巧用 IF 函数处理数据

在进行数据分析时，用户经常会使用到 IF 判断条件，来对已有的数据进行数据清洗和处理。

2.1 示例一：字段中值为空

用户在进行数据处理时，可能会遇到字段有空的情况，此时如果在此基础上需要对非 0 数据进行公式计算或者处理，就需要只处理非空的数据即可，可使用 IF 函数进行判断。

示例数据：互联网_访问统计表.xlsx

例如「互联网_访问统计表」中的「统计日期」有为空的数据，需要将非空的「统计日期」数据处理为当前时间后十天，由于空值会被处理成 1970 年，因此需要在公式外再嵌套一个 IF 和 ISNULL 组合的函数，确保处理后的结果正确性。

新建分析主题，上传下载的示例数据「互联网_访问统计表」，添加「新增公式列」并使用公式 IF(ISNULL(统计日期)=1,null,DATEDELTA(统计日期,10))，如下图所示：

注：DATEDELTA 函数可以返回指定日期后的具体日期。

2.2 示例二：保证除法结果的正确性

若出现需要对字段进行除法计算，被除数或者除数为 0 ，此时也可以使用 IF 函数。

详情参见：无穷/负数/空值显示为0 。

用户需要根据某些条件对数据进行分类赋值处理，此时 IF 函数是一个比较好的选择。

通常会 IF 函数会与 AND、OR、FIND等嵌套使用。

3.1 示例一：多个 IF 嵌套使用

示例数据：地区数据分析.xlsx

如果「客户名称」这个列中包含「有限公司」字段的就等于「有限公司」，如果包含「大学」字段的就等于「教育行业」，否则就为「其他」。

创建分析主题，上传示例数据「地区数据分析」，添加「新增公式列」并输入公式：IF(FIND("有限公司",客户名称)!=0,"有限公司",IF(FIND("大学",客户名称)!=0,"教育行业","其他"))，如下图所示：

注：字段需要从公式框左侧选择，不能手动输入。

公式说明：

3.2 示例二：与逻辑函数一起使用

仍然使用内置数据集，如果只要满足「合同金额>500000」、「省份属于浙江省」中的一个，即赋值为「指定合同」，否则为其他。

输入公式：IF(OR(合同金额>500000,FIND("浙江省",省份)!=0),"指定合同","其他")，如下图所示：

也可将 OR 替换成 ||：IF(合同金额>500000||FIND("浙江省",省份)!=0,"指定合同","其他")

示例数据：互联网访问统计表.xlsx

在进行数据处理时，用户经常遇到数据「逻辑值错误」的问题，例如有一张数据表，总停留时间是有负数的数据，明显这些数据是错误的，此时就需要进行数据处理，将「总停留时间」为负数的都改成「报错」进行标识。

4.1 操作步骤

新建分析主题，上传下载的示例数据「互联网访问统计表」，添加「新增公式列」，命名为「总停留时间校对」并使用公式 IF(总停留时间>=0,总停留时间,"报错")，如下图所示：

注1：「总停留时间」字段需要从左侧的字段选择框中点击添加进公式框。

注2：由于「报错」为文本数据，因此需要使用双引号。

4.2 效果查看