用户管理

1.1 版本

1.2 功能简介

FineBI系统内置了一套用户信息，包括用户基本信息、用户所在部门职务、用户角色、平台使用用户。

管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>用户管理」，出现 4 个 Tab 页：所有用户、机构部门、角色和平台使用用户。如下图所示：

系统支持三种方式添加用户：

注：内置用户的初始密码为1

机构部门是对公司的部门管理，部门管理包括机构部门管理、职务管理和人员管理。

注：从服务器数据集中「同步用户」生成的部门、职务及职务下的用户不支持编辑。本章节操作均是针对手动添加的机构部门。

3.1 部门管理

3.1.1 添加部门

在「部门列表」中，选择一个手动添加的部门，单击右上角的「添加按钮」，手动输入部门名称，选择上级部门，即可添加一个次级部门，如下图所示：

注：上级部门列表中不包括「同步用户」生成的部门。

3.1.2 调整部门层级

对于手动添加的部门，支持更改它的上级部门，调整层级结构。

注：上级部门列表中不包括「同步用户」生成的部门。

例如审计组原属于财务1组的下级部门，现需要将审计组更改为财务2组的下级部门。

鼠标悬浮到审计组上，点击「编辑」按钮，调整上级部门，选择「财务2组」，点击「确定」，如下图所示：

审计组就调整为了财务2组的下级部门。部门下的职务和用户也一起调整移动。

注：部门层级的调整，无法自动继承定时调度父部门的配置。

例如定时调度任务的默认用户组为「人力资源」全体，现在将「财务1组」移动为「人力资源」的下级部门。

那么定时调度任务的默认用户组为「人力资源」下除了「财务1组」以外的其他部门和职务。

3.1.3 重命名部门

鼠标悬浮到某个部门上，点击「编辑」按钮，即可重命名部门，点击「确定」，重命名生效。

部门重命名后，不会影响已配置的权限。

3.1.4 删除部门

鼠标悬浮到某个部门上，点击「删除」按钮，点击「确定」，即可从部门列表中删除该部门和其下级部门。

被删除的部门中的职务，仍然存在于系统的职务列表中，管理员可为其他部门配置该职务。

被删除的部门中的用户，仍然存在于用户列表中，用户的部门职务去除被删除的部门。

3.1.5 部门编辑用户

管理员可为每一个非同步部门绑定具体用户。

选中非「所有部门」以外的部门，点击右上角「编辑用户」，弹出人员管理对话框，如下图所示：

管理员可对部门下的用户进行增减，支持一键全选，一键清空，如下图所示：

单击「未选择用户」，可转换为「已选择用户」

单击「已选择用户」，可转换为「未选择用户」

如下图所示：

注：一次性可以为一个部门添加多个用户。

选中部门，可在用户列表中查看到该部门下的用户。

注：「部门>职务」中的用户、「部门>子部门」中的用户不显示在此处。

3.2 职务管理

3.2.1 添加配置职务

选择一个部门，单击「职务列表」右上角的「编辑按钮」，跳出「编辑职务」弹窗，可为该部门增删改职务。如下图所示：

• 复选框中为「导入用户」生成的职务，可勾选添加为该部门的职务。「同步用户」生成的职务不支持勾选。

• 搜索框中可快速查找「导入用户」生成的职务。如搜索后该职务不存在，则可点击「新增按钮」增加。

3.2.2 删除职务

鼠标悬浮到某个职务上，点击「删除」按钮，点击「确定」，即可从该部门的职务列表中删除该职务。

被删除的职务，仍然存在于系统的职务列表中，管理员可为其他部门配置该职务。

例如财务1组和财务2组，均勾选添加了「财务组长」这个职务。管理员删除财务2组的「财务组长」职务，不会影响财务1组的「财务组长」职务。

3.2.3 职务编辑用户

管理员可为每一个职务绑定具体用户。

选中「部门>职务」，点击右上角「编辑用户」，弹出人员管理对话框，如下图所示：

管理员可对职务下的用户进行增减，支持一键全选，一键清空，如下图所示：

单击「未选择用户」，可转换为「已选择用户」

单击「已选择用户」，可转换为「未选择用户」

如下图所示：

注：一次性可以为一个职位添加多个用户。

角色包括角色管理和人员管理。

注：从服务器数据集中「同步用户」生成的角色、角色下的用户不支持编辑。

4.1 角色管理

在「角色」Tab 页下，点击「角色列表」右上角的「添加按钮」，可为系统新增一个角色，如下图所示：

4.2 角色编辑用户

管理员可为每个角色绑定具体用户。

选中一个角色，点击「用户列表」右上角的「编辑按钮」，弹出人员管理对话框，如下图所示：

管理员可对角色下的用户进行增减，支持一键全选，一键清空，支持根据部门和职务筛选人员，如下图所示：

• 单击「未选择用户」，可转换为「已选择用户」

• 单击「已选择用户」，可转换为「未选择用户」

支持为内置角色（非同步用户过程增加的角色）批量添加用户。

点击「批量添加」按钮，在弹出框中输入用户名，每个用户名之间用「,」隔开，点击确定，如下图所示：

1）全部添加成功

若用户全部添加成功，提示「X个用户添加成功」，如下图所示：

注：重复用户名，视为同一人，添加成功时进行去重计算。

      已添加在角色中的用户，若在批量添加过程中再次添加，该用户仍然计数。

成功添加角色的用户从「未选择用户」自动移到「已选择用户」，如下图所示：

2）未全部添加成功

若存在以下情况，则有可能造成添加失败：

• 平台中不存在的用户名不支持添加。次级管理员无法添加不在管理范围内的用户名。

• 分隔符「,」前后若存在空格，会自动去除空格，再匹配用户名。若实际用户名首尾存在空格，则无法成功匹配，添加失败。

       若 finedb 数据库类型为DB2、MySQL、SQL Server数据库，实际用户名尾部有空格，添加该用户时仍然可以成功匹配，添加成功。

• 若用户名中存在「,」，则会被当做分隔符，分隔为两个用户。若平台中不存在这两个用户，则添加失败。

若存在添加失败的用户，提示「X个用户添加成功，X个用户添加失败」，查看详细信息可发现具体未添加成功的用户名。如下图所示：

注：重复用户名，视为同一人，添加成功时进行去重计算。

      已添加在角色中的用户，若在批量添加过程中再次添加，该用户仍然计数。

成功添加角色的用户从「未选择用户」自动移到「已选择用户」，如下图所示：

注：「PC 端使用用户」、「BI 使用用户」、「移动端使用用户」在添加对应用户时，步骤相同，本章以为「PC 端使用用户」添加对应用户为例。

详情请参见：平台使用用户

5.1 设置用户分类

在对应的平台系统中，可以编辑选择可查看该平台的使用用户，如下图所示：

修改默认设置需要编辑用户，设置修改用户的使用权限。以 PC 端使用用户为例，点击右上角编辑用户，选择对应的用户，如下图所示：

5.2 效果预览

若用户未在对应的列表中，则不能登录访问平台。

Alice 用户是启用状态，但并未在平台使用用户中，则登录平台时，没有权限登录访问平台，如下图所示：

5.3 关闭限制

关闭「平台使用用户」限制后，不会存在任何平台使用用户的限制。

再次开启「平台使用用户」限制后，若之前配置过「限制使用用户」，则自动保留。

5.4 注意事项

在 BI 工程的默认状态下，即PC端使用用户、查看用户、设计用户均设置为不限人数的状态下，所有用户都默认为数据分析用户。

若工程正式注册了：

1）注册时，不限制用户数，则在平台使用用户中需要先开启「限制使用用户」再进行用户配置，否则默认所有的用户均有平台使用、BI 查看、BI 设计及移动平台权限。

2）注册时，若限制了用户数，平台的各种使用用户人数，会有上限限制。

问题描述：

在用户管理中进行以下操作时，操作失败，并弹窗提示： xxx外接数据库插件已过期，当前操作不生效，该功能目前受到影响，请及时注册

• 「添加/编辑/删除/禁用/导入」用户

• 「添加/编辑/删除」部门

• 「添加/编辑/删除」职务

如下图所示：

原因分析：

工程使用了信创版本外接 finedb 数据库，该类型数据库的功能点授权已过期，因此影响到了用户管理功能，无法正常使用。

解决方案：

请联系帆软销售，续购/增购该类型数据库相关的使用授权。