1. 概述
适用人群：超级管理员
注：次级管理员无法在「数据决策系统>管理系统」下进行资源交接相关管理操作。
1.1 版本
| FineBI 版本 | JAR 包版本 | 功能变动 |
|---|---|---|
| 5.1 | 2020-08-04 | - |
| 5.1.5 | 2020-09-02 | 仪表板和数据集可同时交接 |
1.2 应用场景
当企业中有用户离职或者转岗后，该用户制作的仪表板和数据集需要交接给其他用户继续进行使用和编辑。
1.3 功能简介
管理员可以把 A 用户制作的的全部或部分数据集、仪表板批量交接为 B 用户。
B 用户可以像原用户一样，自由的使用、编辑这些资源。
2. 注意事项
2.1 用户类型
在做资源交接时两个用户类型建议一致，例如数据处理用户之间的交接、数据分析用户之间的交接。
用户类型不同不影响将交接成功的表，但是可能会影响之后的分析。
2.2 数据权限
做资源交接的两个用户，对交接资源的权限建议完全一致，否则由于 权限 不一致，交接后可能数据不可用。
3. 普通用户资源交接
普通用户资源交接是指该用户没有从用户管理中删除时，管理员将该用户制作的部分或者全部仪表板和数据集交接给其他用户使用。
本例为用户 Anna 由于转岗，需要将其制作的所有仪表板和数据集交接给用户 eoco 使用。
3.1 概念说明
| 交出方 | 交接资源 | 接收方 |
|---|---|---|
| 需要将资源交出的用户，资源的原始拥有方 | 仪表板、数据集 | 接收仪表板和数据集的用户 |
3.1.1 数据集交接存放位置
| 交接前位置 | 交接后位置 |
|---|---|
| 我的自助数据集分组下的数据集 | 仍然在我的自助数据集分组下，新建分组交出方用户名+移交的数据集 |
普通业务包 下的数据集 | 显示在交接前的对应位置（例如交接前在 Anna 用户 销售 DEMO 业务包下，在交接后显示在 eoco 用户销售DEMO 业务包下） 注：若交接后接收方用户没有对应业务包权限则不能查看到交接过来的数据集。 |
3.1.2 仪表板交接存放位置
交接后的位置按交接前原有相对路径放置。
3.2 选择交出方
超管登录数据决策系统，选择「管理系统>资源交接」，选择「普通用户」，选择交出方为 Anna 用户，如下图所示：
交出方可选用户范围：所有用户（包括超级管理员）
3.3 选择交接资源
3.3.1 交接仪表板
选择用户后即显示该用户创建的所有仪表板，选择需要转出的仪表板，如下图所示：
注：交接到接收方后的仪表板每次都会存放在新创建的文件夹，而不是存放在之前交接已经创建的文件夹里。
3.3.2 交接数据集
点击「抽取数据」 Tab，选择需要转出的抽取数据集，如下图所示：
注：此处的实时数据和抽取对应数据准备下对应的数据类型。由用户购买的 BI 工程决定，详情参见：实时数据&抽取数据简介。示例给出抽取数据集交接，实时数据交接操作相同。
3.4 选择接收方
接收方可选用户范围：BI 设计用户 （不包含超级管理员）
1）选择接收方为 eoco ，如下图所示：
2）点击确定，弹出对话框是否将 Anna 的资源交接给 eoco ？，点击确定，如下图所示：
3）若用户类型或者用户部门角色不一致，则会弹出提示，点击确定，如下图所示：
注1：若交接失败，则会提示：系统异常，交接失败，具体异常信息已写入系统日志。
注2：若有因异常不能交接的资源，系统会自动跳过交接失败的资源，继续交接剩余资源。
3.5 效果查看
3.5.1 交接的仪表板
1）使用 eoco 用户账号登录，可以看到仪表板中出现 Anna 移交的仪表板，文件夹内为本次交接到 eoco 用户的仪表板，如下图所示：
2）若 eoco 有对应的权限，即可对仪表板进行编辑和分享等操作，如下图所示：
3.5.2 交接的数据集
使用 eoco 用户账号登录，在数据准备>抽取数据 Tab 下可以看到我的自助数据集中出现 Anna 移交的数据集，业务包内为本次交接到 eoco 用户的数据集，如下图所示：
销售DEMO下可查看普通业务包下交接过来的数据集，如下图所示：
4. 已删除用户资源交接
已删除用户是指该用户从用户管理中删除，管理员将该用户制作的部分或者全部仪表板和数据集交接给其他用户使用。
注：如不进行交接，其他用户编辑该数据集时，提示：保存失败，user unknown，key：未知用户，cause：get null user object
本例为 Alice 用户交接创建的仪表板给 Anna 用户。
4.1 操作步骤
1）管理员登录数据决策系统，选择管理系统>资源交接，选择已删除用户，选择交出方，选择需要转出的仪表板，选择接收方为 Anna 用户 ，如下图所示：
| 交出方可选用户范围 | 用户管理中已经删除该用户，但数据决策系统中仍然有仪表板或者数据集的用户 |
|---|---|
| 接收方可选用户范围 | BI 设计用户 （不包含超级管理员） |
2）点击确定，弹出对话框是否将未知用户4的资源交接给 Anna ？，点击确定，如下图所示：
4.2 效果查看
1）使用 Anna 用户账号登录，可以看到仪表板中出现 Alice 移交的仪表板，文件夹内为本次交接到 Anna 用户的仪表板，如下图所示：
2）若 Anna 有对应的权限，即可对仪表板进行编辑和分享等操作，如下图所示：
交接实时数据集和抽取数据集的方法同仪表板。
5. 注意事项
5.1 数据连接权限
对于SQL数据集和数据库表，接收资源用户需要有该数据集的使用权限和对应 数据连接的使用权限 。
5.2 仪表板分享
若接收资源用户和交出资源用户都有分享仪表板权限：
可分享用户权限一致，则接收资源用户可像之前一样正常分享；
可分享用户权限不一致，取交出资源用户已经分享用户和接收资源可分享用户的交集；
若接收资源用户没有分享权限，交出资源用户有分享仪表板权限，则交接后需要为接受资源用户打开 仪表板分享权限 。
5.3 自助数据集分享
自助数据集分享权限规则同 4.2 节仪表板分享权限。
5.4 挂出仪表板
对于已经挂出或者正在申请挂出的仪表板，在交接后仍维持原来的状态，但相关信息更改为接收仪表板用户的信息。
5.5 公共链接
若在交接前，接收资源用户没有开启公共链接的权限，则需要为其开启 公共链接权限 ，否则仪表板公共链接会显示关闭状态。
