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资产中心应用场景

  • 文档创建者:Carly
  • 历史版本:10
  • 最近更新:应用复用中心 于 2023-10-09

  • 本文以数据分析师小明的视角,为你讲述资产中心如何解决不同场景下的用户痛点问题。


    场景一:资产庞杂,搜索难

    用户痛点

    • 找不到资产

    现有的公共数据和分析主题十分庞杂,小明很难一下子找到自己需要用到的数据。

    仅可以通过数据名称精确查找,无法通过标签、数据字段、描述等查找相关的数据资产。

    • 以为没有相关资产

    小明以为系统中没有相关数据表,自己花费大量时间进行制作,但实际上是管理员没有给他分配查看权限。

    解决方案

    1)提供资产目录清单:

    资产中心提供资产目录,其中包含企业认为可被使用的全部数据资产。无论小明是否拥有权限,他都可以在资产目录中找到所需的资产。

    除了数据集名称,小明还可以了解到资产的详细信息和描述,比如如何使用以及业务释义,这样能够更好地指导小明在数据分析过程中的操作。


    2)增强搜索功能:

    在资产中心中,小明不仅可以通过文件名或文件夹名进行搜索,还可以搜索标签、责任人、字段名称、描述等关键字,帮助精确地指向小明所希望得到的搜索结果。

    资产中心还新增了搜索提示、历史搜索和热门搜索等功能,并进一步优化了匹配逻辑和搜索排序逻辑,让小明更轻松地找到所需的数据资产。

    资产中心的搜索逻辑还加入了自动纠错功能,即使小明输错了一个字符,仍然可以返回纠错匹配结果。

    场景二:权限申请渠道缺失

    用户痛点

    • 预览资产失败

    小明查看别人制作好的看板时,经常无法正常预览某个组件,因为没有权限访问该组件对应的数据源。

    • 不知道如何申请资产

    小明辗转知道了系统中未分配权限的数据表和目录的存在,但没有一个方便的渠道,让小明直接发起权限申请的流程,导致小明需要花费大量时间进行人工沟通和解释。

    解决方案

    1)预览资产信息

    在资产中心中,当小明找到了数据资产后,即使没有权限,他依然可以查看资产的详细信息。

    资产中心提供了资产详情页,小明可以预览资产的效果,了解包含的字段、字段的业务解释以及脱敏的示例数据。

    这可以帮助小明确认所找到的资产是否符合他的需求,从而更加高效地进行数据分析工作。

    2)快速申请资产权限

    确认需要使用相应的数据资产时,小明可以直接在搜索结果页面上发起权限申请,申请查看和使用权限。

    经过相关责任人的审批通过后,小明就可以直接开始使用所需要的数据了,不再需要耗费时间进行额外的沟通和等待。

    场景三:数据口径不一致

    用户痛点

    • 表联合分析困难:小明需要对多个不同的数据表进行联合分析,但是每个表中的字段可能有不同的名称,这导致他无法确定如何准确地匹配这些字段。

    • 搜索结果类似:小明常常在搜索数据对象名称时得到多个相似的结果,他需要逐个打开数据表查看字段,才能找到他所需要的不同字段。这浪费了他很多的时间和精力。

    • 指标定义模糊:在浏览已制作好的看板时,有些指标并没有足够的解释,让不熟悉该业务领域的人感到困惑。很多人不知道这些指标的含义,还需要来咨询小明。这给沟通和理解带来了障碍。

    解决方案

    资产中心引入「公共指标口径」的概念,对于仪表板、组件、公共数据,都能关联到具体的指标。

    • 指标应用:终端用户可以通过关联指标来确认数据的含义,并且小明还为指标添加了业务描述,以便更好地指导业务对数据的理解和使用。

    • 标签分类:目录只能按照组织维度进行分类,小明可以通过指标对这些目录内容进行标签分类,按照不同的业务实体进行分类,这样在查找和使用数据时更加方便。

    • 业务描述:小明针对指标、数据集和表字段进行了业务描述,这样可以帮助业务人员更好地理解数据的定义和如何使用这些数据。

    场景四:数据来源存疑,可信度低

    用户痛点

    • 数据准确性存疑:小明制作了很多看板,但有时候在不同的看板中,相同主题的数据可能会呈现不同的结果。这让用户难以确定哪个结果是正确的,对数据的准确性产生了怀疑。

    • 看板责任人不明:为了方便用户的查找和分类,看板中展示了制作人的信息。然而,这些信息仅仅是人为规范的,并没有记录在系统中,这就导致了无法进一步通过该信息进行分类和检索。

    解决方案

    1)指标血缘

    通过建立「从数据集到指标再到组件和仪表板」之间的关系,小明给用户提供了一个清晰的数据流程,使用户可以追溯数据的来源和处理过程。这样,用户可以更加可靠地确认数据的准确性。

    2)发布认证

    在资产中心中,资产区分了下线、草稿和上线状态,并且由审核责任人对数据进行审核后才能发布。

    这样可以确保只有经过审核的数据才会被用户所使用,从而提高了数据的可信度。

    3)责任人管理

    每个资产都有一个指定的责任人,该责任人负责维护和管理相关的数据资产。

    通过指定责任人,可以对数据的可信度进行更加细致的判断。用户可以根据责任人的背景和专业知识来评估数据的可信性。

    场景五:资产运营能力弱,运营难度高

    用户痛点

    • 资产运营能力弱:数据资产运营团队与数据使用者之间没有形成协同,数据资产运营者的技术能力不足,资产运营能力不足,导致无法保证数据的质量,以及无法保证其价值最大化,进而提高决策的准确性。使企业面临数据质量不达标、提升慢的问题。

    解决方案

    资产中心提供两种不同风格的资产运营驾驶舱」,供用户参考。驾驶舱分为三个主要部分:

    1)资产分布情况:主要用于记录数据资产明细、热门资产使用频次、资产标签分布、热门和冷门资产。

    2)用户使用情况:主要用于记录活跃用户部门分布情况、单个类型资产热度、活跃用户的变化和分布等。

    3)分析用户排行榜:主要用于分析用户排名情况,以及对分析达人的逻辑进行说明。

    详细可参考:数据资产运营驾驶舱

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    场景六:FineBI系统推广难,上手难

    用户痛点

    • 上手BI分析难:对于没有接触过BI系统的业务用户来说,上手BI分析是一项具有挑战性的任务。他们需要学习各种概念和操作逻辑,而在刚开始的时候,由于没有足够的积极反馈,很难取得令人满意的成果,这影响了他们对于系统的使用积极性和推广效果

    • 抵触情绪高:当BI系统作为公司的一个新解决方案推广时,往往是自上而下的方式,取代了一些原有的BI系统。然而,用户在切换到新系统后可能会发现他们无法找到他们需要的数据,这进一步加深了他们对于新系统的抵触情绪。

    解决方案

    在推广FineBI系统之前,小明带领IT团队事先准备好了一系列常用的指标,并将其上线到资产中心中。

    对于那些只对指标的数值和变化趋势感兴趣的业务用户来说,他们只需要在资产中心中简单地搜索所需指标,结果就会立即显示出来。不需要理解数据表中字段的意义,也不需要去操作复杂的组件。

    借助资产中心,业务用户不再需要为了使用复杂的BI分析系统而投入大量时间和精力的学习,他们可以在短时间内获得所需的关键指标。这大大提高了他们的使用便利性和积极性,使他们能够更快地实现数据驱动的决策和行动。


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