1. 概述
1.1 预期场景
有时用户需要根据不同的登录信息查看对应的数据。
例如不同门店对应不同的销售人员,需要实现效果:不同用户登录后,店号显示属于当前用户所属的门店信息。
1.2 实现思路
配置用户的数据权限,让对应的用户查看自己店号下的数据。
2. 准备示例数据
准备的数据,需要可以将用户和数据进行关联
点击下载示例数据:示例数据.rar
注:由于实时数据不支持跨数据库融合分析,因此若三张表是分别取自不同数据库的实时数据表,则不适用本文的方法。
1)门店维度表:包含了店号以及其他门店信息。
2)用户表:包含了门店职员的用户账号、密码、对应店号、职务以及部门。
3)销售明细表:对应人员能看到的销售数据。
3. 数据准备
3.1 新建 Excel 数据集
管理员登录FineBI系统,点击「公共数据」,添加文件夹「示例数据」。如下图所示:
选中文件夹,添加「Excel数据集」,将上文准备的三张数据表依次导入。如下图所示:
注:在添加每张表时,需要修改「店号」的字段类型为「文本」,否则会导致字段的部分数据为空,导致后续表间关联建立失败。
3.2 建立数据关联
选择「门店维度表」,点击「关联视图」,为「门店维度表」、「用户表」和「销售明细表」配置关联关系。如下图所示:
注:添加关联关系操作可参考 添加表间关联 。
4. 设计仪表板
4.1 新建分析主题
管理员登录FineBI系统,点击「我的分析>新建分析主题」,新建一个分析主题「业务流水」,点击「编辑」按钮。如下图所示:
4.2 添加数据
在「数据」下,点击「添加」按钮,选择「公共数据>示例数据>销售明细表」,点击「确定」,如下图所示:
4.3 添加组件
新增组件「业务流水每日明细」,组件数据为上一节选择添加的数据表「销售明细表」,组件设计如下图所示:
4.4 制作仪表板
使用上一节的组件创建「业务流水仪表板」,如下图所示:
4.5 目录发布仪表板
点击「管理系统>目录管理」,将「业务流水仪表板」挂载到目录列表中。如下图所示:
5. 导入用户
用户的添加方式支持:手动添加、导入用户、同步用户。
本章以「导入用户」为例,确保导入的用户名和上文准备的数据表中的用户名一致即可。
5.1 新建服务器数据集
管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>数据连接>服务器数据集」,创建 Excel 文件数据集,如下图所示:
数据集名称为「用户表」,文件类型为「Excel」,文件选择第二章准备的「用户表」,点击「保存」。如下图所示:
最终创建的服务器数据集如下图所示:
5.2 导入用户
管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>用户管理>所有用户」,点击「导入用户」。
选择添加的服务器数据集「用户表」,并设置对应的「用户名、密码、部门职务」等,点击「确定」。如下图所示:
5.3 设置用户类型
若「平台使用用户」中「PC端使用用户」及其子分类均为「不限人数」,则无需执行本节操作。
若「平台使用用户」中「PC端使用用户」及其子分类限制了人数,则必须执行本节操作,否则无法查看仪表板。
管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>用户管理>平台使用用户」,将这些导入的用户添加至「BI使用用户(查看用户或设计用户)」中,如下图所示:
6. 权限配置
注:本章节以部门为权限载体,进行权限配置。管理员也可以根据角色或者用户进行权限设置。若总部的人员不希望被控制权限,可以给总部设置一个角色进行单独控制。
6.1 分配查看权限
管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体为「所有部门」。
点击「目录权限」,为其分配「目录权限」中该仪表板的「查看」权限。如下图所示:
6.2 设置登录用户所在字段
管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体为「所有部门」。
点击「数据权限」,点击登录用户所在字段(抽取数据)处的「请选择」,选择「示例数据>用户表」里的「账号」字段,即对应用户登录系统的用户名。如下图所示:
6.3 设置组件数据权限
管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体为「所有部门」。
点击「数据权限」,为所有部门配置「示例数据」文件夹的「组件数据」权限。如下图所示:
6.4 设置数据行权限
此时用户可以看到所有数据,若要实现店号显示属于当前用户所属的门店信息,需要根据所在的门店店号配置用户数据权限。
点击「门店维度表」后的「权限设置」按钮,添加行权限条件,选择「门店维度表」中的「店号」字段,使它属于(登录者信息)的「用户表」下「店号」字段,点击「确定」保存设置。如下图所示:
7. 效果查看
1)使用所属店号为 11011 的用户 Alice(Alice,123)账号登录,查看仪表板,可看到店号为 11011 的信息,如下图所示:
2)使用所属店号为 12011 的用户 demo(demo,123)账号登录,查看仪表板,可看到店号为 12011 的信息,如下图所示: