1. 概述
1.1 版本
BI 服务器版本 | 功能变更 |
---|---|
6.0 | - |
6.1.2 | 公共链接中新增导出权限 |
1.2 功能简介
公共链接功能让所有用户都能将自己创建的仪表板公开,此行为可能会导致内部数据外泄。
因此 FineBI 新增了对公共链接权限的管理,需要公开链接时可以给对应用户配置权限,方便管理。
注:仅支持超管分配该分享权限给用户,次管无法分配该权限。
2. 示例
本章示例:给「销售主管」分配「仪表板公共链接」共享权限,使得销售主管可以将自己制作的仪表板生成公共链接,分享给任何人。
2.1 分配分享权限
超管登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」。
本示例选择部门「销售部>saleLeader」。选择「共享权限」Tab,为 eoco 配置「仪表板公共链接」的「使用」权限,如下图所示:
2.2 生成公共链接
销售主管Lisa(Lisa,1)登录 FineBI 系统,可对仪表板 创建公共链接,如下图所示:
创建好的公共链接可以分享给任何人查看,无论是否有使用权限都可以查看此公共链接。
3. 注意事项
3.1 取消权限
若之前的已分配权限的用户,管理员想要取消他们的权限,可进入权限管理,直接关闭权限,如下图所示:
此时,用户之前创建的公共链接将失效,访问该链接时将显示分享被取消或不存在,如下图所示:
当管理员再次开启公共链接使用权限时,对应链接则重新生效。
3.2 公共链接导出权限
6.1.2 及之后版本,支持导出公共链接。需开启「公共连接导出控制」权限,确保用户分享的公共链接具备仪表板导出权限。如下图所示:拥有「公共链接导出控制」权限的用户,创建公共链接时勾选「公共链接导出」可以允许该公共链接导出。如下图所示:
使用公共链接查看仪表板时,点击左上角「导出」按钮,就可导出仪表板。如下图所示: