1. 概述
1.1 版本
| FineBI 版本 | 功能变动 |
|---|---|
| 6.0 | - |
| 6.0.8 | 优化自助数据集更新逻辑，将不常用的数据集定义为不活跃表，节省更新资源 |
| 6.0.13 | 优化表活跃的逻辑：
|
| 6.0.14 | 移动端适配数据不活跃提示 |
1.2 应用场景
本文简单介绍：
1）什么是最简表，为什么最简表不需要更新
2）自助数据集的活跃定义，如何对自助数据集进行更新
1.3 功能简介
自助数据集的更新支持「立即更新」或「定时更新」；
可以选择是否跟随父表更新；
最简表不需要更新；
节省更新资源，系统不会对不活跃的表进行更新；
2. 如何更新自助数据集
1）自助数据集活跃状态判断
满足以下任一条件，自助数据集状态即为活跃；全不满足即不活跃
在数据创建活跃周期 x 天内，该自助数据集一定为活跃状态
在数据访问活跃周期 Y 天内，有用户访问过该自助数据集制作的仪表板/组件
在数据访问活跃周期 Y 天内，有用户编辑过该自助数据集制作的仪表板/组件
在数据访问活跃周期 Y 天内，有用户编辑过该自助数据集的直接子表
该自助数据集被发布到了公共数据中
2）表抽取条件判断
2. 自助数据集分类
抽取状态下的自助数据集，并不一定全都需要更新，具体请参考下表。
2.1 最简表
类型定义：
自助数据集中，最简表通过即时获取父表的数据，不需要单独抽取更新，也节省了磁盘的内存。
查看最简表的「更新信息」时，可看到提示：当前表无需抽取，自动获取最新信息
判断标准：
同时满足以下两个条件的自助数据集即为最简表：
没有建立关联
只做了「字段设置」操作，没有其他操作（例如过滤、分组汇总、新增列等）
注意事项：
在「我的分析」中直接上传 Excel 做的自助数据集，无法成为最简表。
2.2 活跃表
在「管理系统>系统管理>BI参数>数据更新配置」中，支持设置数据访问活跃周期、数据创建活跃周期、数据活跃度全局检查时间
1）数据创建活跃周期 x 天（默认 7 天）
数据表刚被创建的 x 天内，该数据表是活跃表
2）数据访问活跃周期 Y 天（默认 14 天）
存在以下情况之一，该数据表是活跃表
此数据表制作的仪表板/组件，在 Y 天内被访问
此数据表制作的仪表板/组件，在 Y 天内被编辑且保存
此数据表制作的仪表板/组件，在 Y 天内被定时调度任务调用执行
此数据表的子表，在 Y 天内被编辑且保存
此数据表，在 Y 天内被用户手动立即更新过
没有直接被组件引用的数据集需要有两张或以上的活跃子表才会是活跃表
3）数据活跃度全局检查时间（默认每天零点）
每天根据设定时间，检查自助数据集的活跃状态
仅支持全局检查，不支持对指定表进行检查/跳过
2.3 不活跃表
类型定义：
最简表和活跃表以外的自助数据集，均属于不活跃表。
若一张数据表长久的不活跃，说明用户几乎不使用它，为了节省更新资源，那它将不参与任何更新。
查看不活跃表时，可看到提示：数据不活跃，暂不抽取，如需激活数据，可前往更新信息中进行立即更新
如何从不活跃转为活跃：
1）手动立即更新不活跃表，触发更新后此表转为活跃表
2）查看不活跃表制作的组件/仪表板，等待5s后自动触发激活，此表转为活跃表
2. 最简表不需要更新
自助数据集中，最简表通过即时获取父表的数据，不需要单独抽取更新，也节省了磁盘的内存。
查看最简表的「更新信息」时，可看到提示：当前表无需抽取，自动获取最新信息
同时满足以下两个条件的自助数据集即为最简表：
没有建立关联
只做了「字段设置」操作，没有其他操作（例如过滤、分组汇总、新增列等）
注：在「我的分析」中直接上传 Excel 做的自助数据集，无法成为最简表。
3. 更新活跃表
活跃表支持两种更新方式
1）手动立即更新
2）跟随父表自动更新
3.1 手动立即更新
除最简表外，其他抽取状态下的所有自助数据集都需要更新才能获取最新数据。
选择自己要更新的数据表，点击「更新信息>单表更新」，如下图所示：
2.3 跟随父表更新自助数据集
点击更新设置界面，用户可以选择「跟随父表更新」或「不跟随父表更新」，如下图所示：
比如：从「贷款风险分析表」的血缘分析中可以看到它有 3 个父表，如下图所示：
选择「跟随父表更新」：当 3 张中有一张父表有更新，自助数据集「贷款风险分析表」就会一起更新，保持自助数据集数据和父表数据同步；
选择「不跟随父表更新」：当 3 张父表有更新的时候，「贷款风险分析表」不会跟随一起同步更新。
如果一张父表，它的子表众多，就可以将部分不需要频繁更新的子表选择「不跟随父表更新」。这样更新父表的时候，可以少更新一些数据，减少更新时间。而选择「不跟随父表更新」的子表可以通过「定时更新」定期更新。
注：单独更新某子表，若该子表的父表是自助数据集，那么父表也会一起更新。
3.2.1 管理员设置默认更新项
管理员可在「管理系统」节点下，设置自助数据集默认情况下是否随父表更新，如下图所示：
修改「自助数据集默认更新设置」后，之前自助数据集不受影响，只对修改「自助数据集默认更新设置」后创建的自助数据集生效。
3.3 设置定时更新
在「更新设置」界面设置定时更新，如下图所示：
选择「跟随父表更新」的数据集不可以设置定时更新；
选择「不跟随父表更新」的数据集可以设置定时更新；
设置步骤可查看：单表定时设置案例 3.3 节。
4. 自助数据集不活跃
为了节省更新资源，若一张数据表长久的不活跃，说明用户几乎不使用它，那它将不参与任何更新。
点击该数据表显示「数据不活跃，暂不抽取，如需激活数据，可前往更新信息中进行立即更新」。
若用户需要使用这张表，仅需要点击「立即前往」或「更新信息」，然后更新该数据表即可。如下图所示：
若我们查看不活跃的表制作的组件or仪表板，点击出现「编辑失败，数据不活跃，等待5s后就会自动触发激活」也不用担心。我们在查看的那一刻，数据表就会自动更新（等待 5 s左右就自动触发更新）。
移动端在6.0.14版本及之后，查看到不活跃资源，也会在 5S 后自动更新。如下图所示：
4.1 管理员控制数据表是否活跃
管理员可以通过参数控制，什么程度下，数据表是活跃的。
1）数据访问活跃周期 x 天：
此数据表制作的仪表板/组件，在 x 天内被编辑或访问；
此数据表的子表，在 x 天内被编辑且保存；
存在以上两种情况之一，这张数据表就是活跃表。
2）数据创建活跃周期 x 天：数据表刚被创建的 x 天内，该数据表是活跃表。
3）数据活跃度全局检查时间：全局检查可以检查出新的不活跃的表，用户可以自定义全局检查的时间。
详细请参见：BI/Spider参数
