如何高效的用数据支撑会议决策

提交数据给专门的信息部分析

• 沟通耗时长：信息部的同学不了解销售部的会议和工作内容，所以销售部的同学需要将需要分析的内容讲解给信息部的同学，经常出现沟通障碍和误导。
  

销售部的同学自己分析：

• 无需沟通：使用 FineBI 门槛低，销售同学熟悉业务可以自己快速分析数据。很多情况下自己做免去沟通会更节省时间。
  

• 需要排期：提交需求给信息部同学牵扯到他们工作的排期问题，有不能及时完成分析的风险。
  

• 不需要排期：自己做不需要迁就信息部同学的时间，不会有延期风险。
  

• 改动困难：会议需要的数据经常变动，一旦需要改又要提需求给信息组。
  

• 改动方便：销售同学自己在仪表板中自行更改，月报可重复使用。
  

• 异常问题不能敏感发现：由于信息组同学不了解具体的业务情况，所以不能识别数据异常，也不能就数据异常及时发现业务问题。
  

• 及时发现异常问题：销售同学自己做仪表板的过程中，如果发现异常问题由于懂得业务，可以敏感察觉数据中展示的业务问题，并能通过 FineBI 进一步分析。
  

其他优势：

• 做好的仪表板中的数据可实时更新。

• 可以用移动端查看仪表板
  

• 重复工作：组员每周从数据系统中导出自己的数据，做成图表，耗时很长。
  

• 无需重复工作：一次做好仪表板中，可以持续使用，仪表板中数据可定时更新。

• 周会数据零散：经常这里一个分析那里一个分析，再想找出来看的时候找不到了。
  

• 整合周会数据：由于每个组员每周都用的同一张仪表板，所以方便整合。
  

• 不能及时监控：每次只能等到周会时，刘经理才能从汇报中看到组员的工作情况，不能及时发现问题。
  

• 及时监控：整合后，刘经理可随时点击仪表板了解组员的工作情况。
  

其他优势：

• 制作的仪表板可以通过定时调度，每周定时自动给刘经理和组员发送仪表板邮件，可直接从邮件查看仪表板数据。
  

• 容易经验主义：数据分析困难，导致缺乏全面的数据分析报表，造成决策失误。
  

• 决策有数据支撑：有 BI 后，业务人员也可以进行数据分析，了解分析结果后可以再进行决策。
  

• 数据响应不及时：问题突发性强，需要大量相关数据进行分析，需要从各个数据系统导出，缺失的数据需要向信息部申请，无法及时支撑响应。
  

• 快速响应：IT 整理好公司的数据后，用户可直接从 FineBI 查找到自己需要的数据，快速获取。
  

• 探索分析不强：问题不确定，需要层层分析探索，现有工具无法支撑。
  

• 支持多种探索分析：用户可在 FineBI 中有面到点，通过各种功能（例如：钻取、联动等）进行分析探索。
  

• 持续跟踪性差：会议发现问题后，分配任务，需要持续关注进展。Excel 或 PPT 需要定期由人汇总，进行汇报，信息严重滞后。
  

• 持续跟踪会议进展：仪表板数据动态变化，可以实时看到会议后的任务实施的效果和进展。