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目录查看权限

  • 文档创建者:Carly
  • 历史版本:20
  • 最近更新:Carly 于 2024-10-31
  • 1. 概述

    1.1 版本

    FineBI服务器版本
    功能变更
    6.0
    -

    1.2 应用场景

    本文将介绍如何给用户分配权限,使得用户可以在FineBI系统中查看平台目录。

    1.3 操作步骤

    序号步骤
    作用
    1设置平台使用用户身份让用户可以登录系统查看「目录」Tab
    2分配「目录权限」的「查看」权限

    让用户有权限查看指定的目录

    3分配「目录权限」的「组件数据」权限

    让用户有权限查看目录仪表板中的组件的数据

    1)配置范围

    • 当目录中挂载「BI模板」,「BI模板」中的「图表、表格组件」直接/间接调用了「公共数据」时,需要配置「组件数据」权限

    2)生效范围

    • 「组件数据」权限,仅控制用户在目录中查看该数据,无法在「公共数据」和「我的分析」下查看该数据

    • 如需在「公共数据」和「我的分析」下查看/使用数据,需要配置「数据表使用权限

    3)注意事项

    • 「目录权限」中的组件数据权限的开关,和「数据权限」中的组件数据权限的开关会有关联影响

    2. 示例

    本章示例:给部门「销售部」分配目录「销售主题」的「查看」权限。让销售部员工可以查看目录「销售主题」。

    2.1 设置用户分类

    若「平台使用用户」中「PC端使用用户」及其子分类均为「不限人数」,则无需执行本节操作。

    若「平台使用用户」中「PC端使用用户」及其子分类限制了人数,则必须执行本节操作,否则无法查看仪表板。

    管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>用户管理>平台使用用户」,将销售部员工添加至「BI使用用户(查看用户或设计用户)」中,如下图所示:

    注:若用户不属于BI使用用户(查看用户或设计用户),即使管理员给该用户分配了对应目录的查看权限,该用户登录FineBI系统后,虽然能在左侧看到对应目录,但是点击查看时,会提示:「非常抱歉,您无法查看该页面。没有权限,请检查平台使用用户设置」。

    2.2 分配目录查看权限

    管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」。

    本示例选择部门「销售部选择「目录权限」Tab,销售部分配目录「销售主题」的查看权限,如下图所示:

    注:若管理员没有分配目录查看权限给相关用户,会导致用户在打开移动端后看到的是空白页面。如下图所示:

    2.3 分配组件数据权限

    仪表板是由各个组件构成的,组件需要调用一些数据。

    如果仪表板调用的组件数据直接或间接来自「公共数据」,那么管理员就需要给用户分配组件数据的查看权限。

    注1:使用主题内上传Excel的Excel数据,组件数据权限已自动配置开启,无需额外设置。

    注2:使用公共数据A制作了主题内的自助数据集B,组件调用自助数据集B的数据,那么管理员也需要为用户分配公共数据A的查看权限。

    组件数据权限的分配,有两种方式。选择其中一种即可:

    「数据权限」下数据集的组件数据权限:A仪表板中的B组件直接/间接使用了公共数据中的C数据集,如需查看A仪表板,可以给用户分配C数据集的组件数据权限。

    「目录权限」下仪表板的组件数据权限:A仪表板中的B组件直接/间接使用了公共数据中的C数据集,如需查看A仪表板,可以给用户分配B组件的组件数据权限。

    1)方法一:分配「数据权限」下数据集的组件数据权限

    目录「销售主题」中的仪表板,使用了公共数据文件夹「02_销售_Lisa」的数据。因此需要给销售部员工分配该文件夹的组件数据权限。

    管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」。

    本示例部门「销售部选择「数据权限」Tab,为销售部分配文件夹「02_销售_Lisa」的查看权限,如下图所示:

    2)方法二:分配「目录权限」下仪表板的组件数据权限

    管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」。

    本示例部门「销售部。在「目录权限」点开「销售主题」节点,点击具体仪表板后的「组件数据权限」设置按钮。勾选允许eoco查看的组件数据。如下图所示:

    注:如未分配组件数据权限,查看目录仪表板时会显示报错:「预览失败,您暂时无权限查看该组件数据,如有疑问请联系管理员」。如下图所示:

    2.4 效果展示

    销售部员工Lisa(Lisa,1)登录FineBI系统,即可查看目录「销售主题」及目录下的仪表板。如下图所示:

    注:由于直连权限缓存跟随数据集缓存,因此如果组件数据为「直连数据」类型,权限分配不一定实时生效。

           如发现权限分配未生效,并非配置出问题,而是命中了缓存。请耐心等待5~10分钟,等待缓存失效后再次查看效果即可。

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