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Excel插件-筛选

  • 文档创建者:Lily.Wang
  • 历史版本:9
  • 最近更新:TW 于 2023-08-11
  • 1. 概述

    1.1 版本

    插件版本功能变动
    6.3.0
    新增动态时间过滤
    6.4.1仪表板筛选器支持对 Excel 界面筛选生效

    1.2 应用场景

    本文将介绍,在使用 Excel 插件制作报表时,如何过滤数据。

    1.3 功能简介

    有两种筛选方式:

    • 数据源筛选器:直接对数据源进行筛选,预览时看见的是筛选完成数据的分析结果。

    • 仪表板筛选器:可以建立一个过滤组件,预览时方便用户查看分析结果时灵活筛选。

    14.png

    2. 数据源筛选器

    2.1 示例

    例如:筛选出下表「销售额大于 5000」的数据

    示例数据:门店销售数据统计.xlsx

    16.png

    1)点击「筛选」,对销售额字段进行过滤后点击「确定」,如下图所示:

    17.png

    2)点击「加载表数据」,可查看过滤后的效果,如下图所示:

    18.png

    3)此时的分析结果已经筛除了销售额小于 5000 的数据。如下图所示:

    19.png

    2.2 添加公式支持范围

    字段类型
    可选择的过滤条件
    数值字段
    介于、不介于、等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于、最大的{}个、最小的{}个、为空、非空
    文本字段
    属于、不属于、包含、不包含、开头是、结尾是、开头不是、结尾不是、为空、非空
    日期字段

    日期区间:可进行普通「年月日」和「动态时间」过滤

    动态时间过滤的操作方式同 FineBI ,详情请参见:动态过滤时间

    29.png

    3. 仪表板筛选器

    当我们想在查看数据时可以灵活筛选数据,如下图所示,我们可以添加仪表板筛选器。

    20.png

    3.1 示例

    1)点击「筛选」,如下图所示:

    21.png

    2)点击「仪表板筛选器>添加过滤组件」,选择要过滤的字段「销售日期」,如下图所示:

    22.png

    若添加了多个过滤组件,用户可以使用上下剪头调整发布后过滤组件显示的数据。

    3)点击「预览」,发布后的 Excel 报表多了一个过滤组件,我们可以通过该过滤组件筛选不同时间段各个大区的销售额和毛利情况。如下图所示:

    23.png

    4)若想要在仪表板中使用一个筛选器对多张表进行数据筛选,可以设置仪表板筛选器 中的控件名称相同,发布到仪表板之后,将仅生成一个筛选控件。如下图所示:

    多张表-仪表板筛选.gif

    3.2 支持的过滤组件类型

    字段类型
    支持的过滤组件类型
    文本字段文本下拉
    数值字段数值区间
    日期字段

    日期区间:可进行普通「年月日」和「动态时间」过滤

    动态时间过滤的操作方式捅 FineBI ,详情请参见:动态过滤时间

    29.png

    4. 筛选逻辑

    数据源筛选器:筛选结果在加载表数据和发布预览后都生效

    仪表板过滤器:只有发布预览后生效

    当既有数据源过滤也有仪表板过滤时,先做数据源过滤,再在过滤结果上进行仪表板过滤。


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    主题: FineBI For Excel 插件
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