1. 概述
1.1 版本
| FineBI服务器版本 | 功能变更 |
|---|---|
| 6.0.4 | - |
| 6.0.5 | 公共数据检测内容新增「数据占用空间」、「影响用户数」 公共数据管理支持次管使用 |
| 6.0.10 | 1）公共数据检测内容优化
2）新增「检测近 N 天的访问情况」设置项，支持动态检测近 N 天的公共数据访问情况 3）支持导出公共数据检测结果为 excel 文件 |
| 6.0.12 | 公共数据检测内容、搜索面板新增「血缘层级」字段 |
1.2 应用场景
随着系统使用时间的增加，公共数据中积累了大量的数据集。
但其中很多数据表已被弃用或从未被使用，这样会导致公共空间十分混乱，也不利于管理员进行监控管理。
1.3 功能简介
FineBI6.0 提供「公共数据管理」功能，方便管理员对公共数据进行管理操作，包括：取消发布、停止更新、删除表等。
2. 公共数据检测
2.1 检测操作
管理员登录 FineBI 系统， 点击「管理系统>公共数据管理」，点击「立即公共数据检测」，系统即会对公共数据中的所有表进行检测。
1）默认检测近 30 天的公共数据访问情况。
可通过「检测近 N 天的访问情况」设置项修改动态检测范围，设置范围： 14-60 ，单位：天 。
修改「检测近 N 天的访问情况」设置项后，系统会立即执行一次公共数据检测。
2）检测过程为后端执行，管理员可切换至其他页面进行工作。
3）检测过程中，提供检测进度条，便于用户感知检测进度。检测完成后会自动在该页面显示最新检测结果。
4）页面显示「上一次数据检测时间」，方便管理员进行检测任务规划。
如下图所示：
2.2 检测内容
检测内容包含基础信息、业务使用程度信息、系统压力信息、影响程度。如下图所示：
进行检测的内容说明如下表所示：
| 分类 | 字段 | 说明 | 管理建议 |
|---|---|---|---|
| 基础信息 | 表类型 注： 1）仅在表名称字段内以标识形式存在，不做为独立字段。 2）导出的检测结果中不存在该字段。 | 数据表的类型，包括： DB表： SQL表 EXCEL表 自助数据集：用户的分析发布到公共数据中的表 其它：除以上四种表之外的数据表，例如产品内置的用户访问日志 | - |
| 表名称 | 数据表的名称 | - | |
| 创建者 | 数据表的创建者，包括创建者用户名和姓名 格式：姓名(用户名) | - | |
| 位置 | 数据表在「公共数据」中的位置 格式：公共数据/文件夹/文件夹/文件夹 | - | |
| 创建/发布时间 | 「基础表」显示数据表的创建时间 「自助数据集」类型的表显示数据表从「用户的分析」发布到「公共数据」的时间 格式：yyyy-MM-dd HH:mm:ss | 最近创建/发布的表可能是还没开始用，主要关注历史的表 | |
| 业务使用程度信息 | 近期访问量 | 近 N 天内，访问该表，表关联主题、仪表板、组件、自助数据集的次数 数据取自logdb的fine_record_execute表，计算以下type类型的访问次数 主题：type=501、502 仪表板：type=101、102、105、106、107、108 组件：type=301、302 数据集：type=202 | 无访问、低访问的表是主要下架的目标 |
| 其他用户最近使用时间 | 近 N 天内，其他用户(非创建者本人)访问该表，表关联主题、仪表板、组件、自助数据集的最晚访问时间。 若无其他用户访问过该数据表，则该字段值为 -- | - | |
| 更新模式 | 自助数据集设置的更新模式，包括： 跟随父表更新 不跟随父表更新 直连表、最简表、基础表的该字段值为 -- | - | |
| 最后一次更新成功时间 | 最近一次成功更新该表的时间 格式：yyyy-MM-dd HH:mm:ss 其中直连表、未更新、长期更新失败的表、最简表默认为空 | 长期没有更新的表，是主要下架的目标 | |
| 系统压力信息 | 数据占用空间 | 计算当前表的数据量 | 更新量很大的表，要想办法下架/或下沉至数据库 |
影响程度 | 影响用户数 | 该表所有直接或间接子表/组件/仪表板的创建者数 注：点击「影响用户数」，可在弹窗页面内进一步查看「影响子表数」、「影响组件数」、「影响仪表板数」。 | 对于仍在使用、但准备下架/替换的数据表，可以查看哪些用户在使用，然后再进行沟通、确认、通知 |
| 影响子表数 | 该表所有直接或间接子表 | 影响数小，说明没有很多的公共意义，这种表可以下架 | |
| 影响组件数 | 该表所有直接或间接组件数 | 影响数小，说明没有很多的公共意义，这种表可以下架 | |
| 影响仪表板数 | 该表所有直接或间接仪表板数 | 影响数小，说明没有很多的公共意义，这种表可以下架 | |
| 血缘层级 | 该表在血缘中的层次级别，详情请参见：血缘分析 | 避免创建以及依赖深层次血缘层级的数据表 | |
| 权限继承 | 是否开启权限继承，包括： 是 否 | 如果是发布的数据而未开启权限继承，可能存在取消发布后的权限差异 |
2.3 搜索检测结果
点击「展开搜索面板」，可选择需要搜索的内容，再点击「搜索」按钮，即可搜索出特定设置条件下的检测结果，如下图所示：
并支持通过表字段对检测结果进行排序，如下图所示：
2.4 导出检测结果
检测后，管理员可导出检测结果，如下图所示：
点击「导出为Excel」可导出 .xlsx 格式。
注：若用户对检测结果进行了搜索，则点击「导出为Excel」按钮时，导出的是当前搜索条件下的检测结果。
3. 公共数据管理
对于公共数据中的表，支持在选中/全选后，进行操作。操作内容包括：取消发布、停止更新、删除，如下图所示：
各种操作的影响和生效范围如下表所示：
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 取消发布 | 1）仅对自助数据集类型的表生效，即用户的分析发布到公共数据中的表 2）对其他类型的表进行取消发布，不生效 |
| 停止更新 | 1）仅对更新的表生效，对直连表、最简表不生效 2）对于基础表进行停止更新操作后，该表停止更新。 且「单表更新>文件夹更新时」设置项变更为「首次全量，此后不更新」，即该表会在下一次所在文件夹更新时，跟随进行一次全量更新，之后就不再更新了。 3）对于自助数据集类型的表进行停止更新操作后，该表停止更新。 且「单表更新」设置项变更为「不跟随父表更新」，即该表不会再跟随父表一起同步更新。 |
| 删除 | 1）仅对基础表生效，对于自助数据集类型的表不生效 2）对基础表进行删除操作后，被删除的表会进入回收站中， 3）在此处删除表的影响与正常删除表一致 |
