1. 概述
1.1 背景
盈亏平衡分析又称保本点分析或本量利分析法,是根据产品的业务量、成本、利润之间的相互制约关系的综合分析,用来预测利润,控制成本,判断经营状况的一种数学分析方法。
张铭是一名服装电商行业的负责人,去年经营情况不佳。张铭希望通过盈亏平衡分析分析控制各项成本的投入,从而使店铺经营利润能达到一个新台阶。
1.2 分析方法
【总成本=固定成本+变动成本】【利润=月销售额-总成本】
固定成本:在一定范围内不随销售额的增减而变动的成本,例如:房租、水电、人工费等。
变动成本:指随销售额的增减大致成正比例关系变化的成本,例如:销售提成,商品进货成本等。
张铭只需要在红色区域填入去年各项成本指标,如下图所示:
可见去年店铺的盈利为负,以目前各项成本的支出,若要达到盈亏平衡,月销售额需要达到「3509091」
1.3 分析结果
原因分析:
固定成本高,一件商品不卖每月就需要花费 193000 元;
变动成本高,每销售一块钱获得的毛利润低;
盈亏平衡销售额=固定成本/每销售一块钱的毛利润,分子高分母低,所以盈亏平衡要达到的销售额很高。
解决方法:
降低固定成本:电商主要的租金为仓库,可以寻找便宜的仓库更换当前租金高的仓库;
降低变动成本:将定价比例降到 0.65 ,如此商品定价不会提高很多引起客户反感。
寻找折扣与利润之间的平衡关系:虽然加大折扣力度会提高成本,但是会带来销售量销售额的提升。张铭可以对照去年折扣与销售额的关系,通过仪表板计算得出利润最高的折扣,为今年大促活动提供参考。
手动调整各项成本参数,获得最合理的成本投入方式。
1.4 获取仪表板
仪表板在线预览链接:盈亏平衡分析 ,您可以另存后查看内部编辑步骤或自己操作练习。
2. 实现方式
在该仪表板中,所有的信息需要用户手动输入。
在计算字段中使用参数参与计算,在过滤组件中绑定参数实现动态控制计算字段结果值,功能文档详细请参见:计算字段中使用参数动态控制计算字段结果值
2.1 新增数值参数
1)因为计算数据是通过仪表板的过滤组件手动输入的,我们其实不需要数据集,而在 FineBI 中创建组件必须要选择数据表。
所以随意选择一个数据集,新建分析主题,创建组件,如下图所示:
2)点击更多,选择「参数」弹出新建参数窗口,参数命名为「月销售额」,类型选择「数值」,点击「确定」新建参数完成,操作如下图所示:
同理,创建「员工数量」、「员工平均底薪」、「月房租租金」、「其他固定费用」、「销售折扣」、「定价比例」、「平台扣点」、「员工提成」参数。
2.2 创建「固定成本」字段
新建计算字段「固定成本」,张铭的固定成本包括:房租、人力成本、其他固定费用。如下图所示:
2.3 创建「变动成本」字段
张铭的变动成本包括:进货成本、平台扣点、员工提成。
进货成本:定价(吊牌价)=销售额/销售折扣,进货成本=定价*定价比例;
平台扣点:在平台上的店铺(比如某宝),需要支付销售额的一定比例作为平台手续费;
员工提成:需要支付销售额一定的比例给员工作为提成,提高员工的积极性;
新建「变动成本」计算字段,如下图所示:
2.4 创建「盈亏平衡销售额」字段
盈亏平衡时,月销售额=变动成本+固定成本。通过公式变形,盈亏平衡时的月销售额公式如下图所示:
同理按照公式【总成本=固定成本+变动成本】、【月利润=月销售额-总成本】和【月销售额=月销售额】增加「总成本」、「月利润」和「月销售额」字段,此处不再赘述。
2.5 制作指标卡
1)以「固定成本」为例,组件重命名为「固定成本」,选择指标卡,将「固定成本」指标拖入文本栏。因为我们借助了一个数据表,拖入自动会将 固定成本*这张表总行数 ,所以汇总方式要选择「平均」。如下图所示:
注:拖入的「指标」,指标值为空,KPI指标卡不生效。
同理制作其他指标卡:「变动成本」、「总成本」、「月利润」、「月销售额」、「盈亏平衡销售额」。
2.6 制作仪表板
1)将制作好的组件全部拖入仪表板。
2)以「月销售额」为例,拖入「数值下拉」过滤组件,选择「自定义值列表」,勾选「绑定参数」,绑定「月销售额」参数,过滤组件重命名为「月销售额」,操作如下所示:
同理,创建「员工数量」、「员工平均底薪」、「月房租租金」、「其他固定费用」、「销售折扣」、「定价比例」、「平台扣点」、「员工提成」过滤组件。
全部过滤组件添加完成,设置好数值后,前面未生效的指标卡会计算过滤组件中输入的数值,显示最终结果。
2.7 效果展示
如 1.2 节所示。