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编辑数据概述

  • 文档创建者:doreen0813
  • 历史版本:94
  • 最近更新:April陶 于 2024-01-11
  • 1. 概述

    1.1 版本

    FineBI版本
    功能变动
    6.0-
    6.0.2
    • 数据编辑界面优化,顶部增加功能按钮

    • 数据编辑界面,数据预览底部增加数据校验提示

    • 添加数据或进入分析主题后,默认进入数据编辑界面

    • 选字段功能变化

    6.0.3
    • 编辑Excel数据时,也支持「切换数据>多选表」功能

    • 修改字段类型,表头交互修改

    6.0.4
    • 新增展开数据预览界面功能

    6.0.5
    • 优化「切换数据」和「更新Excel」图标的位置

    • 显示数据源位置

    6.0.7
    • 支持对当前主题下的所有数据表一键保存或更新

    6.0.8
    • 步骤增加复制粘贴、取消应用、和批量操作,参见 2.7 节

    6.0.9
    • 步骤支持分组和移动,参见 2.7 节

    1.2 应用场景

    很多数据由于未经过处理,不方便用来直接制作图表。

    这时,我们可以将数据添加到主题后,在主题中先对数据进行分析,然后用分析后的数据再制作图表会比使用原数据表更方便。

    1.3 功能介绍

    添加数据 数据后,会自动进入数据编辑界面。数据编辑界面如下图所示:

    7.png

    • 黄色区域:管理主题内的数据表,可以添加、删除、保存、更新数据表。

    • 绿色区域:数据预览区域。

    • 红色区域:编辑数据区域对数据进行分析,包括表头分析、以及添加分析步骤分析。

    数据表字段、表头各字段类型图标意义如下表所示:

    图标
    意义
    111.png数值字段
    image.png文本字段
    112.png时间字段

    2. 编辑数据

    2.1 对数据进行分析

    2.1.1 表头分析

    用户可以直接在表头「切换字段类型」、「排序」、「删除列」、「筛选」。如下图所示:

    8.png

    2.1.2 添加分析步骤

    添加步骤进行分析,用户可以选择在上方添加步骤,也可以在右侧添加分析步骤。每进行一步分析,右侧会自动生成历史分析步骤,方便用户进行检查和修改。

    9.png

    可添加的分析步骤如下表所示:

    分类功能/场景
    参考文档
    多表拼接将多张表上下拼接成一张表上下合并
    将多张表的字段左右拼接到一起最后变成一张宽表左右合并
    新增列在不影响已有字段的情况下,利用已有字段可以计算得到新的一个列。新增列基础功能

    新增公式列

    新增赋值列

    新增汇总列

    新增条件标签列

    新增列-时间差

    新增列-获取时间

    过滤/排序对数据过滤过滤
    对数据排序排序
    字段设置
    隐藏某个字段字段设置
    修改字段名称
    更改字段类型
    调整字段顺序
    分组汇总
    先对数据进行分组,然后对分组后的数据进行汇总计算分组汇总

    2.2 如何切换数据

    用户想更换使用的源数据,但已经做了很多分析步骤。这时候,若我们不想要重新再做一遍这些分析步骤,只需要在第一步「切换数据」即可。系统自动将当前表和要更换的目标表「字段名称相同的字段」进行匹配。

    10.png

    鼠标悬浮在步骤上,可查看数据来源。如下图所示:

    18.png

    2.3 数据校验

    计算过程中,我们需要一边分析一边校验。

    点击一个字段,预览下方会自动出现校验数据,帮助用户快速发现问题,快速调整计算。如下图所示:

    • 点击数值字段,显示该列「求和」、「平均」数值

    • 点击文本/日期字段,显示该列「去重计数」数值

    11.png

    点击下拉框,用户也可以检查该字段中每个字段的计数值,帮助用户检查。如下图所示:

    12.png

    2.4 更新分析主题中上传的Excel

    在分析主题中也可以直接上传 Excel。当我们需要对 Excel 进行追加和替换时,可以点击「更新Excel」。如下图所示:

    追加和替换的规则通公共数据中上传的 Excel,详情请参见:更新Excel

    13.png

    2.5 表结构展示

    点击数据预览「表结构展示」图标,即可查看已选字段的信息「字段类型、字段名、来源表」。如下图所示:

    2.6 展开数据预览界面

    当我们觉得数据预览区域太小时,我们可以点击「^」放大我们查看数据的区域。如下图所示:

    4.gif

    2.7 分析步骤管理

    添加分析后,右侧会自动生成步骤,方便用户检查、修改已做过的分析。

    功能
    详细描述
    点击「+」在两个步骤中间插入一个新的步骤
    点击「重命名」可以对当前分析步骤重新命名
    点击「复制」

    复制后,再点击「+」可粘贴步骤,用户可以复制步骤后,也可以粘贴到非当前表中。

    直连属性表中的步骤不支持粘贴到抽取性质的表中,反之亦然。否则系统会提示:“不可粘贴,直连数据与抽取数据不可混合使用”

    注:6.0.11 版本暂不支持对步骤复制粘贴

    6.gif

    点击「取消应用」

    被“取消应用”的步骤将被跳过不执行,相当于暂时删除,但当用户需要使用此步骤的时候,可以再次应用。如下图所示:

    37.png

    点击「创建分组」

    为了能更方便的管理步骤,用户可以使用分组功能。

    使用 Ctrl、Shift 批量选中多个步骤后,再点击创建分组,可以把已选中的步骤分到一组中。

    比如:

    1)我的「拆分行」和「字段设置」都是为了进行拆分,为了之后能让看到这张表的人能更好的理解步骤,我将这两个步骤创建一个分组并命名为「拆分产品列」。

    2)选择「解散分组」可以将此分组解散。

    点击「备注」

    用户可以将自己的分析思路或步骤说明写入到备注中,方便自己之后查看或方便别人查看。鼠标悬浮到步骤上就可以查看备注信息:

    支持批量操作

    支持批量操作,使用 Ctrl、Shift 批量选中步骤后,对所选步骤进行「复制、粘贴」「应用、取消应用」、「删除」、「创建分组」

    支持移动步骤

    当用户需要修改步骤顺序时,可以直接拖拽移动。


    2.8 保存/更新数据表

    注:直连数据集无需更新

    编辑完数据表,我们需要将数据表进行保存和更新:

    • A区域:对当前主题下的所有数据表,执行「保存」或「保存并更新」

    • B区域:对当前表执行「保存」或「保存并更新」

    17.png

    若点击了「全部保存并更新」,我们点击上方按钮查看主题下所有表的更新进度。如下图所示:

    18.png

    3. 注意事项

    3.1 来源表变化

    正在编辑自助数据集时,若来源表有更改并更新成功了,自助数据集上方出现:来源表数据变更,立即获取 。用户需点击「立即获取」更新编辑使用的来源表。

    3.2 选字段功能变化

    用户添加表之后默认把当时添加的所有字段加进来,不再有选字段步骤。

    升级兼容:老版本的第一步「选字段」步骤,升级之后会直接添加整张表,用户可使用「字段设置」选择需要的字段。

    16.png

    • 如果其父表后续增加/删除字段,用户下次进入数据编辑时,源步骤自动增加/删除这些字段,并提示来源表新增/删除了xxx字段;

    • 如果其父表后续修改字段,用户下次进入编辑时,不进行提示。

    3.3 选择表灰化或不显示

    • 已选择的表与未选择的表没有关联。

    • 待选表没有更新,进行 数据更新 即可。

    4. 能力检验

    简单检验一下是否掌握该模块:“FineBI数据处理与计算”专题培训课后习题 


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