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20250121-Lily-问答BI使用说明

  • 文档创建者:应用复用中心
  • 历史版本:21
  • 最近更新:Lily.Wang 于 2024-12-10
  • 1. 概述

    本文的目的是提供给初次使用问答BI的用户一个推荐的体验路径,在尽量短的时间内(大概X分钟),体验到产品的主要功能。建议是先严格照着文档流程走一遍,再进行自我的发挥和探索

    1.1 版本

    版本功能变动
    V3.1.0
    • 页面&按钮交互优化

    • 在提问框中输入内容时,系统新提供输入提示

    • 新支持明细查询

    • 新支持钻取分析

    • 新支持全局问答,提问前无需先选择主题

    • 增加提问引导,提供第一个问题以及后续问题推荐

    1.2 体验路径

    问答 BI 使用流程如下图所示:

    2. 建立分析主题

    示例数据:示例数据.zip

    1)在「我的分析」中新建分析主题,上传下载的示例数据,如下图所示:

    1.png

    2)将数据表在数据模型中进行关联,关联关系如下表所示:

    表名称关联字段关联关系
    商品销售明细表商品信息维度表商品编码N:1
    商品销售明细表门店信息维度表门店编码N:1

    2.jpg

    3.jpg

    3)将主题命名为「销量分析」,退出并预览,如下图所示:

    3. 开始提问

    有两种方式进入问答BI:

    • 直接在 FineBI 访问链接后增加后缀:webroot/decision/ai/conversation/resource/web/html

    • 进入FineBI,点击「问答BI」按钮,如下图所示:

    4.jpg

    进入到「问答BI」界面,有两种提问方式:

    • 自行选择感兴趣的主题,然后针对该主题提出问题;

    • 基于管理员预设的主题数据范围进行全局提问,系统将自动识别并定位您所关心的主题;

    3.1 选择固定主题进行提问

    若想直接对某个主题进行提问,可以在提问前设置提问范围。

    例如,希望对「销量分析」进行提问:点击「数据概览>选择数据」,选择「销量分析」。如下图所示:

    3.2 基于预设数据进行全局提问

    如果管理员已经预设了主题数据,并且用户具有编辑这些预设主题的权限,用户就可以直接提问,无需再选择主题,提问的内容将限定在预设的主题范围内。

    4. 基础问答

    1)在对话框输入问题即可开始进行问答。

    例如:四川省2024年各门店的销售额,发送后即可获得对应的可视化图表。如下图所示:

    23.jpg

    2)当问题中包含不确定的字段时,问答BI 将给出判断提示。

    例如,如果门店被错误地识别为「门店编码」,你可以手动将其更正为「门店名称」字段。一旦更改,本次对话中所有提及的门店都将被识别为「门店名称」。

    3)用户可以根据需求自由切换图表类型对分析结果进行展示。如下图所示:

    4.gif

    4)问答 BI 支持对已生成的图表进行钻取分析。

    例如,如果发现广安店的销售额最高,可以进一步钻取分析广安店中各个商品类别的销售情况。如下图所示:

    钻取.gif

    5)当生成的回答不满意时,可以点击「智能解析」,问答BI将根据问题生成分析思路,同时生成推荐问题。

    • 分析思路:可以查看详细的分析逻辑,判断是否符合业务需求。

    • 推荐问题:选择符合的推荐问题,即可生成对应问题的回答。

    智能分析.gif

    5. 多轮问答

    可以通过连续的问题,在问答中逐步获取数据分析思路,渐进地揭示分析结果。多轮问答支持如下两种问法:

    1)当问题中的维度不变,需要切换指标时,可以在输入问题 A 后,在对话框中继续输入指标进行提问。

    例如:在了解“2022年四川省不同门店的销售额”后,希望分析对应的成本额,即可在对话框中入“成本额呢?”即可获取“2022年四川省不同门店的成本额”。如下图所示:

    4.1.gif

    2)当问题中的维度不变,需要增加指标时,可以在输入问题 A 后,在对话框中继续“再加上+指标名称”。

    例如:在了解2022年四川省不同门店的销售额”后,希望分析对应的成本额,即可在对话框中入“再加上成本额”即可获取“2022年四川省不同门店的销售额和成本额”

    4.2.gif

    6. 归因分析

    当分析时拆解的维度过多时,分析就失去了焦点,要么找不到出现问题的原因,要么感觉每个维度都可能有问题。此时可以通过「归因分析」挖掘关键影响因子针对性拆解维度进行分析。

    在图表中单击鼠标右键,选择「归因分析」后,将对选中的数据内容进行归因分析并给出分析报告,如下图所示:

    注:当整个表的维度必须大于等于两个,且问题仅有一个分组和一个指标且指标不为记录数和计算字段时,才可使用归因分析。

    19.jpg

    20.jpg


    7. 预测分析

    方式一:在获得折线图后,点击右侧「趋势预测」,如下图所示:

    23.gif

    方式二:获得折线图趋势后,可以继续提问。例如可以这么问“预测明年的销售额趋势”,如下图所示:

    8. 生成仪表板

    点击「生成仪表板」,在弹窗中选择需要保存的组件,输入名称储存位置,并保存

    5.jpg

    保存完成后,将会出现「保存成功,数据更新中」,此时选择「去查看」即可跳转至分析主题所在的位置。

    6.jpg

    在生成的分析主题中包含:问答时使用的数据、数据模型、组件、以及组件生成的仪表盘。

    用户可以后续在分析主题中进行进一步的分析。

    1.png

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