标记表格中最大最小值

1.1 版本

1.2 预期效果

对于表格数据，希望将指标的最大值和最小值标记为不同的颜色。

例如：将表格「所属大区」「销售额」的最大值和最小值分别标记成红色和绿色，如下图所示：

1.3 实现思路

1）统计「大区销售总额」，求出「大区销售总额最大值」和「大区销售总额最小值」。

2）设置一个flag公式列：

• 等于「大区销售总额最大值」的行标记为1。

• 等于「大区销售总额最小值」的行标记为-1。

• 否则，标记为0。

3）将「销售额」按「所属大区」进行汇总：

• 等于「大区销售总额最大值」的行标记为1，则「所属大区」标记肯定大于1。

• 等于「大区销售总额最小值」的行标记为-1，则「所属大区」标记肯定小于-1。

4）将flag大于1的「所属大区」「销售额」值标记为红色，flag小于-1的「所属大区」「销售额」值标记为绿色。

2.1 准备数据

1）用户登录 FineBI 系统，点击「我的分析」，选中某个文件夹，点击「新建分析主题」。如下图所示：

2）点击「本地Excel文件>上传数据」，上传表数据。如下图所示：

示例数据：门店销售数据统计.xlsx

3）上传后，点击「确定」按钮。如下图所示：

4）点击功能栏的「新增汇总列」，在弹出的「新增汇总列」设置框中命名「新增汇总列名」为：大区销售总额

5）点击「选择分组字段」，选择「分组字段」为「所属大区」，「汇总字段」选择「销售额」，「汇总方式」选择「求和」，点击「确定」，即可统计出每个大区的销售总额，如下图所示：

6）点击功能栏的「新增汇总列」，在弹出的「新增汇总列」设置框中命名「新增汇总列名」为：大区销售总额最大值

7）「汇总字段」选择「大区销售总额」，「汇总方式」选择「最大值」，点击「确定」，即可统计出「大区销售总额」的最大值，如下图所示：

8）点击功能栏的「新增汇总列」，在弹出的「新增汇总列」设置框中命名「新增汇总列名」为：大区销售总额最小值

9）「汇总字段」选择「大区销售总额」，「汇总方式」选择「最小值」，点击「确定」，即可统计出「大区销售总额」的最小值，如下图所示：

10）点击功能栏的「新增公式列」，在弹出的「新增公式列」设置框中命名「新增公式列名」为：flag

11）输入公式：IF(大区销售总额=大区销售总额最大值,1,IF(大区销售总额=大区销售总额最小值,-1,0))

公式说明如下：

12）点击「确定」，「flag」公式列添加成功，如下图所示：

13）点击「保存并更新>退出并预览」，数据创建成功，如下图所示：

2.2 创建组件

1）点击左下角「组件」按钮。

2）在图表类型下选择「分组表」。

3）将左侧待分析区域的「所属大区」拖入维度栏，「销售额」拖入指标栏，如下图所示：

2.3 设置表格颜色

1）将左侧待分析区域的「flag」字段拖入「表格属性>指标」中的「颜色」栏。

2）点击「颜色」设置按钮，在弹出的颜色设置框中点击「添加条件」。

3）设置「flag」值小于-1时，「销售额」值显示为绿色；「flag」值大于1时，「销售额」值显示为红色，如下图所示：

注1：若是不勾选查看所有数据，在仪表板编辑界面可能无法显示标记效果，需要进入到预览界面查看标记效果。

注2：在「组件样式>合计行」中取消显示合计行，即不会显示标红的合计行数据。

2.4 创建仪表板

1）点击分析主题编辑界面下方添加仪表板。

2）进入仪表板编辑界面，将组件拖入至仪表板中。

3）下拉选择「编辑标题」，样式选择「自定义」，设置标题为「标记表格中最大最小值」，点击「确定」。如下图所示：

2.5 效果预览

1）PC端

2）移动端