直连版本识别规则

去除空值后，取前 100 行进行字段类型预判：前 100 行有三种字段类型取数量大于 1/3 的作为识别类型，有两种字段类型取数量大于1/2的作为识别类型。若数量相同，则按照「文本>日期>数值>空」规则进行判断。